Для передачи протокола в РЭМД необходимо заверить протокол подписями врача и руководителя.
Об электронной цифровой подписи 
ЭЦП врача выдаётся на физическое лицо и должна содержать ФИО и СНИЛС врача. Этой подписью врач может пользоваться во всех медицинских организациях, в которых он ведёт приёмы.
Пример такой подписи в приложении КриптоПро
:
Пример подписи в плагине КриптоПро
в браузере:
Приобрести подпись можно в одном из аккредитованных центров.
Требования для подписания протокола
- Для корректной отправки протокола в РЭМД важно, чтобы данные, введённые в профиле врача в МедЛоке совпадали с данными в ЭЦП врача (ФИО, СНИЛС).
- Врач на момент подписания документа должен иметь запись в ФРМР, где указан опыт работы в организации, в которой подписывается документ. Данные об опыте работы в ФРМР (ФИО, должность) должны совпадать с данными профиля врача в МедЛоке.
- Убедитесь, что на дату подписания протокола срок действия ЭЦП не истёк.
Электронная цифровая подпись руководителя
ЭЦП руководителя выдаётся на имя директора организации/ИП и должна содержать ОГРН организации. Такую подпись можно приобрести в одном из аккредитованных центров. При наличии в подписи ОГРН, он должен совпадать с ОГРН в реквизитах в МедЛоке.
Подписать протокол от лица руководителя можно подписью физлица:
- Заверить второй подписью физлица может тот врач, у которого настроено право на подписание от имени руководителя. У самого руководителя такой порядок тоже работает. Выдать права на подпись документов возможно через учётную запись системного администратора. Также необходимо в настройках ЕГИСЗ указать данного врача как заверителя. Для подтверждения обоснования права подписи от лица руководителя необходимо иметь МЧД для данного врача. На данный момент РЭМД не проверяет наличие МЧД и не требует её, когда получает документ.
- Юридически руководитель организации без медицинского образования не имеет права подписывать в роли заверяющего лица.