Клиника топтық жазбаларды жүргізгісі келеді, яғни бірнеше пациенттерді бірден бір уақытша ұяға жазғысы келеді. Бұл формат топтық әдістерге жарамды, мысалы, психотерапия, бірнеше адам бір уақытта дәрігерге келгенде.
Неліктен балама әрекет алгоритмі қажет болуы мүмкін 
Әдетте, кестедегі бір слот-бұл бір пациент.
Сондықтан топтық қабылдау үшін кестені қолмен реттеу керек, сонда ол топ мүшелерінің санын визуалды түрде көрсетеді.
Шешім
Топтық жазба үшін жалпы интервал ішіндегі әр қабылдаудың ұзақтығын қысқартуға болады. Осылайша жүйе әр пациентті бөлек көрсетеді, ал қызметкерлер топтағы орындардың санын бақылай алады.
Қадамдық іске асыру
- Топтың жалпы уақыт аралығын анықтаңыз. Мысалы, психотерапия тобы 12:00-ден 13:00-ге дейін өтеді.
- Топтағы орындардың санын есептеңіз. Мысалы, бір топқа 4 науқас жоспарланған.
- Жалпы аралықты қысқа жеке жазбаларға бөліңіз. Бұл жағдайда әр пациентке 15 минут бөлуге болады.
- Егер пациенттер бір-бірден жазылса, оларды ортақ терезенің ішіндегі уақытқа бөліңіз. Мысалы, бір пациент 12:00 — де, екіншісі 12:45 — те, диапазонды 12:00-ден 13:00-ге дейін визуалды түрде сақтау үшін.
- Егер сіз топпен алдын-ала жасауыңыз «ячейку»керек болса, сіз бірден бірнеше жазбаны «новых пациентов»тақырыппен бірдей аралықта жасай аласыз «Психотерапия Группа Б», содан кейін пациенттер жазылған сайын әр өтінімдегі деректерді ауыстыра аласыз.
Маңызды: бұл жағдайда өрісте«Номер телефона» әрдайым клиниканың байланыс нөмірі көрсетіледі.
Маңызды ескертпелер
Бұл әдіс топтық трюктермен икемді қолмен жұмыс істеуге жарамды, бірақ әкімші тарапынан мұқият бақылауды қажет етеді. Егер жазбалар кезең-кезеңімен жүргізілсе, пациенттердің саны топтағы қол жетімді орындардың санынан аспауын қамтамасыз ету маңызды. Сондай-ақ, осы форматтағы кестенің визуалды құрылымы топтық сапарлардың жеке мамандандырылған механизмі ретінде емес, бухгалтерлік есептің ыңғайлылығы үшін қолданылатындығын ескерген жөн.