Милдеттери

Милдеттери - бул ишти уюштуруу үчүн такта. Ар бир тапшырма-бул карта. Картаны ыңгайлаштырса болот (мисалы, жооптуу адамдарды дайындоо, сүрөттөмө, мөөнөттөрдү кошуу) жана статус тилкелери боюнча жылдырууга болот.

Макала төмөнкү бөлүмдөрдү камтыйт:

• Тапшырма жана доска укуктары
• Тактага мамычаларды кошуу жана конфигурациялоо
• Тапшырма түзүү
• Тапшырмаларды көрүү, түзөтүү жана жок кылуу
• Башкармадагы тапшырмаларды башкаруу
• Кечиктирилген тапшырмалар
• Автоматтык тапшырма чыгаруу
• Жакынкы тактоолор

Тапшырма жана доска укуктары

Тактада иштөө мүмкүнчүлүктөрү Милдеттери милдеттери Сизге берилген укуктарга жараша болот. Укуктарды администратор дайындайт.

• Тапшырма окуу:
  • тактаны жана бардык тапшырмаларды көрүү;
  • тапшырмаларды ачуу;
  • тапшырма сүрөттөмөсүн түзөтүү;
  • тапшырмаларды мамычалардын ортосунда жылдыруу.
• Тапшырманы түзөтүү - бардык деңгээлдеги параметрлерди камтыйт «Чтение» дагы:
  • жаңы тапшырмаларды түзүү;
  • бардык тапшырмаларды толугу менен түзөтүү жана жок кылуу.
• Тактаны түзөтүү - бардык деңгээлдеги параметрлерди камтыйт «Редактирование задач» дагы:
  • тактадагы ыңгайлаштырылган мамычаларды кошуу, түзөтүү, жок кылуу жана иреттөө.

Маанилүү эскертүүлөр:

• тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүгү бар жетекчилерге демейки боюнча толук мүмкүнчүлүк берилет «Редактирование досок»;
• калган кызматкерлерге автоматтык түрдө деңгээл коюлат «Чтение задач»;
• эгерде эч кандай укук коюлбаса, анда өтмөк «Задачи» жашырылат.

Тактага мамычаларды кошуу жана конфигурациялоо

Тутум тилкелери «Нужно сделать» жана «Выполнено» өзгөртүүгө же жылдырууга болбойт. Тилке «В работе» жылдырууга болот, бирок алып салууга болбойт. Сиз процесстин кадамдарын чагылдыруу үчүн ыңгайлаштырылган тилкелерди кошо аласыз.

Мамычаларды кантип башкаруу керек

• баскычты басыңыз «Настройки» тапшырма тактасында (укугу бар колдонуучуларга гана жеткиликтүү «Редактирование досок»);

• мамычаларды башкаруу панели ачылат:
  • тутум тилкелери: «Нужно сделать» (ар дайым биринчи) жана «Выполнено» (ар дайым акыркы) - кулпу менен белгиленген. «В работе» — аны жылдырууга болот;
  • ыңгайлаштырылган тилкелер, эгерде алар түзүлгөн болсо.

• жаңы тилке кошуу үчүн чыкылдатыңыз «+ Столбец». Ачылган терезеге атын териңиз (милдеттүү талаа, 50 белгиден ашык эмес) жана басыңыз «Сохранить».

• Бүткөндөн кийин, басыңыз «Сохранить» Орнотуулар терезесинде.

• Тактада жаңы тилке пайда болот.

• Мамычалардын иретин өзгөртүү үчүн, Орнотуулар терезесиндеги сүйрөө сүрөтчөсүн кысыңыз (сүрөтчө) тилкенин аталышынын жанында («В работе» же ыңгайлаштырылган) жана аны каалаган жерге жылдырыңыз.

• Ыңгайлаштырылган тилкени түзөтүү же алып салуу үчүн, карандаш сүрөтчөсүн таптаңыз.
• Тилкени жок кылсаңыз, андагы бардык тапшырмалар биротоло жок кылынат.

Тапшырма түзүү

• Баскычты басыңыз «+ Задача» (укуктарда жеткиликтүү «Редактирование задач» жана жогору) жана ачылган панелде маалыматты толтуруңуз:
  • тапшырманын Аталышы (милдеттүү түрдө, 100 белгиге чейин);
  • аткаруучу (милдеттүү, бир нече тандай аласыз). Тизмеде Активдүү кызматкерлер гана көрсөтүлөт;
  • байкоочу (демейки-тапшырма жаратуучу);
  • аткаруу мөөнөтү (учурдагы учурдан мурун же 2 жылдан ашык болушу мүмкүн эмес);
    • сунуш: эгерде тапшырма узак мөөнөттүү болсо (60 күндөн ашык), аны дароо өзүнчө графага өткөрүп бериңиз — мисалы, «Долгосрочные» же болбосо «Планы» - ал автоматтык түрдө жок кылынбашы үчүн (караңыз. Автоматтык тапшырма чыгаруу).
  • сүрөттөө (1000 белгиге чейин).

• басуу «Добавить» - жаңы тапшырма тилке тизмесинин башында пайда болот «Нужно сделать»:

Тапшырма картасы бардык негизги маалыматты компакттуу көрсөтөт:

• мамычанын аталышынын жанындагы кашаанын ичинде андагы тапшырмалардын саны көрсөтүлөт: (1).
• аткаруучу: Васильев м.в. (+2) - аткаруучунун тапшырмасында 3 (көрсөтүлгөн + дагы 2) бар экендигин билдирет.
• мөөнөтү бүткөндө, жыл менен кошо толук датасы көрсөтүлөт.

Ошондой эле, тапшырмадагы Аткаруучулар картадагы энбелгини кантип көрөрүн көрсөткөн кызматкерлер «Новая».

Белги төмөнкү шарттарда жоголот:

• Ар бир кызматкер тапшырманы башка тилкеге жылдырды.
• Кызматкер талаадан чыгарылды «Исполнитель».
• Кызматкер тапшырманы аткаруучу болуп дайындалгандан бери 3 саат өттү.

Тапшырмаларды көрүү, түзөтүү жана жок кылуу

• Тапшырманы ачуу жана андагы бардык маалыматты көрүү үчүн (тарыхты өзгөртүү, тилке боюнча жылдыруу), аны тактадан чыкылдатыңыз.
• Өзгөртүү таржымалында колдонуучулардын кошуу, мамычалардын ортосундагы милдеттерди жылдыруу, ошондой эле мөөнөтүн өзгөртүү боюнча аракеттери жазылат.

Маанилүү: бардык көрсөтүлгөн убакыт тандалган филиалдын убакыт алкагы боюнча эсептелет.

• Укугу боюнча «Чтение задач» тапшырма сүрөттөмөсүн түзөтүүгө гана болот;
• Укугу боюнча «Редактирование задач» баскычтар жеткиликтүү болуп калат:
  • «Удалить» - алыскы тапшырмаларды калыбына келтирүү режими жок;
  • «Редактировать» - бардык тапшырма талааларын өзгөртүүгө болот.

Башкармадагы тапшырмаларды башкаруу

• Чыпкалоо: чыпка тактанын үстүндө жайгашкан «Сотрудник».
  • Демейки боюнча, чыпка ыйгарым укуктуу колдонуучуну тандап, колдонуучу каалаган ролдун мүчөсү болгон бардык тапшырмаларды көрсөтөт (жаратуучу, аткаруучу же байкоочу).
  • Бардык тапшырмаларды көрүү үчүн чыпканы тазалоого болот.
  • Чыпкадан бир нече кызматкерди тандап алууга болот.

• Сүйрөө: тапшырманын абалын өзгөртүү үчүн, аны кысып, башка тилкеге сүйрөңүз.

• Сорттоо: Сиз сүйрөп барып таштап, тилкенин ичиндеги тапшырмалардын иретин кол менен өзгөртө аласыз.

Кечиктирилген тапшырмалар

• Эгерде тапшырма мөөнөтү өтүп кетсе жана тапшырма өзү тилкеде жок болсо, тапшырма мөөнөтү өтүп кеткен деп эсептелет «Выполнено».
• Эгерде тапшырманын мөөнөтү бүткөн болсо, анда тактада тапшырма картасы жана мөөнөтү кызыл түстө белгиленет. Тапшырманы талаанын жанында көргөндө «Срок выполнения» Кызыл билдирүү көрсөтүлөт «Просрочен».

Автоматтык тапшырма чыгаруу

• Тилкедеги тапшырмалар «Нужно сделать» 60 күн сакталат.
• Тилкедеги тапшырмалар «Выполнено» 90 күн сакталат.
• Активдүү тапшырмалар (башка тилкелерде) жок кылынбайт.

Жакынкы тактоолор

• Кечиктирилген тапшырмалар жөнүндө эскертмелерди жөнөтүү.