Ссылка скопирована
Мы используем cookie и Яндекс.Метрику, чтобы сайт работал лучше
Поиск

Подписание протокола руководителем

Статья содержит следующие разделы:

Новый значок раздела ЕГИСЗ

Значок ЕГИСЗ
Важно! При подключении модуля «Электронный документооборот» раздел «ЕГИСЗ» переименовывается в «ЭДО».

Настройка заверителей

Для передачи протокола в РЭМД нужно указать данные руководителя или его заместителя, который будет подписывать документы от имени медицинской организации.

Настроить может только пользователь с ролью «Руководитель клиники».

Для того, чтобы разрешить это другим пользователям, необходимо:

  • Авторизоваться в МедЛоке под системным администратором (sys-) на 3 шаге входа.
  • В списке сотрудников найдите нужного пользователя и нажмите на него.
выбираем пользователя в sys
  • Открыть редактирование пользователя и нажать кнопку «Настроить права доступа».
кнопка настройки прав
  • В открывшемся окне отметить галочку для строки «Подписание протоколов от лица руководителя» и нажать «Сохранить».
право на подписание документов

Подробнее о выдаче прав пользователям читайте в статье Авторизация в МедЛоке.

Чтобы добавить заверителей для клиники выполните следующие действия:

  • Перейдите в раздел «ЕГИСЗ».
переход в ЕГИСЗ
  • Нажмите на «Настройки».

Кнопка "Настройка заверителей"

  • Для каждого филиала укажите данные руководителя и/или его заместителей и сохраните изменения. В поле «Должность» подтягиваются специальности по справочнику Росминздрава.
Добавление заверителя

  • Если необходимо добавить несколько заверителей, для этого в окне настройки заверителей выберите «Добавить заверителя».
Добавление еще одного заверителя

  • При необходимости, данные заверителей можно заменить в этом же окне. Изменения не повлияют на документы, в которых заверитель уже выбран.

Время на редактирование протоколов

Протоколы необходимо передавать в реестр электронных медицинских документов (РЭМД) в течение 24 часов после создания согласно требованиям ЕГИСЗ.

По умолчанию редактирование протоколов в МедЛоке блокируется через 24 часа после их создания.

Можно изменить ограничение на время редактирования, для этого перейдите в раздел «Настройки».

переход в настройки снизу

Нажмите на «Общие настройки» и в открывшемся окне есть настройка «Время на редактирование протоколов». В окне выберите необходимое ограничение:

  • 24 часа.
  • 3 дня.
  • 5 дней.
  • 7 дней.
  • До подписания ЭЦП.
время на редактирование документа


Документ передаётся в ЕГИСЗ после того, как он заверен тремя электронными подписями:

  • Информационной системы (происходит автоматически).
  • Врача, который проводил приём.
  • Руководителя (или пользователя с правом на подписание документов от имени руководителя).

Пользователи МедЛока подписывают документы электронной подписью с использованием плагина для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Подробнее читайте в статье Инструкция по установке КриптоПро.

Подписание и отправка в ЕГИСЗ протокола руководителем

Важно! Раздел ЕГИСЗ недоступен сотрудникам, работающим под учетной записью администратора или маркетолога, независимо от прав доступа.

У руководителя клиники есть доступ не только к тем документам, которые он должен подписать, но и к документам, ожидающим подписи врачей.

Раздел "На подпись"

Раздел "На подписи у врачей"

В разделе «На подпись» находятся документы, ожидающие вашей подписи. Они разделены на две части: те, которые нужно подписать как врач, и те, которые вам нужно подписать как руководитель.

Виды подписи

Вы можете подписать отдельный документ в одном из разделов. Для этого поставьте галочку напротив документа. Если это подпись от лица врача, то после этого нажмите «Подписать (...)». Если вы подписываете документы от лица руководителя, то выберите соответствующие документы и нажмите «Подписать (...)».

Подписание от лица руководителя 1

В каждый документ можно зайти и просмотреть перед подписью. Для этого нажмите на его название.

Просмотр протокола

В разделе «Подписано» находятся документы, которые были подписаны и отправлены в ЕГИСЗ. Напротив документа будет один из статусов: «Передано в ЕГИСЗ», «В процессе» или «Ошибка».

Документы в разделе Подписано
Важно! Документы, не подписанные врачом, теперь хранятся в разделе «На подпись». Они не перемещаются в раздел «Подписано». Врачи могут подписать их в любой момент.

Подписание протокола осмотра (СЭМД 119) руководителем после перехода в него

Если в документе, который попал к вам на подпись есть неточности или недоработки, его можно вернуть врачу на исправление. Нажмите кнопку «Вернуть врачу» внизу страницы протокола.

возврат врачу протокола в новом дизайне

Чтобы подписать этот документ и отправить его в ЕГИСЗ, нажмите кнопку «Подписать».

подписание от имени руководителя

Подписание протокола обследования (СЭМД 110) и других документов руководителем после перехода в них

Если в протоколе обследования или другом СЭМДе, который попал к вам на подпись, есть неточности или недоработки, его можно вернуть врачу на исправление. Нажмите кнопку «Вернуть врачу» вверху страницы протокола.

вернуть врачу 110

Чтобы подписать этот документ и отправить его в ЕГИСЗ, нажмите кнопку «Подписать и отправить в ЕГИСЗ».

подписать и отправить протокол 110

Обязательные данные для отправки документов в ЕГИСЗ

Для того, чтобы документ успешно отправился в РЭМД, должны быть заполнены обязательные поля:

Обязательные данные организации (заполняются в ФРМО):

  • OID организации.
  • Наименование организации.
  • Код и название структурного подразделения.
  • Адрес.
  • Номер лицензии.

Обязательные данные сотрудника (заполняются в ФРМР):

  • ФИО — должны быть одинаковыми в реквизитах электронной подписи, ФРМР и МедЛоке.
  • СНИЛС — должен быть заполнен в МедЛоке, если отсутствует в реквизитах электронной подписи. Если СНИЛС присутствует в электронной подписи, он будет автоматически вписан в профиле врача при первом подписании протокола.
  • Должность — выбранной должности врача в МедЛоке должна соответствовать запись об открытой занятости в текущей медицинской организации.
Передача в РЭМД. Пример корретной должности врача в МЛ

Передача в РЭМД. Пример корректной должности в ФРМР

ЕГИСЗ. Врач. Настройка должности врача в ФРМР

Часто задаваемые вопросы

  • В течение какого времени протокол будет отправлен в РЭМД после подписания?

Отправка занимает от 30 минут до 24 часов — всё зависит от загруженности РЭМДа, МедЛок на эту скорость влиять не может.

  • Передаётся ли зубная формула в стоматологическом протоколе в РЭМД?

Нет, не передаётся.

  • Отправляются ли результаты лабораторных исследований в РЭМД из МедЛока?

Нет, результаты лабораторных исследований в РЭМД отправляют сами лаборатории.