Хаттаманы РЭМД-ға беру үшін хаттаманы дәрігер мен басшының қолымен куәландыру қажет:
Дәрігерге арналған электрондық цифрлық қолтаңба. 
Дәрігердің ЭЦҚ жеке тұлғаға беріледі және дәрігердің аты-жөні мен SNILS болуы керек. Бұл қолтаңбаны толық емес дәрігер қабылдауды жүргізетін барлық МО-да қолдана алады. Қолтаңбаны аккредиттелген орталықтардың бірінен сатып алуға болады
Хаттамаға қол қоюға қойылатын талаптар
- Хаттаманы РЭМД - ға дұрыс жіберу үшін В дәрігерінің профилінде енгізілген деректердің МедЛокдәрігердің ЭЦҚ-в (ТАӘ, СНИЛС) деректермен сәйкес келуі маңызды.
- Құжатқа қол қою кезінде дәрігерде құжатқа қол қойылған ұйымда жұмыс тәжірибесі көрсетілген FRMR жазбасы болуы керек. FRMR жұмыс тәжірибесіндегі деректер (аты-жөні, лауазымы) в дәрігерінің профилінің мәліметтерімен сәйкес келуі керек МедЛок.
- Хаттамаға қол қойылған күні ЭЦҚ қолданылу мерзімі аяқталмағанына көз жеткізіңіз.
Басшының электрондық цифрлық қолтаңбасы.
Басшының ЭЦҚ ұйым/ЖК директорының атына беріледі және ұйымның ОГРН -. қамтуға тиіс. Мұндай қолтаңбаны аккредиттелген орталықтардың бірінен сатып алуға болады. Егер қолтаңбада ОГРН болса, ол в деректемелеріндегі ОГРН-мен сәйкес келуі керек МедЛок.
Хаттамаға басшының атынан жеке тұлғаның қолымен қол қоюға болады.:
- Басшының атынан қол қоюға құқығы бар дәрігер жеке тұлғаның екінші қолымен куәландыра алады. Көшбасшының өзі де осындай тәртіппен жұмыс істейді. Құжаттарға қол қою құқығын жүйелік әкімшінің есептік жазбасы арқылы беруге болады. Сондай-ақ, EGISZ параметрлерінде бұл дәрігерді куәландырушы ретінде көрсету қажет. Басшының атынан қол қою құқығының негіздемесін растау үшін осы дәрігер үшін ІІМ болуы қажет. Қазіргі уақытта РЭМД ICD бар-жоғын тексермейді және құжатты алған кезде оны талап етпейді.
- Заңды түрде медициналық білімі жоқ ұйым басшысының куәландырушы тұлға рөлінде қол қоюға құқығы жоқ.