ელექტრონული დოკუმენტების მართვა (EDI)

შინაარსი

• რა ამოცანებს წყვეტს მოდული?
• მოდულის დაკავშირება
  • EDI დოკუმენტის შაბლონების კონფიგურაცია
• EDI-ს ხელმისაწვდომობა პაციენტებისთვის
  • ID-ებთან მუშაობის მახასიათებლები
• თავი«ЭДО»
  • დოკუმენტების ხელმოწერა
• ხელმოწერილი EDI დოკუმენტები პაციენტის პროფილში
• დოკუმენტის მართვის საფასური
  • გადახდა Medlock-ის საშუალებით
  • გადახდა Medflex-ის საშუალებით

რა ამოცანებს წყვეტს მოდული?

• ხსნის ადმინისტრატორის რუტინას-თქვენ აღარ გჭირდებათ ქაღალდის დოკუმენტების დაბეჭდვა, ხელმოწერა ან შენახვა.
• აუმჯობესებს კომუნიკაციის ხარისხს-ადმინისტრატორი თავისუფალ დროს უთმობს პაციენტს, თან ახლავს კლინიკაში
• ზოგავს კლინიკის ბიუჯეტს იმით, რომ არ უწევს არქივების გაფართოება საბუთების შესანახად.
• ზრდის პაციენტის ერთგულებას-თქვენ აღარ გჭირდებათ რიგში დგომა და საბუთების ხელმოწერა, კლინიკის მონახულება უფრო კომფორტული გახდება.

სამედიცინო განყოფილებაში ექიმებისა და კლინიკების მიერ დოკუმენტების ხელმოწერა, ასევე სამედიცინო განყოფილებაში პაციენტების მიერ დოკუმენტების ხელმოწერა იურიდიულად სავალდებულოა და შეესაბამება ფედერალური კანონის no63 მოთხოვნებს. ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ და ფედერალური კანონი no323 საზოგადოებრივი ჯანმრთელობის დაცვის საფუძვლებზე.

მოდულის დაკავშირება

გადასვლა «Модули», «Продвинутые», და დააჭირეთ უფრო დეტალური მოდულის ბარათში ელექტრონული დოკუმენტების მართვა.

მნიშვნელოვანია! თუ თქვენ ხართ რეგისტრირებული MedLock, მაგრამ თქვენ არ გაქვთ ხელშეკრულება Medflex, თქვენ ვერ შეძლებთ დაკავშირება EDI მოდული.

EDI დოკუმენტის შაბლონების კონფიგურაცია

ნაბიჯი 1

მოდულის ჩართვამდე წაიკითხეთ ინსტრუქცია მოდულის აღწერაში. უპირველეს ყოვლისა, შეისწავლეთ დოკუმენტის შაბლონები ელექტრონული დოკუმენტის მართვისთვის. მოდულის ჩართვის შემდეგ პაციენტებს შეუძლიათ დაუყოვნებლივ მოითხოვონ ხელმოწერა, მნიშვნელოვანია, რომ დოკუმენტები თქვენთვის სწორია. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონები, როგორც გჭირდებათ. დოკუმენტების საქაღალდეში გადასასვლელად დააჭირეთ ღილაკს დოკუმენტები ედო.

დოკუმენტები ხელმისაწვდომია საქაღალდეში:

• თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე;
• საჯარო შეთავაზება ფასიანი სამედიცინო მომსახურების გაწევის შესახებ;
• ინფორმირებული თანხმობა სამედიცინო ჩარევისთვის (IDS).

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონები, როგორც გჭირდებათ, მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ შევინარჩუნოთ პუნქტი, რომელშიც ნათქვამია, რომ შეთავაზების მიღება არის პაციენტის კონკრეტული ქმედებები სამედიცინო ჩანაწერში.

მნიშვნელოვანია! პირადობის მოწმობა ავტომატურად იგზავნება თითოეულ დანიშვნაზე, ხოლო პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე შეთავაზება და თანხმობა იგზავნება მხოლოდ პირველზე. თქვენ არ შეგიძლიათ გამორთოთ ამ დოკუმენტების გაგზავნა, მაგრამ შეგიძლიათ შეცვალოთ მათი შინაარსი.

ნაბიჯი 2.

განათავსეთ საჯარო შეთავაზება ფასიანი მომსახურების გაწევის შესახებ თქვენს ოფიციალურ ვებგვერდზე. ეს არის პაციენტებთან EDI-ს ორგანიზების ოპტიმალური სამართლებრივი ფორმა, ასევე ინსტრუქციები EDI პაციენტებისთვის.

ნაბიჯი 3.

წინა ნაბიჯების დასრულების შემდეგ, დააკავშირეთ მოდული «Электронный документооборот (ЭДО)»და შეარჩიეთ ფილიალები, რომლებიც იმუშავებენ ახალი პროცესის მიხედვით.

სია გვიჩვენებს:

• ყველა ფილიალი დაემატა Medlock;
  • ერთსა და იმავე სიაში მრავალი ფილიალი არის ფილიალი, რომლებიც დაკავშირებულია ერთ ფილიალთან თითო მწარმოებელზე. მათი ცალკე დაკავშირება შეუძლებელია.;
• ფილიალები, რომლებიც არ არის ხელმისაწვდომი შერჩევისთვის.

მისი არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს«Подключить».

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფილიალის პარამეტრები ნებისმიერ დროს ღილაკის საშუალებით«Настройка модуля».

მნიშვნელოვანია! როდესაც მოდული დაკავშირებულია, «Электронный документооборот»სექცია არის «ЕГИСЗ»გადაიწოდა «ЭДО».

EDI-ს ხელმისაწვდომობა პაციენტებისთვის

მოდულის ჩართვისა და დანიშვნის შექმნის შემდეგ, სამედიცინო ცენტრში მყოფ პაციენტს აქვს შესაძლებლობა მოითხოვოს დოკუმენტები ხელმოწერისთვის. პაციენტის მხრიდან ფუნქციონირების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია კლინიკასთან ხელშეკრულების ელექტრონული ხელმოწერა. «Документы»დანიშვნის განყოფილებაში მოცემულია ინფორმაცია პაციენტისთვის EDI-ს ხელმისაწვდომობის შესახებ.

პაციენტზე EDI-სთან მუშაობისთვის უნდა შესრულდეს შემდეგი პირობები::

• პაციენტის პროფილი შეიცავს რუსულ ტელეფონის ნომერს.
• პაციენტი ზრდასრულია.
• პაციენტს არ გაუცია EDI-ს გამოყენებაზე უარის თქმა.
• განაცხადი «МедТочка»დამონტაჟებულია პაციენტის მოწყობილობაზე.
• პაციენტის პროფილი აპლიკაციაში «МедТочка»დადასტურებულია მეშვეობით «Госуслуги».

თუ ეს პირობები არ არის დაკმაყოფილებული, პაციენტი ვერ შეძლებს დოკუმენტების მოთხოვნას სამედიცინო ცენტრის საშუალებით. EDI-ს მიუწვდომლობის მიზეზი ნაჩვენებია ასეთი პაციენტების მიღებაში.:

• პაციენტს არ აქვს პირადი ანგარიში«МедТочка».

• The «МедТочка»პაციენტმა განაცხადში არ დაადასტურა თავისი პროფილი«Госуслуг».

• პაციენტი არის არასრულწლოვანი ან ქმედუუნარო.

• EDI-ს მეშვეობით მუშაობაზე უარის თქმა ჩართულია.

თუ პაციენტთან EDI ხელმისაწვდომია, მაშინ განყოფილებაში დოკუმენტები თითოეული დოკუმენტის ხელმოწერის სტატუსი ნაჩვენებია.

პაციენტმა დოკუმენტებს ხელი არ მოაწერა:

პაციენტმა ნაწილობრივ მოაწერა ხელი დოკუმენტებს:

პაციენტმა ხელი მოაწერა ყველა დოკუმენტს:

მნიშვნელოვანია! განყოფილებაში დოკუმენტები ნაჩვენებია დოკუმენტები, რომლებიც პაციენტს გადაეგზავნა კონკრეტული დანიშვნისთვის. მაგალითად, თუ პაციენტმა ადრე მოაწერა ხელი დოკუმენტს«Согласие на обработку персональных данных», განმეორებითი დანიშვნის შექმნისას ეს დოკუმენტი არ იქნება გენერირებული და არ გადაეგზავნება მას.

ამჟამად, თუ პაციენტმა მოითხოვა და ხელი არ მოაწერა დაშვების დოკუმენტებს, შემდეგ კი დანიშვნა გაუქმდა, მაშინ შემდგომ დანიშვნებში დოკუმენტების მოთხოვნისას«Оферта», «Согласие на обработку персональных данных»ისინი აღარ გაიგზავნება. ეს მალე შეიცვლება და საბუთები გაიგზავნება.

ID-ებთან მუშაობის მახასიათებლები

თუ დოკუმენტები გენერირებული იყო დაშვებით, მაშინ:

• თუ დანიშვნა ერთ დღეში გადაიდო, პირადობის მოწმობები არ გაიხსენება.;
• თუ დანიშვნა გადაიდო სხვა თარიღისთვის, პირადობის მოწმობა გაუქმდება.;
• როდესაც ექიმი იცვლება, პირადობის მოწმობა ამოღებულია.

The «Информированное согласие на медицинское вмешательство»დოკუმენტში მითითებულია ექიმი და მიღების თარიღი. თუ ეს მონაცემები შეიცვალა, ID გახდება არასწორი და, შესაბამისად, უნდა გაუქმდეს.

მიღებაზე, გაუქმებული პირადობის მოწმობა ნაჩვენებია ხელმოუწერელი მიზეზის მითითებით. მიმდინარე განხორციელებაში, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ქაღალდის ფორმით და მალე ჩვენ დავასრულებთ ახალი დოკუმენტის ავტომატურ გაგზავნას.

გაუქმებული დოკუმენტები არ არის ნაჩვენები განყოფილებაში«ЭДО».

თავი«ЭДО»

პაციენტის მიერ შეთავაზებისა და პირადობის მოწმობების დოკუმენტების ხელმოწერის შემდეგ, ისინი შედიან განყოფილებაში«Электронный документооборот (ЭДО)».

შეგიძლიათ გადახვიდეთ EDI განყოფილებაში გვერდითი მენიუს საშუალებით.

მნიშვნელოვანია! თუ თქვენ მუშაობთ EGISZ მოდულთან, ramd-ში გასაგზავნი დოკუმენტები ასევე გამოჩნდება ახალ განყოფილებაში, რათა ხელი მოაწეროთ ყველა საჭირო დოკუმენტს ერთი ადგილიდან.

როლისა და უფლებების მიხედვით, მომხმარებელი ხედავს და შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს EDI გვერდზე.:

• ექიმს, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ხელმძღვანელის სახელით, შეუძლია ხელი მოაწეროს პირადობის მოწმობებსა და შეთავაზებებს.;
• ექიმს ზედამხედველის სახელით ხელმოწერის უფლების გარეშე შეუძლია მხოლოდ პირადობის მოწმობების ხელმოწერა;
• მენეჯერის სახელით ხელმოწერის უფლების მქონე სხვა მომხმარებლებს შეუძლიათ მხოლოდ ხელი მოაწერონ შეთავაზებას.

განყოფილებაში ნაჩვენები ექიმი უფლება ხელი მოაწეროს სახელით ხელმძღვანელი და ხელმძღვანელი «На подписи у врачей».

მნიშვნელოვანია! იმისათვის, რომ ექიმმა ან ადმინისტრატორმა ხელი მოაწეროს შეთავაზებას, მას უნდა ჰქონდეს ხელმოწერის უფლება ხელმძღვანელის სახელით, ასევე უნდა ჰქონდეს იურიდიული პირის ელექტრონული ხელმოწერა (რომელიც დამონტაჟებულია კომპიუტერზე ან USB ჯოხზე).

ყველა ხელმოწერილი დოკუმენტი ნაჩვენებია განყოფილებაში«Подписано»:

• ექიმები მხოლოდ თავიანთ დასკვნებსა და პირადობის მოწმობებს ხედავენ;
• ექიმები, რომლებსაც აქვთ უფლება ხელი მოაწერონ ხელმძღვანელისა და ზედამხედველების სახელით, ხედავენ ყველა ხელმოწერილ დოკუმენტს.;
• ადმინისტრატორები მენეჯერის სახელით ხელმოწერის უფლებით იხილეთ მხოლოდ ხელმოწერილი შეთავაზებები განყოფილებაში.

განყოფილებაში დოკუმენტის ჩამოსატვირთად«ЭДО», დააჭირეთ მას და ის გაიხსნება ახალ ფანჯარაში. დოკუმენტი ხელმისაწვდომია pdf ფორმატში ჩამოტვირთვისთვის.

თუ კლინიკას აქვს მოდული «ЕГИСЗ»ჩართულია, მაგრამ მოდული გამორთულია«ЭДО», სექცია «ЕГИСЗ»არ არის ნაჩვენები.:

• მენეჯერებისთვის ხელმძღვანელის სახელით ხელმოწერის უფლების გარეშე;
• ადმინისტრატორებისა და მარკეტინგისთვის, მიუხედავად მენეჯერის სახელით ხელმოწერის უფლებებისა.

დოკუმენტების ხელმოწერა

• პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე თანხმობა მოითხოვს მხოლოდ პაციენტის ხელმოწერას.
• ფასიანი სამედიცინო მომსახურების გაწევის საჯარო შეთავაზება მოითხოვს პაციენტისა და სამედიცინო ორგანიზაციის ხელმოწერას.
• ინფორმირებული თანხმობა სამედიცინო ჩარევისთვის (პირადობის მოწმობა) — მოითხოვს დანიშვნისგან პაციენტის და ექიმის ხელმოწერას.
  • თუ პაციენტმა ხელი მოაწერა პირადობის მოწმობებს, მაშინ პროტოკოლის შექმნისას ექიმი აჩვენებს საინფორმაციო ფურცელს, რომელშიც ნათქვამია, რომ საჭიროა პირადობის მოწმობების ხელმოწერა.;
  • დააჭირეთ ღილაკს «Подписать»ხელი მოაწეროს პირადობის მოწმობებს პროტოკოლის გვერდიდან.

• თუ ექიმი დახურავს პროტოკოლის გვერდს პირადობის მოწმობების ხელმოწერის გარეშე, გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა.:

ხელმოწერის შეცდომები:

თუ დოკუმენტის მრავალჯერადი ხელმოწერის დროს 5 შეცდომა მოხდა, პროცესი შეჩერებულია და ნაჩვენებია შეცდომის შეტყობინება.:

თუ ხელმოწერის პროცესში 5-ზე ნაკლები შეცდომა მოხდა, გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა, რომელშიც მითითებულია ხელმოწერილი და ხელმოუწერელი დოკუმენტების რაოდენობა.:

ფანჯარა «Подписаны не все документы»აჩვენებს ხელმოწერილი დოკუმენტების საერთო რაოდენობას, გარდა იმ დოკუმენტებისა, რომლებიც გაგზავნილია შესწორებისთვის.

RAMD დოკუმენტები

• თუ ექიმს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს ხელმძღვანელის სახელით, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს «Подписать всё»გთავაზობთ როგორც ფიზიკური, ისე იურიდიული პირის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ხელმოწერების არჩევანს.

• თუ გსურთ დოკუმენტების ხელმოწერა მხოლოდ ინდივიდუალური ხელმოწერით, აირჩიეთ ისინი ცხრილში «Подписать как врач»და დააჭირეთ ღილაკს«Подписать N».

მნიშვნელოვანია! თუ ცხრილში შესვლა როგორც ხელმძღვანელი თუ არ არსებობს დოკუმენტები, მაშინ ღილაკი «Подписать всё»გთავაზობთ როგორც ფიზიკური, ისე იურიდიული პირის ხელმოწერების არჩევანს.

• თუ დოკუმენტები შერჩეულია და ცხრილებში«Подписать как врач»«Подписать как руководитель», საბუთები გაფორმდება ორი ტიპის ხელმოწერით.

თუ თანამშრომელი ხელს აწერს სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტებს, თითოეული მათგანისთვის იხსნება ხელმოწერის შერჩევის ფანჯარა.:

• ნაბიჯი 1: ხელი მოაწეროს დოკუმენტს, როგორც ექიმს (IDC და დასკვნა)

• ნაბიჯი 2: ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს ხელმძღვანელის ან ექიმის ხელმოწერით (დასკვნა)

ნაბიჯი 3: ხელი მოაწერეთ დოკუმენტს ხელმძღვანელის ხელმოწერით (შეთავაზება)

თანამშრომლის კომპიუტერზე შეიძლება დამონტაჟდეს მრავალი ხელმოწერის სერთიფიკატი. ამ შემთხვევაში, ფანჯარაში გამოჩნდება ყველა ხელმისაწვდომი სერთიფიკატის სია. ამ დოკუმენტებისთვის შესაფერისი ხელმოწერები იქნება სიის სათავეში.

თუ სიიდან შერჩეული ხელმოწერა არ ემთხვევა, ფანჯრის ბოლოში ნახავთ შეტყობინებას ამის შესახებ«Подписание документов».

ხელმოწერილი EDI დოკუმენტები პაციენტის პროფილში

პაციენტის პროფილში ხელმოწერილი დოკუმენტების მოსაძებნად გადადით განყოფილებაში «Документы».

მნიშვნელოვანია! პაციენტის პროფილში ნაჩვენებია როგორც პაციენტის, ასევე კლინიკის მიერ ხელმოწერილი დოკუმენტები: «Оферта»და «ИДС», ასევე პაციენტის მიერ ხელმოწერილი «Согласие на обработку персональных данных».

თუ პაციენტს არ აქვს ხელმოწერილი დოკუმენტები, საქაღალდე EDI დოკუმენტებით ნაჩვენებია არააქტიური.:

თუ პაციენტმა ხელი მოაწერა დოკუმენტებს, მაშინ საქაღალდე აქტიურია მომხმარებლისთვის. იგი აჩვენებს დოკუმენტების ჩამონათვალს:

საქაღალდეში არსებული დოკუმენტები დაჯგუფებულია მიღებების მიხედვით. ფილტრაცია დოკუმენტის სახელისა და მიღების თარიღის მიხედვით არის შესაძლებელი. დოკუმენტის id ნაჩვენებია დოკუმენტის სახელით. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რომ იპოვოთ დოკუმენტი თქვენს პირად ანგარიშში «МедФлекс»და გადმოწერეთ იგი (sig ფაილებთან ერთად). შეიტყვეთ მეტი დოკუმენტაციაში დოკუმენტების ძიებისა და ჩამოტვირთვის შესახებ«Немедицинские документы».

როდესაც დააჭირეთ დოკუმენტს, ის იხსნება ახალ ჩანართში, საიდანაც შეგიძლიათ გადმოწეროთ PDF ფორმატში.

თუ პაციენტს აქვს გაუქმებული პირადობის მოწმობა, მაშინ დოკუმენტები საქაღალდეში «Документы через ЭДО»არ არის ნაჩვენები.

თუ გამორთეთ ელექტრონული დოკუმენტის მართვის (EDI) მოდული, ხელმოწერილი დოკუმენტები გამოჩნდება საქაღალდეში «Документы через ЭДО»პაციენტის პროფილში. თუმცა, მათი ჩამოტვირთვა შეუძლებელი იქნება. ამ შემთხვევაში, ჩამოტვირთვა ხელმისაწვდომია მხოლოდ პირადი ანგარიშიდან «МедФлекс»დოკუმენტის id.

დოკუმენტის მართვის საფასური

გადახდა Medlock-ის საშუალებით

გადახდა ხდება ყოველდღიურად გამოყენების ფუნქცია წინა დღეს. თანხა 2 რუბლია. დოკუმენტების პაკეტისთვის. თუ პაკეტი შეიცავს რამდენიმე დოკუმენტს, მთელი პაკეტი იტენება.

ჩამოწერის ლოგიკა:

• ბრალდება მზადდება მხოლოდ იმ პაკეტისთვის, რომელშიც პაციენტმა ხელი მოაწერა მინიმუმ ერთ დოკუმენტს.;
• იმ შემთხვევაში, თუ პაციენტი ხელს აწერს დოკუმენტებს იმავე პაკეტიდან სხვადასხვა დღეებში, არ იქნება განმეორებითი ბრალდება.;
• თუ პაციენტის პირადობის მოწმობა ამოღებულია, მოხდება ბრალდება.;
• თუ პაციენტმა ხელი მოაწერა დოკუმენტებს და დანიშვნა გაუქმებულია, მაშინ დოკუმენტების პაკეტს ბრალი ედება.;
• თუ დოკუმენტები მოთხოვნილია, მაგრამ არ არის ხელმოწერილი პაციენტის მიერ, არ ხდება ჩამოწერა.

გადახდა Medflex-ის საშუალებით

EDI-ს მიერ ხელმოწერილი ყველა დოკუმენტი ინახება სამედიცინო კომპლექსის პირად ანგარიშზე.

შენახვის ღირებულებაა 0.02 რუბლი თითო დოკუმენტზე თვეში.

დებეტი მზადდება ახალი თვის ყოველ 1 დღეს Medflex-ის პირადი ანგარიშის ბალანსში

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სტატია ელექტრონული დოკუმენტების მართვა