Подключение МедЛока к ЕГИСЗ: пошаговая инструкция 
Для передачи медицинских документов в ЕГИСЗ необходимо зарегистрировать медицинскую организацию и сотрудников в государственных реестрах, подключить РЭМД и настроить работу с электронными документами в МедЛоке.
В этой статье пошагово расскажем, как подготовить клинику к работе с ЕГИСЗ и начать передачу медицинских документов.
Что потребуется для подключения
Перед началом работы ознакомьтесь с основными этапами подключения:
- Зарегистрировать медицинскую организацию в ФРМО, а сотрудников — в ФРМР.
- Заполнить и отправить заявку на подключение к РЭМД через МедЛок.
- Добавить заверителей медицинских документов.
- Проверить соответствие должностей сотрудников в МедЛоке и ФРМР.
- Указать СНИЛС сотрудников и синхронизировать их профили с ЕГИСЗ.
- Подготовить электронные подписи и настроить КриптоПро.
- Настроить необходимые права доступа в МедЛоке.
- Начать передачу медицинских документов в РЭМД.
Шаг 1. Зарегистрируйте организацию и сотрудников в ФРМО и ФРМР
1.Зарегистрируйтесь на Госуслугах
Если у вас нет учётной записи на Госуслугах, зарегистрируйтесь как физическое лицо.
Для прохождения описанной процедуры отдельно регистрировать организацию на Госуслугах не требуется.
2. Проверьте регистрацию медицинской организации в ФРМО
Перейдите в реестр медицинских организаций и найдите организацию по ИНН или наименованию юридического лица.
Если организация уже зарегистрирована, переходите к следующему пункту.
Если организации нет в реестре:
- Заполните заявку на регистрацию.
- Подготовьте заявку в двух форматах: DOC и PDF (скан с подписью и печатью).
- Отправьте оба файла в службу поддержки ЕГИСЗ: egisz@stp-egisz.ru.
3. Получите доступ к ФРМО и ФРМР
После регистрации организации необходимо получить доступ к личным кабинетам ФРМО и ФРМР.
- Заполните заявку на предоставление доступа.
- Укажите СНИЛС, который используется для авторизации на Госуслугах.
- Отправьте заявку в форматах DOC и PDF (скан с подписью и печатью) на egisz@stp-egisz.ru.
4. Заполните сведения об организации в ФРМО
Перейдите на сайт ФРМО и ФРМР и авторизуйтесь с полученными доступами.
Заполните сведения об организации:
- Адрес местонахождения.
- Лечебно-профилактические здания.
- Структурные подразделения.
- Штатное расписание.
5. Заполните сведения о медицинских работниках в ФРМР
В личном кабинете ФРМР укажите сведения о сотрудниках:
- Паспортные данные.
- Адрес регистрации и проживания.
- Сведения о профессиональном образовании.
- Сертификат специалиста (при наличии).
- Свидетельство об аккредитации (при наличии).
- Личное дело.
Подробные инструкции по работе с реестрами доступны на официальном портале ЕГИСЗ.
Шаг 2. Подайте заявку на подключение к РЭМД через МедЛок
После заполнения сведений в ФРМО и ФРМР необходимо подать заявку на подключение к РЭМД.
РЭМД — реестр электронных медицинских документов, в который передаются медицинские документы из МедЛока.
Для подключения:
- Обратитесь к персональному менеджеру МедЛока или в службу поддержки.
- Запросите форму заявки на подключение к РЭМД.
- Заполните заявку и направьте её в соответствии с инструкциями менеджера или службы поддержки.
- Дождитесь подтверждения подключения.
Важно! Уточнить статус подключения к РЭМД можно у персонального менеджера МедЛока.
Шаг 3. Подготовьте сотрудников к работе с ЕГИСЗ
После заполнения реестров необходимо проверить сведения о сотрудниках и настроить их профили в МедЛоке.
1. Добавьте заверителей медицинских документов
Добавьте сотрудников, которые будут заверять медицинские документы при передаче в ЕГИСЗ.
Для этого воспользуйтесь инструкцией Добавление заверителей»
2. Проверьте должности сотрудников
Убедитесь, что должности медицинских работников в МедЛоке соответствуют сведениям, указанным в ФРМР.
При обнаружении расхождений приведите данные в соответствие.
3. Укажите СНИЛС и синхронизируйте профили сотрудников
Для каждого медицинского работника, участвующего в передаче документов:
- Проверьте наличие сотрудника в ФРМР.
- Укажите его СНИЛС в профиле МедЛока.
- Выполните синхронизацию профиля с ЕГИСЗ.
- Проверьте результат синхронизации.
Если сотрудник не синхронизируется, проверьте корректность сведений в ФРМР, включая данные об образовании и аккредитации.
Шаг 4. Настройте электронные подписи и рабочие места
Для подписания и передачи медицинских документов необходимо подготовить рабочие места сотрудников.
- Обеспечьте сотрудникам доступ к ЕСИА.
- Приобретите необходимые электронные подписи в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
- Установите и настройте КриптоПро на рабочих местах врачей.
- Подготовьте рабочие места в соответствии с техническими требованиями из руководства пользователя РЭМД.
Подробную инструкцию по установке и настройке КриптоПро читайте в статье «Инструкция по установке КриптоПро».
Шаг 5. Настройте права доступа в МедЛоке
После подключения ЕГИСЗ необходимо убедиться, что сотрудники имеют необходимые права доступа.
По умолчанию модуль ЕГИСЗ отображается у сотрудников с ролью «Врач».
Чтобы модуль отображался у других сотрудников, включая руководителей и администраторов, необходимо настроить соответствующие права доступа.
Для этого в профиле sys_ настройте право «Подписание протоколов от лица руководителя».
Подробнее о настройке прав доступа читайте в статье «Авторизация в МедЛоке».
Шаг 6. Начните передачу медицинских документов в РЭМД
После завершения подключения и настройки сотрудников можно приступать к передаче медицинских документов.
Перед началом работы убедитесь, что:
- Организация и медицинские работники зарегистрированы в ФРМО и ФРМР.
- Подключение к РЭМД подтверждено.
- Заверители добавлены.
- Профили сотрудников синхронизированы с ЕГИСЗ.
- Электронные подписи и КриптоПро настроены.
- Сотрудникам предоставлены необходимые права доступа.
Для передачи документов воспользуйтесь инструкциями:
Рекомендуем заранее обучить врачей работе с электронной медицинской картой МедЛока.
Часто задаваемые вопросы
Как настроить КриптоПро и добавить сертификат электронной подписи?
Порядок настройки описан в статье «Инструкция по установке КриптоПро».
Какие данные частные клиники должны передавать в ЕГИСЗ?
В зависимости от применимых требований клиники передают сведения о медицинской организации, медицинских работниках, пациентах и оказанной медицинской помощи, включая необходимые медицинские документы.
Подробную информацию можно найти на официальном портале ЕГИСЗ.
Как передавать протоколы осмотров и другие медицинские документы в ЕГИСЗ?
Для начала передачи медицинских документов необходимо выполнить все этапы подключения, описанные в этой статье.
После завершения настройки воспользуйтесь инструкцией по передаче документов для врача или руководителя.
Врач не синхронизируется с ЕГИСЗ, поскольку у него аккредитация вместо сертификата специалиста. Что делать?
Сведения о сертификате или аккредитации необходимо проверить в ФРМР.
- Найдите сотрудника в ФРМР.
- Откройте раздел «Образование».
- Найдите блок «Свидетельства об аккредитации».
- Нажмите «Заполнить сведения из регистра обучающихся».
- Проверьте сведения и повторите синхронизацию с ЕГИСЗ.
В МедЛоке нельзя вручную заполнить сведения о сертификате или аккредитации специалиста.
Где узнать статус подключения к РЭМД?
Статус подключения можно уточнить у персонального менеджера МедЛока.
Если у вас возникли вопросы на любом этапе подключения, обратитесь к персональному менеджеру или в круглосуточную службу поддержки МедЛока.