სტატია შეიცავს სექციებს:
ნარჩენების შენახვის ვადის აღრიცხვა
მიღებაზე სახარჯო მასალების ავტომატური დებეტი
მისაღებში სახარჯო მასალების ჩვენება
მოდული სასარგებლო იქნება, თუ:
- გსურთ გაამარტივოთ მიღებული და ჩამოწერილი ყველა მედიკამენტის აღრიცხვა
- თქვენ უნდა აკონტროლოთ ნარკოტიკების მოძრაობა კლინიკაში და დაავალოს პასუხისმგებელი პირები.
- გსურთ შეინახოთ მარაგების ჩანაწერები და ნახოთ ანალიტიკა
მოდულის დაკავშირება
მოდულის ჩასართავად«Склад», წასვლა «Модули», «Стандартные», «Склад», დააჭირეთ «Подробнее», და შემდეგ - «Подключить».
მოდულის კონფიგურაციისთვის დააჭირეთ «Настроить».
წვდომის უფლებების შექმნა
მოდულის მიერთების შემდეგ«Склад», თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ წვდომის უფლებები მომხმარებლებისთვის.
შედით როგორც სისტემის ადმინისტრატორი მესამე ეტაპზე,
გახსენით მომხმარებლის რედაქტირება, ნივთის ბოლოში «Настроить права доступа».
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი შემდეგი «Склад»მას და დააჭირეთ «Сохранить».
უფლებების შექმნის შემდეგ, სექცია «Склад»გამოჩნდება მენიუში მარცხნივ.
ნომენკლატურის შექმნა
- ნარკოტიკების დამატება ნომენკლატურაში, «Главная»დააჭირეთ ღილაკს განყოფილებაში ნაბიჯი 1«Добавить».
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ პრეპარატის სახელი. მას ეძებენ ერთ საცნობარო წიგნში, მედიკამენტების კატალოგში (ESCLP), მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ საკუთარი პრეპარატი.
3. როდესაც პრეპარატი გამოიყენება როგორც სახარჯო, მისთვის დოზის მითითების მიზნით, აირჩიეთ ავტომატური ჩამოწერის წესი: «Списывать при указании услуги»ან «Списывать при приёме».
3.1. თუ წესი შეირჩევა«Списывать при указании услуги», აუცილებელია დოზის დაზუსტება, ასევე იმ სერვისების დაკავშირება, რომლისთვისაც სახარჯო მასალები იქნება დამუხტული (მაგალითად, 2 ხელთათმანი და 1 ფურცელი გინეკოლოგის დანიშვნისთვის).
მომსახურების დამატების შემდეგ შესაძლებელია დოზების რაოდენობის კორექტირება.
3.2. თუ წესი შერჩეულია«Списывать при приёме», აუცილებელია მიუთითოთ დოზა, რომელიც უნდა დაერიცხოს დანიშვნისთვის, შემდეგ სახარჯო მასალები დაერიცხება თითოეულ დანიშვნაზე, მომსახურების მიუხედავად (მაგალითად, ფეხსაცმლის გადასაფარებლები).
3.3. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ კრიტიკული ბალანსი პრეპარატისთვის, რათა გაიგოთ, როდის არის საჭირო შეკვეთის განთავსება.
თქვენ ხედავთ, რომელმა წამლებმა მიაღწიეს კრიტიკულ ბალანსს განყოფილებაში «Остатки»სლაიდერის გამოყენებით«Достигнут критический остаток».
გადარჩენის შემდეგ«Номенклатура», კონფიგურირებული მედიკამენტები გამოჩნდება განყოფილებაში.
თუ საწყობში არსებული წამლები უნდა დაჯგუფდეს ნებისმიერი ატრიბუტის მიხედვით, დაამატეთ წამლების საკუთარი ჯგუფები. ამისათვის«Номенклатура», დააჭირეთ ღილაკს განყოფილებაში «Группа», მაშინ «Добавить». გარდა ამისა, პრეპარატის ჯგუფი შეიძლება განისაზღვროს, როდესაც იგი დაემატება ნომენკლატურას ან რედაქტირებულია.
თუ თქვენ გჭირდებათ ჯგუფის რედაქტირება, პაკეტში დოზების რაოდენობა ან პრეპარატთან დაკავშირებული სერვისები, დააჭირეთ წამლის სახელს განყოფილებაში«Номенклатура».
პრეპარატის წასაშლელად, თქვენ უნდა ამოიღოთ სერვისები სადებეტო წესების პარამეტრებიდან, ასევე ჩამოწეროთ (წაშალოთ) ამ პრეპარატის ნარჩენები.
კარადების დაყენება
თუ თქვენ გაქვთ მედიკამენტები სხვადასხვა ოთახებში და გსურთ თვალყური ადევნოთ მათ ერთნაირად, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს«Добавить». თუ თქვენ მუშაობთ ერთ საწყობში, დააჭირეთ ღილაკს «Не нужны кабинеты», საჭიროების შემთხვევაში, კაბინეტები შეიძლება დაემატოს მოგვიანებით იმავე გზით განყოფილებაში«Главная».
თუ მოდული «Кабинеты»ადრე არ იყო ჩართული, ის ავტომატურად ჩაირთვება, თქვენ უნდა დააყენოთ საოფისე გრაფიკი და დაამატოთ ექიმები, რომლებიც მასში დანიშვნებს აკეთებენ. თუ თქვენ დაამატებთ ოფისს, მაგრამ არ უკავშირებთ ექიმებს, სახარჯო მასალები ავტომატურად არ ჩამოიჭრება ოფისიდან.
თუ თქვენ უკვე მუშაობთ მოდულთან, საკლასო ოთახების სია დაუყოვნებლივ გაიყვანება და მთავარი გამოჩნდება საკლასო ოთახების რაოდენობა და მათი დამატების შესაძლებლობა.
დამატებული ოფისები ნაჩვენებია განყოფილებაში «Кабинеты»დაკავშირებული ექიმებით. თუ არ არის დაკარგული გრაფიკი ან ექიმები არ დაემატა, «МедЛок»ეს გამოჩნდება.
ნარჩენების დამატება
1. დარჩენილი წამლების დასამატებლად გადადით განყოფილებაში «Главная»და დააჭირეთ «Добавить»(ან დააჭირეთ განყოფილებას «Остатки»ზედა).
2. აირჩიეთ ოფისი, თუ იყენებთ ოფისებს, გარდა ძირითადი საწყობისა, შეიყვანეთ პრეპარატის სახელი ხაზში, დააჭირეთ სასურველს - ის გამოჩნდება ქვემოთ მოცემულ სიაში. ნაშთების ჩამოსვლის თვალთვალის მოხერხებულობისთვის მიუთითეთ ინვოისის ნომერი.
თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ყველა ნარკოტიკი ამ საწყობში ერთდროულად, შემდეგ კი შეიტანეთ პაკეტების რაოდენობა, დარჩენილი ვადის გასვლის თარიღი და შესყიდვის ფასი. პაკეტების რაოდენობა შეიძლება განისაზღვროს არა მხოლოდ როგორც მთელი რიცხვი, არამედ როგორც წილადი რიცხვი, შესაძლებელია დამრგვალება მეასედებამდე.
თუ არსებობს ერთი და იგივე წამლის / მასალის ორი პაკეტი, მაგრამ ვადის გასვლის სხვადასხვა თარიღით, აუცილებელია პრეპარატის დამატება ცალკეულ ხაზებში, შესაბამისი თარიღების მითითებით. მონაცემების შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს «Добавить».
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ უკვე დამატებული ბალანსის რედაქტირებას.
მოდულის დაყენების დასრულების შემდეგ, საწყისი ეკრანი აჩვენებს:
- ნომენკლატურაში წამლების (მასალების) რაოდენობა;
- ოფისების რაოდენობა (ან ერთი ძირითადი საწყობი);
- ვადაგასული ნარჩენების რაოდენობა.
ნარჩენების შენახვის ვადის აღრიცხვა
თუ «МедЛоке»გამოიყენება ორი იდენტური პრეპარატი სხვადასხვა ვადის გასვლის თარიღით, ძველი პრეპარატი ჯერ ჩამოიწერება, შემდეგ უფრო ბოლო.
გარდა ამისა, პროგრამა ვარაუდობს, რომ კონკრეტული პრეპარატის ვარგისიანობის ვადა მალე ამოიწურება-ვადის გასვლამდე 14 კალენდარული დღით ადრე«Главная», წითელი ნიშანი და ასეთი ნარჩენების რაოდენობა გამოჩნდება განყოფილებაში«Остатки», და თარიღი სვეტში «Годен до»მონიშნული იქნება წითლად.
თუ ვადის გასვლის თარიღი უკვე ამოიწურა, მაგრამ სახარჯო მასალები კვლავ ხელმისაწვდომია ერთ-ერთ საწყობში, ამ სახარჯო მასალის ავტომატური ჩამოწერა არ იმუშავებს.
კლინიკის თანამშრომლებმა ვადაგასული პრეპარატი ხელით უნდა ჩამოწერონ, ჩამოწერის შესაბამისი მიზეზის მითითებით.
მოქმედებები ნარჩენებით
ჩამოწერა
ნაშთების დებეტის მიზნით, გახსენით განყოფილება«Остатки», დააჭირეთ საჭირო ნივთებს და შემდეგ «Списать».
მიუთითეთ ბრალდების მიზეზი და გადასახდელი პაკეტების ან დოზების რაოდენობა. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეპარატის ყველა ნარჩენი, შემდეგ პრეპარატი/ მასალა მთლიანად ჩამოიწერება საწყობიდან / კაბინეტიდან, მაგრამ მონაცემები ამის შესახებ გამოჩნდება ნულოვანი მნიშვნელობით. თქვენ ვერ შეძლებთ ნეგატივში დარჩენილი ნაშთების ჩამოჭრას ხელით დებეტით.
მოძრავი
წამლის (მასალის) საწყობიდან (კაბინეტის) სხვა საწყობში (კაბინეტში) გადასატანად გახსენით განყოფილება«Остатки», დააჭირეთ საჭირო ნივთებს და შემდეგ «Переместить».
მიუთითეთ რომელ საწყობში (კაბინეტში) უნდა გადავიდეს პრეპარატი, ასევე შეფუთვაში პრეპარატის საჭირო რაოდენობა. არ არის გამორიცხული, რომ ნარკოტიკების შერჩევა სხვადასხვა საწყობიდან, ამავე დროს, და ასევე არ იქნება შესაძლებელი ნარკოტიკების გადატანა საწყობიდან ერთ ფილიალში საწყობში სხვა ფილიალში.
მოხსნა
დარჩენილი ნაწილის ამოღება შეგიძლიათ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მისი პაკეტების რაოდენობა 0-ზე ნაკლებია ან ტოლია.
მიღებაზე სახარჯო მასალების ავტომატური დებეტი
დანიშვნის გაკეთებისას, სახარჯო მასალები ავტომატურად ჩამოიჭრება, თუ მიღებას დაემატა სერვისები, რომელთა სადებეტო პარამეტრები შედის განყოფილებაში«Номенклатура».
თუ სახარჯო მასალების საჭირო რაოდენობა იგივეა, რაც დანარჩენი საწყობში, მაშინ დარჩენილი იქნება ნულოვანი რაოდენობით.
იმ შემთხვევაში, თუ საჭირო რაოდენობის სახარჯო უფრო მეტია, ვიდრე დანარჩენი საწყობი, მაშინ დარჩენილი წავა უარყოფით ტერიტორიაზე.
თუ საჭირო სახარჯო მასალები არ არის საწყობში (თუნდაც ნულოვანი ან უარყოფითი), მაშინ ჩამოწერა არ ხდება.
მისაღებში სახარჯო მასალების ჩვენება
პაციენტის დანიშვნისას არის განყოფილება, რომელზეც არის სახარჯო მასალების ჩვენება, რომელიც დაკავშირებულია კონკრეტულ მომსახურებასთან.
თუ ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი სერვისები, სისტემა გეტყვით ამის შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მომსახურება განყოფილებიდან «Расходники»დაჭერით «+ Добавить». სტანდარტულად, ქვითარს დაემატება ზოგადი საწყობში მითითებული სახარჯო მასალები წესით«Расходник на весь приём».
თუ თქვენ უნდა შეცვალოთ პრეპარატის დოზების რაოდენობა, შეცვალოთ საწყობი/სადებეტო კაბინეტი, ან წაშალოთ სახარჯო მასალები, დააჭირეთ ფანქარს.
მისაღებში სახარჯო მასალის დასამატებლად დააჭირეთ «+Расходник». თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სახარჯო მასალა ნომენკლატურის მიხედვით იმ წამლებს შორის, რომლებიც ჩამოთვლილია როგორც სახარჯო მასალები საწყობის ზოგად პარამეტრებში.
თუ შერჩეულ საწყობში არ არის საკმარისი სახარჯო მასალები, სისტემა გეტყვით ამის შესახებ შეტყობინებაში.:
- იმ შემთხვევაში, თუ ნარჩენების არ დაემატა ნებისმიერი საწყობი
თქვენ უნდა გადახვიდეთ საწყობის პარამეტრებში და დაამატოთ პრეპარატი ნარჩენებს.
- თუ ნარჩენები არ დაემატა ამ საწყობში, მაგრამ ისინი სხვა საწყობში არიან.
სახარჯო მასალების რედაქტირებისას აირჩიეთ სხვა კაბინეტი / საწყობი, სადაც სახარჯო მასალები ხელმისაწვდომია.
- თუ ამჟამინდელ საწყობში არის ნარჩენები, მაგრამ ისინი არ არის საკმარისი.
ანგარიშები
ინფორმაცია ნარკოტიკული ოპერაციების შესახებ შეიცავს «Сводка»ანგარიშის ჯგუფის ანგარიში«Склад», და დეტალური ინფორმაცია ნარკოტიკების ჩამოწერის შესახებ არის ანგარიშში«Подробный по списаниям».
ხშირად დასმული კითხვები
- რა უნდა გავაკეთო, თუ პრეპარატი არ არის დაწერილი ან არასწორად არის დაწერილი მისი მიღებისას?
პრეპარატი შეიძლება არ ჩამოიწეროს ან არასწორად ჩამოიწეროს რამდენიმე მიზეზის გამო:
- შეამოწმეთ, არის თუ არა მოდულში სახარჯო მასალების დაყენების ყველა ნაბიჯი «Склад»დასრულდა: კონფიგურირებულია სახარჯო მასალები, დაემატა ოფისები (და ოფისებს აქვთ სამუშაო გრაფიკი და დაემატა ექიმები) და დაემატა ნაშთები.
- თუ არ იყენებთ ოფისებს, შეამოწმეთ გაქვთ თუ არა ღილაკი «Не нужны кабинеты»საწყობის პირველ გვერდზე დააწკაპუნა.
Medlock შეგატყობინებთ განყოფილებაში ყველა შესაძლო შეცდომის შესახებ «Расходники»ფანჯარაში«Информация о приёме». ჩვენ აღვწერეთ შესაძლო შეტყობინებები ზემოთ ამ სტატიაში.