Vazifalar

Vazifalar - bu ishni tashkil qilish uchun taxta. Har bir vazifa-bu karta. Kartani sozlash mumkin (masalan, javobgarlarni tayinlash, tavsif, muddatlarni qo'shish) va holat ustunlari bo'ylab harakatlanish.

Maqolada quyidagi bo'limlar mavjud:

• Vazifalar va taxtalarga kirish huquqlari
• Doskaga ustunlar qo'shish va sozlash
• Vazifa yaratish
• Vazifalarni ko'rish, tahrirlash va o'chirish
• Doskadagi vazifalarni boshqarish
• Muddati o'tgan vazifalar
• Vazifalarni avtomatik o'chirish
• Keyingi o'zgarishlar

Vazifalar va taxtalarga kirish huquqlari

Doskada ishlash imkoniyatlari Vazifalar vazifalar sizga berilgan huquqlarga bog'liq. Huquqlar ma'mur tomonidan tayinlanadi.

• O'qish vazifalari:
  • kengash va barcha vazifalarni ko'rish;
  • vazifalarni ochish;
  • vazifalar tavsifini tahrirlash;
  • ustunlar orasidagi vazifalarni ko'chirish.
• Vazifalarni tahrirlash-barcha darajadagi imkoniyatlarni o'z ichiga «Чтение»oladi, shuningdek:
  • yangi vazifalarni yaratish;
  • har qanday vazifalarni to'liq tahrirlash va o'chirish.
• Taxtalarni tahrirlash-barcha darajadagi imkoniyatlarni o'z ichiga «Редактирование задач»oladi, shuningdek:
  • doskadagi maxsus ustunlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish va qayta tartiblash.

Muhim eslatmalar:

• vazifalarga allaqachon kirish huquqiga ega bo'lgan menejerlarga sukut bo'yicha to'liq kirish huquqi beriladi«Редактирование досок»;
• qolgan xodimlar avtomatik ravishda darajani belgilaydilar«Чтение задач»;
• agar bitta huquq qo'yilmagan bo'lsa, unda yorliq «Задачи»yashirin bo'ladi.

Doskaga ustunlar qo'shish va sozlash

Tizim ustunlari «Нужно сделать»va «Выполнено»o'zgartirish yoki ko'chirish mumkin emas. Ustunni «В работе»ko'chirish mumkin, lekin uni o'chirib bo'lmaydi. Jarayon bosqichlarini aks ettirish uchun maxsus ustunlarni qo'shishingiz mumkin.

Ustunlarni qanday boshqarish kerak

• «Настройки»vazifalar panelidagi tugmani bosing (faqat huquqli foydalanuvchilar uchun mavjud «Редактирование досок»);

• ustunlarni boshqarish paneli ochiladi:
  • tizim ustunlari: «Нужно сделать»(har doim birinchi) va «Выполнено»(har doim oxirgi) — qulf bilan belgilangan. «В работе» - uni ko'chirish mumkin;
  • agar ular yaratilgan bo'lsa, maxsus ustunlar.

• yangi ustun qo'shish uchun bosing «+ Столбец». Ochilgan oynada ismni kiriting (kerakli maydon, 50 belgidan oshmasligi kerak) va ustiga bosing «Сохранить».

• Shundan «Сохранить»so'ng, Sozlamalar oynasida bosing.

• Doskada yangi ustun paydo bo'ladi.

• Ustunlar tartibini o'zgartirish uchun Sozlamalar oynasida (столб) ustun nomi ( yoki maxsus) yonidagi sudrab olib tashlash belgisini ushlab«В работе» turing va uni kerakli joyga ko'chiring.

• Maxsus ustunni tahrirlash yoki o'chirish uchun qalam belgisini bosing.
• Ustun o'chirilganda, undagi barcha vazifalar qaytarib bo'lmaydigan tarzda o'chiriladi.

Vazifa yaratish

• Tugmani bosing «+ Задача»(huquqlar «Редактирование задач»va yuqorida mavjud) va ochilgan paneldagi ma'lumotlarni to'ldiring:
  • vazifa nomi (majburiy, 100 belgigacha);
  • ijrochi (albatta, siz bir nechtasini tanlashingiz mumkin). Ro'yxatda faqat faol xodimlar ko'rsatiladi;
  • kuzatuvchi (sukut bo'yicha vazifa yaratuvchisi);
  • muddati (joriy vaqtdan oldin yoki 2 yildan ortiq bo'lishi mumkin emas);
    • tavsiya: agar vazifa uzoq muddatli bo'lsa (60 kundan ortiq bo'lsa), uni darhol alohida ustunga o'tkazing — masalan, «Долгосрочные»yoki «Планы»— avtomatik ravishda o'chirilmasligi uchun (vazifalarni avtomatik o'chirishga qarang).
  • tavsif (1000 belgigacha).

• bosing«Добавить»-yangi vazifa ustunlar ro'yxatining boshida paydo bo'ladi«Нужно сделать»:

Vazifa kartasi barcha asosiy ma'lumotlarni ixcham tarzda ko'rsatadi:

• ustun nomi yonidagi qavslarda undagi vazifalar soni ko'rsatilgan: (1).
• ijrochi: Vasilev M. V. (+2) - vazifa 3 ta ijrochiga ega ekanligini anglatadi (ko'rsatilgan + yana 2).
• to'liq sana, shu jumladan bir yil davomida amal qilish muddati bo'yicha ko'rsatma paydo bo'ladi.

Shuningdek, vazifadagi ijrochilar kartada yorliqni qanday ko'rishlari ko'rsatilgan xodimlar «Новая».

Yorliq quyidagi sharoitlarda yo'qoladi:

• Har qanday xodim vazifani boshqa ustunga o'tkazdi.
• Xodim maydondan olib tashlandi «Исполнитель».
• Xodim vazifani bajaruvchi etib tayinlanganidan beri 3 soat o'tdi.

Vazifalarni ko'rish, tahrirlash va o'chirish

• Vazifani ochish va undagi barcha ma'lumotlarni (o'zgarishlar tarixi, ustunlar bo'ylab harakatlanish) ko'rish uchun uni doskada bosish kifoya.
• O'zgarishlar tarixida foydalanuvchilarning ustunlar orasidagi vazifalarni qo'shish, ko'chirish, shuningdek muddatlarni o'zgartirish bo'yicha harakatlari qayd etiladi.

Muhim: ko'rsatilgan barcha vaqt tanlangan filialning vaqt zonasida hisobga olinadi.

• Huquq bilan «Чтение задач»faqat vazifa tavsifini tahrirlash mumkin;
• O'ng «Редактирование задач»tomonda tugmalar mavjud bo'ladi:
  • «Удалить» - masofaviy vazifalarni tiklash mumkin emas;
  • «Редактировать» - vazifaning barcha maydonlarini o'zgartirish mumkin.

Doskadagi vazifalarni boshqarish

• Filtrlash: filtr taxtaning tepasida joylashgan «Сотрудник».
  • Odatiy bo'lib, filtr vakolatli foydalanuvchini tanlaydi va foydalanuvchi har qanday rolda (yaratuvchi, ijrochi yoki kuzatuvchi) a'zo bo'lgan barcha vazifalarni ko'rsatadi.
  • Barcha vazifalarni ko'rish uchun filtrni tozalash mumkin.
  • Filtrda siz bir nechta xodimlarni tanlashingiz mumkin.

• Drag and Drop: vazifa holatini o'zgartirish uchun uni ushlab turing va boshqa ustunga torting.

• Saralash: siz ularni sudrab olib tashlash orqali ustun ichidagi vazifalar tartibini qo'lda o'zgartirishingiz mumkin.

Muddati o'tgan vazifalar

• Agar belgilangan muddat tugagan bo'lsa va vazifaning o'zi hali ustunda bo'lmasa, vazifa muddati o'tgan deb hisoblanadi «Выполнено».
• Agar vazifa muddati tugagan bo'lsa, unda doskada vazifa kartasi va bajarilish muddati qizil rang bilan belgilanadi. Vazifani ko'rib chiqayotganda, maydon yonida «Срок выполнения»qizil bildirishnoma ko'rsatiladi «Просрочен».

Vazifalarni avtomatik o'chirish

• Ustundagi vazifalar «Нужно сделать»60 kun davomida saqlanadi.
• Ustundagi vazifalar «Выполнено»90 kun davomida saqlanadi.
• Faol vazifalar (boshqa ustunlarda) o'chirilmaydi.

Keyingi o'zgarishlar

• Muddati o'tgan vazifalar to'g'risida xabarnomalarni yuborishni yakunlaymiz.