Klinika qrup qeydlərini aparmaq istəyir, yəni eyni anda bir neçə xəstəni eyni vaxt yuvasına yazmaq istəyir. Bu format qrup üsulları üçün uyğundur, məsələn, psixoterapiya, bir anda bir neçə nəfər həkimə gələndə.
Niyə alternativ bir fəaliyyət alqoritmi tələb oluna bilər 
Adətən cədvəldəki bir yuva bir xəstədir.
Buna görə qrup qəbulu üçün cədvəl qrup üzvlərinin sayını vizual olaraq əks etdirmək üçün əl ilə konfiqurasiya edilməlidir.
Həll
Qrup qeydləri üçün ümumi interval daxilində hər qəbulun müddətini qısalda bilərsiniz. Beləliklə, sistem hər bir xəstəni ayrı-ayrılıqda göstərəcək və işçilər qrupdakı yerlərin sayına nəzarət edə biləcəklər.
Addım-addım tətbiqetmə
- Qrupun ümumi vaxt intervalını müəyyənləşdirin. Məsələn, psixoterapiya qrupu 12:00-dan 13:00-a qədər davam edir.
- Qrupdakı yerlərin sayını hesablayın. Məsələn, qrup başına 4 xəstə planlaşdırılır.
- Ümumi boşluğu qısa fərdi qeydlərə bölün. Bu vəziyyətdə hər xəstəyə 15 dəqiqə vaxt verilə bilər.
- Xəstələr bir-bir qeyd olunursa, onları paylaşılan pəncərənin içərisinə vaxtında paylayın. Məsələn, bir xəstə saat 12:00 — da, digəri saat 12:45 — də, aralığı vizual olaraq 12:00-dan 13:00-a qədər saxlamaq üçün.
- Əvvəlcədən yaratmaq lazımdırsa «ячейку» qrup altında dərhal bir neçə qeyd edə bilərsiniz «новых пациентов» adı ilə eyni intervalda «Психотерапия Группа Б» və sonra xəstələr qeyd edildikdə, hər bir tətbiqdə məlumatları dəyişdirin.
Vacib: bu vəziyyətdə sahədə «Номер телефона» klinikanın əlaqə nömrəsi həmişə göstərilir.
Vacib qeydlər
Bu üsul qrup texnikaları ilə çevik əl işi üçün uyğundur, lakin administratordan diqqətlə nəzarət tələb edir. Qeydlər mərhələlərlə aparılırsa, xəstələrin sayının qrupdakı mövcud yerlərin sayından çox olmamasını təmin etmək vacibdir. Həm də nəzərə almaq lazımdır ki, bu formatda cədvəlin vizual quruluşu qrup ziyarətlərinin ayrı bir ixtisaslaşdırılmış mexanizmi kimi deyil, mühasibat uçotunun rahatlığı üçün istifadə olunur.