Мақалада бөлімдер бар: 
Қалдықтардың жарамдылық мерзімін есепке алу
Қабылдау кезінде шығын материалдарын автоматты түрде есептен шығару
Қабылдау кезінде шығын материалдарын көрсету
Модуль пайдалы болады егер:
- Сіз барлық алынған және есептен шығарылған препараттарды есепке алу жұмысын жеңілдеткіңіз келеді
- Сізге емхана ішіндегі дәрі-дәрмектердің қозғалысын қадағалап, жауаптыларды тағайындау қажет
- Сіз шығын материалдарының есебін жүргізгіңіз келеді және аналитиканы көргіңіз келеді
Модульді қосу
Модульді қосу үшін «Склад»бөлімге өтіңіз«Модули»,«Стандартные»,«Склад», басыңыз«Подробнее», содан кейін - «Подключить».
Модульді орнату үшін басыңыз «Настроить».
Кіру құқықтарын орнату
Модуль қосылғаннан кейін «Склад»пайдаланушыларға кіру құқығын конфигурациялау қажет.
Үшінші қадамда жүйе әкімшісінің астына өтіңіз,
ашыңыз пайдаланушыны өңдеу, төменгі жағында элемент «Настроить права доступа».
Ашылған терезеде қарама-қарсы құсбелгіні қойып«Склад», нұқыңыз «Сохранить».
Құқықтарды орнатқаннан кейін бөлім «Склад»сол жақтағы мәзірде пайда болады.
Номенклатураны теңшеу
- Препараттарды номенклатураға қосу үшін «Главная»1-қадамдағы бөлімде түймені басыңыз «Добавить».
- Ашылған терезеде препараттың атауын толтырыңыз-оны іздеу бірыңғай анықтамалық-дәрі-дәрмектер каталогы (ESCLP) бойынша жүреді, бірақ сіз өзіңіздің препаратыңызды қоса аласыз.
3. Препарат дозаны көрсету үшін шығын ретінде пайдаланылған кезде, автоматты түрде есептен шығару ережесін таңдаңыз: «Списывать при указании услуги»немесе «Списывать при приёме».
3.1. Егер ереже таңдалса«Списывать при указании услуги», онда дозаны көрсету керек, сонымен қатар шығын шығыны есептен шығарылған қызметтерді байланыстыру керек (мысалы, гинекологты қабылдауға арналған 2 қолғап және 1 парақ).
Қызметтерді қосқаннан кейін дозалар санын реттеуге болады.
3.2. Егер ереже таңдалса«Списывать при приёме», онда қабылдау үшін есептен шығару үшін дозаны көрсету керек, содан кейін шығын шығыны қызметтерге қарамастан (мысалы, аяқ киім) әр қабылдауда есептен шығарылады.
3.3. Препаратқа тапсырыс беру қажет болған кезде оны түсіну үшін сыни қалдықты орнатуға болады.
Слайдерді қолдану арқылы бөлімде қандай препараттардың сыни қалдыққа жеткенін көруге «Остатки»«Достигнут критический остаток»болады .
Сақтағаннан кейін бөлімде «Номенклатура»теңшелген препараттар көрсетіледі.
Егер қоймадағы препараттарды қандай да бір белгілер бойынша топтастыру қажет болса, есірткі топтарын қосыңыз. Ол үшін бөлімде «Номенклатура»батырманы басыңыз«Группа», содан «Добавить»кейін . Әрі қарай, препаратқа арналған топты оны номенклатураға қосу немесе редакциялау кезінде көрсетуге болады.
Топты, қаптамадағы дозалар санын немесе препаратқа байланысты қызметтерді өңдеу қажет болса, бөлімдегі препарат атауын басыңыз «Номенклатура».
Препаратты жою үшін қызметтерді есептен шығару ережелерінің параметрлерінен алып тастау керек, сонымен қатар осы препараттың қалдықтарын есептен шығару (жою) қажет.
Кабинеттерді Орнату
Егер сіз дәрі-дәрмектерді әртүрлі кеңселерде сақтасаңыз және олардың есебін жүргізуді жалғастырғыңыз келсе, онда түймені басыңыз «Добавить». Егер сіз бір қоймамен жұмыс жасасаңыз , онда басыңыз«Не нужны кабинеты», қажет болған жағдайда, кейінірек бөлімде де кабинеттерді қосуға болады «Главная».
Егер бұрын модуль «Кабинеты»қосылмаған болса, онда ол автоматты түрде қосылады, кабинеттің жұмыс кестесін конфигурациялау және онда қабылдауды жүргізетін дәрігерлерді қосу қажет болады. Егер сіз кабинетті қоссаңыз, бірақ оған дәрігерлерді байланыстырмасаңыз, онда шығын шығыны кабинеттен автоматты түрде есептен шығарылмайды.
Егер сіз модульмен жұмыс істеп жатсаңыз, онда кабинеттер тізімі бірден тартылады, ал басты бөлімде кабинеттер саны және оларды қосу мүмкіндігі көрсетіледі.
Қосылған кабинеттер бекітілген дәрігерлер бөлімінде көрсетіледі«Кабинеты». Егер бір жерде кесте жетіспесе немесе дәрігерлер қосылмаса, «МедЛок»бұл көрсетеді.
Қалдықтарды қосу
1. Қалған препараттарды қосу үшін бөлімге өтіп«Главная», басыңыз «Добавить»(немесе жоғарғы жағындағы бөлімді басыңыз«Остатки»).
2. Егер сіз негізгі қоймадан басқа кеңселерді қолдансаңыз, кеңсені таңдаңыз, жолға препараттың атын енгізіңіз, қажет нәрсені басыңыз - ол төмендегі тізімде пайда болады. Қалдықтардың келуін оңай бақылау үшін шот-фактура нөмірін көрсетіңіз.
Сіз осы қойманың барлық препараттарын бірден көрсете аласыз, содан кейін пакеттердің санын, баланстың жарамдылық мерзімін, сатып алу құнын енгізе аласыз. Қаптамалардың санын бүтін санмен ғана емес, бөлшек санмен де көрсетуге болады, жүзден біріне дейін дөңгелектеуге болады.
Егер бір препараттың/материалдың екі қаптамасы болса, бірақ жарамдылық мерзімі әр түрлі болса, тиісті мерзімдерді көрсете отырып, препаратты бөлек жолдармен қосу керек. Деректерді енгізгеннен кейін басыңыз«Добавить».
Қазірдің өзінде қосылған қалдықты өңдеу жұмыс істемейтініне назар аударыңыз.
Модульді орнату аяқталған кезде, үй көрсетіледі:
- номенклатурадағы препараттардың (материалдардың) саны;
- кабинеттер саны (немесе жалғыз негізгі қойма);
- жарамдылық мерзімі өткен қалдықтардың саны.
Қалдықтардың жарамдылық мерзімін есепке алу
The әр «МедЛоке»түрлі жарамдылық мерзімі бар екі бірдей препарат алдымен ескі, содан кейін жаңа препаратты есептен шығарады.
Сонымен қатар, Бағдарлама белгілі бір препараттың жарамдылық мерзімі жақын арада аяқталатынын айтады - жарамдылық мерзімі аяқталғанға дейін күнтізбелік 14 «Главная»күн бұрын бөлімде қызыл белгі және осындай қалдықтардың саны көрсетіледі, ал бағандағы «Остатки»күн «Годен до»бөлімінде қызыл түспен көрсетіледі.
Егер жарамдылық мерзімі өтіп кетсе және шығын материалдары қоймалардың бірінде әлі де болса, онда бұл шығын материалдарын автоматты түрде есептен шығару жұмыс істемейді.
Емхана қызметкерлері есептен шығарудың тиісті себебін көрсете отырып, мерзімі өткен препаратты қолмен есептен шығаруы қажет.
Қалдықтармен әрекеттер
Есептен шығару
Қалдықтарды жою үшін бөлімді ашып«Остатки», қажетті позицияларды басыңыз, содан «Списать»кейін .
Есептен шығару себебін және есептен шығару үшін қаптамалардың немесе дозалардың санын көрсетіңіз. Сіз препараттың барлық қалдықтарын таңдай аласыз, содан кейін препарат/материал қоймадан/кабинеттен толығымен алынады, бірақ ол туралы мәліметтер нөлдік мәнмен көрсетіледі. Қолмен есептен шығару кезінде қалдықтарды минуспен есептен шығару жұмыс істемейді.
Жылжыту
Препаратты (материалды) қоймадан (кабинеттен) басқа қоймаға (кабинетке) жылжыту үшін бөлімді ашып«Остатки», қажетті позицияларды басыңыз , содан кейін «Переместить».
Препаратты қай қоймаға (кабинетке) жылжыту керектігін, сондай-ақ қаптамадағы препараттың қажетті мөлшерін көрсетіңіз. Әр түрлі қоймалардан бір уақытта препараттарды таңдау мүмкін емес, препараттарды бір Филиалдағы қоймадан басқа Филиалдағы қоймаға ауыстыру да жұмыс істемейді.
Жою
Қалдықты оның қаптамаларының саны 0-ден аз немесе оған тең болған жағдайда ғана алып тастауға болады.
Қабылдау кезінде шығын материалдарын автоматты түрде есептен шығару
Қабылдау кезінде шығын материалдары автоматты түрде есептен шығарылады, егер қабылдау бөлімде есептен шығару параметрлері енгізілген қызметтерді қосса «Номенклатура».
Егер шығын материалдарының қажетті саны қоймадағы қалдықтармен бірдей болса, онда қалдық нөлдік мөлшерде болады.
Егер шығын материалдарының қажетті саны қоймадағы қалдықтан көп болса, онда қалдық минусқа кетеді.
Егер қоймада қажетті шығын материалдары болмаса (тіпті нөлдік немесе теріс), онда есептен шығару болмайды.
Қабылдау кезінде шығын материалдарын көрсету
Пациенттің қабылдауында бөлім бар белгілі бір қызметке байланысты шығын материалдарын көрсету.
Егер қабылдауда әлі қызметтер болмаса, жүйе бұл туралы айтады. Сіз басу арқылы бөлімнен қызметтерді қоса аласыз «Расходники»«+ Добавить». Әдепкі бойынша, Ережемен бірге жалпы қоймада көрсетілген шығын материалдары қабылдауға қосылады «Расходник на весь приём».
Егер препараттың дозаларын түзету, есептен шығару қоймасын/кабинетін өзгерту немесе шығын шығынын жою қажет болса, қарындашты басыңыз.
Қабылдау кезінде шығын материалдарын қосу үшін басу керек «+Расходник». Қойманың жалпы параметрлерінде шығын ретінде көрсетілген препараттар арасында шығын материалдарын номенклатура бойынша қосуға болады.
Егер таңдалған қоймада шығын материалдары жеткіліксіз болса, жүйе бұл туралы хабарламада айтады:
- Егер қалдықтар бір қоймаға қосылмаса
Қойма параметрлеріне өтіп, препаратты қалдықтарға қосу керек .
- Егер қалдықтар осы қоймаға қосылмаса, бірақ олар басқа қоймада болса
Шығын материалдарын өңдеуде шығын материалдары бар басқа шкафты/қойманы таңдаңыз.
- Егер қалдықтар ағымдағы қоймада болса, бірақ олар жетіспесе.
Есептер
Препараттармен жасалатын операциялар туралы ақпарат есептер «Сводка»тобының есебінде «Склад», ал препараттарды есептен шығару туралы егжей-тегжейлі деректер «Подробный по списаниям»есепте болады .
Жиі қойылатын сұрақтар
- Егер препарат қабылдау кезінде дұрыс есептен шығарылмаса/есептен шығарылмаса не істеу керек?
Препарат бірнеше себептер бойынша есептен шығарылмауы немесе дұрыс есептен шығарылмауы мүмкін:
- Модульдегі шығын материалдарын теңшеу бойынша барлық қадамдардың орындалғанын тексеріңіз «Склад»: шығын материалдары конфигурацияланған, кеңселер қосылған (және кеңселерде жұмыс кестесі бар және дәрігерлер қосылған) және қалдықтар енгізілген.
- Егер сіз шкафтарды пайдаланбасаңыз«Не нужны кабинеты», қойманың бірінші бетіндегі түйменің басылғанын тексеріңіз.
Барлық ықтимал қателер МедЛоктуралы терезедегі бөлімде хабарланады «Расходники»«Информация о приёме». Осы мақалада ықтимал хабарландырулар сипатталған.