Содержание:
- Ожидают активации
- Активные
- Как добавить и настроить документ
- Как активировать документ
- Как отключить отправку документа
- Как отправить документ вручную
- Архив: Как удалить и восстановить документ
На странице «Документы для ЭДО» клиника управляет документами, которые пациенты подписывают в МедТочке: добавляет собственные, настраивает, кому и когда их отправлять, активирует и отправляет вручную из приёма. О подключении модуля и подписании документов читайте в статье Электронный документооборот (ЭДО).
Что изменится на странице «Документы для ЭДО» 
Страница состоит из двух вкладок. На них отображаются все документы ЭДО клиники, включая три документа по умолчанию: Публичную оферту, Согласие на обработку персональных данных и ИДС.
Ожидают активации
Документы, которые созданы, но пациентам не отправляются.
Активные
Документы, которые отправляются пациентам или начнут отправляться с указанной даты. У каждого есть дата активации и статус: «Запланировано» или «Активен».
На обеих вкладках доступны фильтры по названию, типу документа и способу отправки
Важно! Страница доступна, даже если модуль ЭДО отключён: документы можно создавать и настраивать, но активировать нельзя. Пока модуль отключён, три документа по умолчанию находятся на вкладке «Ожидают активации» и активируются автоматически при включении модуля. Если модуль отключить позже, активные документы останутся на вкладке «Активные», но отправляться перестанут.
Как добавить и настроить документ
Нажмите «+ Документ» и выберите, как добавить документ.
Создать новый
1. Введите название и текст шаблона. При необходимости вставьте переменные из блока справа.
2. Нажмите «Перейти к настройке».
Выбрать из готовых
1. Выберите один или несколько документов. В списке отображаются документы клиники, по которым ещё нет документа ЭДО.
2. Нажмите «Добавить и настроить». Если выбрано больше одного документа, настройки применятся ко всем выбранным.
Настройка документа
В окне «Настройка документов» заполните поля:
- «Тип документа» - ИДС, Согласие на обработку персональных данных, Оферта (Договор) или Другое.
- «Чья подпись со стороны клиники потребуется?» - Врач, Руководителя клиники или Подпись не требуется. На странице «ЭДО» документ подписывается врачом или руководителем в зависимости от выбора.
- «По каким приёмам необходимо отправлять документ» - По всем приёмам или Определённых врачей или специальностей.
При выборе «Определённых врачей или специальностей» обязательно нужно указать специальность и при необходимости врача.
Чтобы добавить ещё врача или специальность, нажмите «+ Сотрудник».
- «Способ отправки документа» - Автоматически или Вручную. Для автоматической отправки выберите частоту: На каждый приём или Однократно.
Важно! Частота «Однократно» означает один раз на юридическое лицо и пациента: если пациент придёт в филиал клиники с другим юридическим лицом, документ отправится ему ещё раз.
- «Отзывать документ при изменении врача или даты приёма?» - Отзывать или Оставлять. При выборе «Отзывать» документ отзывается у пациента в МедТочке и недоступен для подписи.
Нажмите «Сохранить». Документ появится на вкладке «Ожидают активации». Пациентам он пока не отправляется.
Важно! Документ создаётся только после нажатия «Сохранить». Если нажать «Назад» и подтвердить «Сбросить», документ не сохранится.
Если в настройках выбрана специальность, а у единственного врача этой специальности её удалили, документ по этому врачу перестаёт отправляться.
Как активировать документ
Документ начинает отправляться пациентам только после активации.
1. На вкладке «Ожидают активации» отметьте документы и нажмите «Активировать».
2. В окне «Активация документов» выберите «Сразу» или «Запланировать». Для запланированной активации укажите дату и время, время выбирается кратно 30 минутам.
После активации документы переходят на вкладку «Активные». При выборе «Сразу» статус документа - «Активен». При выборе «Запланировать» статус - «Запланировано», в указанное время он сменится на «Активен».
Важно! Дата и время активации отображаются по местному времени клиники. Для филиала в другом часовом поясе дата отображается со смещением по его местному времени.
Как отключить отправку документа
Чтобы остановить отправку документа или отменить запланированную активацию, на вкладке «Активные» отметьте документы и нажмите «Сделать неактивным».
Документы вернутся на вкладку «Ожидают активации».
Как документ отправляется автоматически
Документы со способом отправки «Автоматически» пациент получает в МедТочке после нажатия кнопки «Подписать» по приёму. Если модуль ЭДО включён, кнопка отображается всегда. Если для приёма нет документов, пациент увидит сообщение «Нет документов для подписи».
Документы, которые пациент уже подписал или которые не подходят под настройки приёма, повторно не отправляются. Например, однократный документ, подписанный ранее, при создании повторного приёма не отправится снова.
Как отправить документ вручную
Документы со способом отправки «Вручную» администратор отправляет пациенту из приёма.
1. Откройте приём, перейдите в «Информация о приёме» - «Документы» и откройте вкладку «На подпись в ЭДО».
2. Отметьте нужные документы и нажмите «Отправить на подпись» или нажмите «Отправить» справа от одного документа.
На вкладке отображаются документы со способом отправки «Вручную», которые относятся ко всем приёмам либо к врачу или специальности текущего приёма. Новый или только что активированный документ появляется в списке и в блоке «Пациент не подписал через ЭДО 1 из 2 документов».
Важно! Отправить документы вручную можно в любой момент после создания приёма и в течение 20 минут после его окончания. По истечении 20 минут кнопка «Отправить на подпись» станет неактивна, а кнопка «Отправить» не будет отображаться.
Что видит пациент в МедТочке
Документ, отправленный вручную до того, как пациент нажал «Подписать», приходит в МедТочку сразу и отображается для подписи. Остальные документы приходят после нажатия «Подписать».
Если пациент уже подписал документы, а после этого активировали новый документ или отозвали и пересоздали прежний, в приёме он отображается как неподписанный. Под ним отображается текст «Документ не был отправлен. Отправьте его вручную» и кнопка отправки.
Архив: как убрать и восстановить документ
Чтобы убрать документ, отметьте его на вкладке «Ожидают активации» или «Активные» и нажмите «Удалить».
Документы перестанут отправляться пациентам и попадут в архив МедЛока.
Чтобы восстановить документ, откройте архив, перейдите на вкладку «Документы», нажмите «Восстановить» у нужного документа.
Документ вернётся на вкладку «Ожидают активации». Пациентам он не отправляется, пока вы не активируете его снова.