Առաջադրանքներ

Առաջադրանքներ - դա աշխատանքի կազմակերպման տախտակ է: Յուրաքանչյուր առաջադրանք քարտ է: Քարտը կարող է հարմարեցվել (օրինակ ՝ նշանակել պատասխանատուներին, ավելացնել Նկարագրություն, ժամկետներ) և տեղափոխվել կարգավիճակի սյունակներով:

Հոդվածը պարունակում է հետևյալ բաժինները:

• Առաջադրանքների և տախտակների մուտքի իրավունքներ
• Տախտակի վրա սյունակների ավելացում և հարմարեցում
• Առաջադրանքի ստեղծում
• Առաջադրանքների դիտում, խմբագրում և ջնջում
• Առաջադրանքների կառավարում գրատախտակին
• Ժամկետանց առաջադրանքներ
• Առաջադրանքների ավտոմատ ջնջում
• Մոտակա բարելավումներ

Առաջադրանքների և տախտակների մուտքի իրավունքներ

Գրատախտակի վրա աշխատելու հնարավորություններ Առաջադրանքներ առաջադրանքները կախված են ձեզ տրված իրավունքներից: Իրավունքները նշանակվում են Ադմինիստրատորի կողմից:

• Առաջադրանքների ընթերցում:
  • դիտեք գրատախտակը և բոլոր առաջադրանքները;
  • առաջադրանքների բացում;
  • առաջադրանքների նկարագրության խմբագրում;
  • տեղափոխեք առաջադրանքները սյունակների միջև:
• Առաջադրանքների խմբագրում-ներառում է մակարդակի բոլոր հնարավորությունները «Чтение», ինչպես նաև:
  • նոր առաջադրանքների ստեղծում;
  • առաջադրանքների ամբողջական խմբագրում և ջնջում:
• Տախտակների խմբագրում-ներառում է մակարդակի բոլոր հնարավորությունները «Редактирование задач», ինչպես նաև:
  • ավելացնել, խմբագրել, ջնջել և վերադասավորել տախտակի վրա հարմարեցված սյունակները:

Կարևոր նշումներ:

• այն ղեկավարներին, ովքեր արդեն մուտք են ունեցել առաջադրանքներ, լռելյայն կտրվի ամբողջական մուտք «Редактирование досок»;
• մնացած աշխատակիցներին ավտոմատ կերպով սահմանվում է Մակարդակ «Чтение задач»;
• Եթե \ u200b \ u200bոչ մի իրավունք չի դրվում, ապա ներդիրը «Задачи» կթաքցվի:

Տախտակի վրա սյունակների ավելացում և հարմարեցում

Համակարգի սյուներ «Нужно сделать» և «Выполнено» հնարավոր չէ փոխել կամ տեղափոխել: Սյուն «В работе» կարող է տեղափոխվել, բայց հնարավոր չէ հեռացնել: Կարող եք ավելացնել հատուկ սյունակներ ՝ ձեր գործընթացի քայլերը արտացոլելու համար:

Ինչպես կառավարել սյունակները

• սեղմեք կոճակը «Настройки» առաջադրանքների տախտակի վրա (հասանելի է միայն իրավունք ունեցող օգտվողներին «Редактирование досок»);

• Սա կբացի սյունակի կառավարման վահանակը:
  • համակարգի սյուներ: «Нужно сделать» (միշտ առաջին) և «Выполнено» (միշտ վերջին) - նշված է ամրոցով: «В работе» - այն կարող է տեղափոխվել;
  • Պատվերով սյունակներ, եթե դրանք ստեղծվել են:

• նոր սյունակ ավելացնելու համար կտտացրեք «+ Столбец». Պատուհանում, որը բացվում է, մուտքագրեք Վերնագիր (պարտադիր դաշտ, ոչ ավելի, քան 50 նիշ) և կտտացրեք «Сохранить».

• Դրանից հետո կտտացրեք «Сохранить» կարգավորումների պատուհանում:

• Գրատախտակին կհայտնվի նոր սյունակ:

• Սյունակները վերադասավորելու համար սեղմեք քաշել և թողնել պատկերակը կարգավորումների պատուհանում ( ⋮ ⋮ ) սյունակի անվան կողքին («В работе» կամ հարմարեցված) և տեղափոխեք այն ցանկալի վայր:

• Անհատական սյունակը խմբագրելու կամ ջնջելու համար կտտացրեք մատիտի պատկերակին:
• Սյունակը ջնջելիս դրանում առկա բոլոր առաջադրանքները ընդմիշտ կջնջվեն:

Առաջադրանքի ստեղծում

• Սեղմեք կոճակը «+ Задача» (հասանելի է իրավունքների համար «Редактирование задач» և վերևում) և Լրացրեք տեղեկատվությունը բացվող վահանակում:
  • առաջադրանքի անվանումը (պարտադիր, մինչև 100 նիշ);
  • կատարող (պարտադիր է, կարող եք ընտրել մի քանիսը): Listուցակում ցուցադրվում են միայն ակտիվ աշխատակիցները;
  • դիտորդ (լռելյայն առաջադրանքի ստեղծողն է);
  • կատարման ժամկետը (չի կարող լինել ընթացիկ պահից շուտ կամ ավելի քան 2 տարի առաջ);
    • եթե առաջադրանքը երկարաժամկետ է (նախատեսված է ավելի քան 60 օրվա համար), անմիջապես փոխանցեք այն առանձին սյունակում, օրինակ, «Долгосрочные» կամ «Планы» ավտոմատ կերպով [խմբագրել _ խմբագրել կոդը] Առաջադրանքների ավտոմատ ջնջում).
  • Նկարագրություն (մինչև 1000 նիշ):

• ՄԱՄՈՒԼ «Добавить» - նոր առաջադրանք կհայտնվի սյունակի ցուցակի սկզբում «Нужно сделать»:

Առաջադրանքի քարտը կոմպակտ կերպով ցույց է տալիս բոլոր հիմնական տեղեկությունները:

• սյունակի անվան կողքին գտնվող փակագծերում նշվում է դրանում առկա խնդիրների քանակը.
• կատարող ՝ Վասիլև մ. վ. (+2) - նշանակում է, որ խնդիրն ունի 3 կատարող (նշված + ևս 2):
• երբ սավառնում եք ժամկետի վրա, կհայտնվի ակնարկ ՝ ամբողջական ամսաթվով, ներառյալ տարին:

Նաև այն աշխատակիցները, ովքեր նշված են որպես առաջադրանքի կատարողներ, քարտի վրա կտեսնեն պիտակ «Новая».

Պիտակը կվերանա հետևյալ պայմաններում:

• Employeeանկացած աշխատակից առաջադրանքը տեղափոխել է մեկ այլ սյունակ:
• Աշխատակցին հեռացրել են դաշտից «Исполнитель».
• Աշխատակցին առաջադրանքի կատարող նշանակելուց անցել է 3 ժամ:

Առաջադրանքների դիտում, խմբագրում և ջնջում

• Առաջադրանքը բացելու և դրա վերաբերյալ բոլոր տեղեկությունները տեսնելու համար (փոփոխությունների պատմություն, սյունակների տեղաշարժեր), Պարզապես կտտացրեք այն տախտակի վրա:
• Փոփոխությունների պատմությունը գրանցում է օգտագործողների գործողությունները սյունակների միջև առաջադրանքներ ավելացնելու, տեղափոխելու, ինչպես նաև ժամկետները փոխելու համար:

Կարևոր է. Ցուցադրված ամբողջ ժամանակը հաշվի է առնվում ընտրված մասնաճյուղի ժամային գոտում:

• Իրավունքի դեպքում «Чтение задач» հասանելի է միայն առաջադրանքի նկարագրության խմբագրում;
• Իրավունքի դեպքում «Редактирование задач» կոճակները հասանելի են դառնում:
  • «Удалить» - հեռավոր խնդիրները չեն կարող վերականգնվել ռեժիմում;
  • «Редактировать» - առկա է առաջադրանքի բոլոր դաշտերի փոփոխություն:

Առաջադրանքների կառավարում գրատախտակին

• Զտիչ: տախտակի վերևում տեղադրված է զտիչ «Сотрудник».
  • Լռելյայն, ֆիլտրը ընտրում է լիազորված օգտվող և ցույց է տալիս բոլոր առաջադրանքները, որտեղ օգտագործողը մասնակից է ցանկացած դերում (ստեղծող, կատարող կամ դիտորդ):
  • Հնարավոր է մաքրել զտիչը ՝ բոլոր առաջադրանքները տեսնելու համար:
  • Ֆիլտրում կարող եք ընտրել բազմաթիվ աշխատակիցներ:

• Քաշել և թողնել առաջադրանքի կարգավիճակը փոխելու համար Պահեք այն և քաշեք այն մեկ այլ սյունակ:

• Տեսակավորումդուք կարող եք ձեռքով փոխել առաջադրանքների հերթականությունը սյունակի ներսում ՝ պարզապես քարշ տալով և գցելով դրանք:

Ժամկետանց առաջադրանքներ

• Առաջադրանքը համարվում է ժամկետանց, եթե դրա սահմանված ժամկետը լրացել է, և խնդիրն ինքնին դեռ սյունակում չէ «Выполнено».
• Եթե \ u200b \ u200bառաջադրանքի ժամկետը լրացել է, ապա գրատախտակին առաջադրանքի քարտը և ժամկետը ընդգծվում են կարմիրով: Դաշտի կողքին առաջադրանք դիտելիս «Срок выполнения» ցուցադրվում է կարմիր ծանուցում «Просрочен».

Առաջադրանքների ավտոմատ ջնջում

• Առաջադրանքներ սյունակում «Нужно сделать» պահվում է 60 օր:
• Առաջադրանքներ սյունակում «Выполнено» պահվում է 90 օր:
• Ակտիվ առաջադրանքները (այլ սյունակներում) չեն ջնջվում:

Մոտակա բարելավումներ

• Մենք ավարտում ենք ժամկետանց առաջադրանքների մասին ծանուցումների ուղարկումը: