Tapşırıqlar

Tapşırıqlar - bu işin təşkili üçün bir lövhədir. Hər tapşırıq bir kartdır. Kart fərdiləşdirilə bilər (məsələn, məsul şəxsləri təyin etmək, təsvir, son tarixlər əlavə etmək) və status sütunları boyunca köçürülə bilər.

Məqalədə aşağıdakı bölmələr var:

• Tapşırıqlara və lövhələrə giriş hüquqları
• Lövhədə sütunların əlavə edilməsi və konfiqurasiyası
• Tapşırıq yaradın
• Tapşırıqlara baxın, redaktə edin və silin
• Lövhədə tapşırıqların idarə edilməsi
• Vaxtı keçmiş tapşırıqlar
• Tapşırıqların avtomatik silinməsi
• Yaxın təkmilləşdirmələr

Tapşırıqlara və lövhələrə giriş hüquqları

Lövhədə işləmək imkanları Tapşırıqlar tapşırıqlar sizə verilən hüquqlardan asılıdır. Hüquqlar idarəçi tərəfindən təyin edilir.

• Tapşırıqları oxumaq:
  • lövhəyə və bütün tapşırıqlara baxın;
  • tapşırıqların açılması;
  • tapşırıq təsvirini redaktə edin;
  • vəzifələri sütunlar arasında hərəkət etdirin.
• Tapşırıq redaktəsi-bütün səviyyəli imkanları əhatə edir «Чтение», eləcə də:
  • yeni tapşırıqlar yaradın;
  • tam redaktə və hər hansı bir vəzifələri aradan qaldırılması.
• Lövhələrin redaktəsi-bütün səviyyəli imkanları əhatə edir «Редактирование задач», eləcə də:
  • lövhədəki xüsusi sütunları əlavə etmək, redaktə etmək, silmək və yenidən sıralamaq.

Vacib qeydlər:

• artıq tapşırıqlara çıxışı olan menecerlərə varsayılan olaraq tam giriş imkanı veriləcəkdir «Редактирование досок»;
• qalan işçilər avtomatik olaraq səviyyəni təyin edirlər «Чтение задач»;
• heç bir hüquq qoyulmayıbsa, onda nişan «Задачи» gizli olacaq.

Lövhədə sütunların əlavə edilməsi və konfiqurasiyası

Sistem sütunları «Нужно сделать» və «Выполнено» dəyişdirilə və ya köçürülə bilməz. Sütun «В работе» köçürülə bilər, ancaq çıxarıla bilməz. Prosesinizin addımlarını əks etdirmək üçün xüsusi sütunlar əlavə edə bilərsiniz.

Sütunları necə idarə etmək olar

• düyməni basın «Настройки» tapşırıq lövhəsində (yalnız hüququ olan istifadəçilər üçün mövcuddur «Редактирование досок»);

• sütun idarəetmə paneli açılır:
  • sistem sütunları: «Нужно сделать» (həmişə birinci) və «Выполнено» (həmişə sonuncu) - kilidlə işarələnmişdir. «В работе» - hərəkət edə bilər;
  • xüsusi sütunlar, əgər onlar yaradılıbsa.

• yeni sütun əlavə etmək üçün vurun «+ Столбец». Açılan pəncərədə bir ad daxil edin (tələb olunan sahə, 50 simvoldan çox deyil) və vurun «Сохранить».

• Bundan sonra vurun «Сохранить» parametrlər pəncərəsində.

• Lövhədə yeni bir sütun görünəcək.

• Sütunların sırasını dəyişdirmək üçün sütun adının yanındakı parametrlər pəncərəsindəki sürüklə və Burax işarəsini basıb saxlayın («В работе» və ya xüsusi) və istədiyiniz yerə köçürün.

• Xüsusi sütunu redaktə etmək və ya silmək üçün qələm simgesini vurun.
• Bir sütunu sildikdə, içindəki bütün tapşırıqlar həmişəlik silinəcəkdir.

Tapşırıq yaradın

• Düyməni basın «+ Задача» (hüquqlarda mövcuddur «Редактирование задач» və yuxarıda) və açılan paneldəki məlumatları doldurun:
  • tapşırıq adı (məcburi, 100 simvola qədər);
  • ifaçı (mütləq bir neçəsini seçə bilərsiniz). Siyahıda yalnız aktiv işçilər göstərilir;
  • müşahidəçi (varsayılan tapşırıq yaradıcısıdır);
  • son tarix (cari andan əvvəl və ya 2 ildən çox ola bilməz);
    • tövsiyə: tapşırıq uzunmüddətlidirsə (60 gündən çoxdur), dərhal ayrı bir sütuna köçürün-məsələn, «Долгосрочные» və ya «Планы» - avtomatik silinməməsi üçün (bax. Tapşırıqların avtomatik silinməsi).
  • təsvir (1000 simvola qədər).

• basın «Добавить» - yeni tapşırıq sütun siyahısının əvvəlində görünür «Нужно сделать»:

Tapşırıq kartı bütün əsas məlumatları kompakt şəkildə göstərir:

• sütunun adının yanındakı mötərizədə içindəki tapşırıqların sayı göstərilir: (1).
• ifaçı: Vasiliev M. V. (+2) - tapşırığın 3 ifaçı olduğunu bildirir (göstərilən + daha 2).
• son tarixə işarə edərkən, il daxil olmaqla tam tarixi olan bir ipucu görünəcək.

Ayrıca, tapşırıqdakı ifaçıların kartdakı etiketi necə görəcəkləri göstərilən işçilər «Новая».

Etiket aşağıdakı şərtlərdə yox olacaq:

• Hər hansı bir işçi tapşırığı başqa bir sütuna köçürdü.
• İşçi sahədən çıxarıldı «Исполнитель».
• İşçinin tapşırığın icraçısı təyin olunmasından 3 saat keçdi.

Tapşırıqlara baxın, redaktə edin və silin

• Tapşırığı açmaq və bu barədə bütün məlumatları görmək üçün (Dəyişiklik tarixi, sütunlarda hərəkətlər), sadəcə lövhədə vurun.
• Dəyişikliklər tarixində istifadəçilərin əlavə etmək, Tapşırıqları sütunlar arasında hərəkət etdirmək, habelə son tarixləri dəyişdirmək hərəkətləri qeyd olunur.

Vacibdir: göstərilən bütün vaxtlar seçilmiş filialın saat qurşağında nəzərə alınır.

• Hüququ ilə «Чтение задач» yalnız tapşırıq təsviri redaktəsi mövcuddur;
• Hüququ ilə «Редактирование задач» düymələr əlçatan olur:
  • «Удалить» - Silinmiş vəzifələri rejimi bərpa edilə bilməz;
  • «Редактировать» - bütün tapşırıq sahələrində dəyişiklik mövcuddur.

Lövhədə tapşırıqların idarə edilməsi

• Filtrasiya: lövhənin üstündə bir filtr var «Сотрудник».
  • Varsayılan olaraq, filtrdə səlahiyyətli bir istifadəçi seçilir və istifadəçinin hər hansı bir rolda (Yaradıcı, ifaçı və ya müşahidəçi) üzv olduğu bütün tapşırıqlar göstərilir.
  • Bütün vəzifələri görmək üçün filtri təmizləmək mümkündür.
  • Filtrdə bir neçə işçi seçilə bilər.

• Sürüklə və Burax: tapşırığın vəziyyətini dəyişdirmək üçün onu basıb başqa bir sütuna sürükləyin.

• Çeşidləmə: sadəcə sürükləyərək bir sütundakı tapşırıqların sırasını əl ilə dəyişə bilərsiniz.

Vaxtı keçmiş tapşırıqlar

• Tapşırıq müddəti bitmişsə və tapşırıq özü hələ sütunda deyilsə, tapşırıq vaxtı keçmiş hesab olunur «Выполнено».
• Tapşırığın müddəti bitibsə, lövhədə tapşırıq kartı və son tarix qırmızı rənglə vurğulanır. Sahəyə yaxın bir tapşırığa baxarkən «Срок выполнения» qırmızı bildiriş göstərilir «Просрочен».

Tapşırıqların avtomatik silinməsi

• Sütundakı tapşırıqlar «Нужно сделать» 60 gün saxlanılır.
• Sütundakı tapşırıqlar «Выполнено» 90 gün saxlanılır.
• Aktiv tapşırıqlar (digər sütunlarda) silinmir.

Yaxın təkmilləşdirmələr

• Gecikmiş tapşırıqlar barədə bildirişlərin göndərilməsini yekunlaşdırırıq.