Elektron sənəd İdarəetməsi (Edo)

Məzmun

• Modul hansı vəzifələri həll edir
• Modul bağlantısı
  • Edo sənəd şablonlarının qurulması
• Edo-nun xəstələr üçün mövcudluğu
  • IDS ilə işin xüsusiyyətləri
• Bölmə «ЭДО»
  • Sənədlərin imzalanması
• Xəstə profilində imzalanmış Edo sənədləri
• İş axınının ödənişi
  • Medlock-da ödəniş
  • Medfleksdə ödəniş

Modul hansı vəzifələri həll edir

• Administrator rutinini təmizləyir-artıq kağız sənədləri çap etmək, imzalamaq və saxlamaq lazım deyil
• Ünsiyyətin keyfiyyətini artırır-administrator xəstəyə boş vaxt ayırır, onu klinikada müşayiət edir
• Klinikanın büdcəsinə qənaət edir-sənədlərin saxlanması üçün arxivləri genişləndirməyə ehtiyac yoxdur
• Xəstələrin sədaqətini artırır-artıq növbə gözləmək və sənədləri imzalamaq lazım deyil, klinikaya baş çəkmək daha rahat olacaq

Medlokdakı həkimlər və klinikalar tərəfindən sənədlərin imzalanması, həmçinin medlokdakı xəstələr tərəfindən sənədlərin imzalanması hüquqi qüvvəyə malikdir və 63 nömrəli federal qanunun tələblərinə cavab verir Elektron imza haqqında və 323 nömrəli federal qanun Vətəndaşların sağlamlığının qorunmasının əsasları haqqında.

Modul bağlantısı

Bölməyə gedin «Модули», «Продвинутые». düyməni vurun Daha ətraflı modul kartında Elektron sənəd dövriyyəsi.

Vacibdir! Medlock-da qeydiyyatdan keçmisinizsə və Medflex ilə müqaviləniz yoxdursa, Edo modulunu qoşa bilməyəcəksiniz.

Edo sənəd şablonlarının qurulması

Addım 1

Modulu işə salmadan əvvəl modulun təsvirindəki təlimatları oxuyun. Əvvəlcə elektron sənəd dövriyyəsi üçün sənəd şablonlarını öyrənin-modulu işə saldıqdan sonra xəstələr dərhal onları imzalamaq üçün tələb edə biləcəklər, sənədlərin sizin üçün düzgün olması vacibdir. Şablonları lazım olduğu kimi düzəldə bilərsiniz. Sənədlər qovluğuna getmək üçün düyməni vurun Edo üçün sənədlər.

Sənədlər qovluqda mövcuddur:

• Şəxsi məlumatların işlənməsinə razılıq;
• Ödənişli tibbi xidmətlərin göstərilməsi üçün ictimai təklif;
• Tibbi müdaxilə üçün məlumatlı razılıq (IDS).

Şablonları lazım olduğu kimi düzəldə bilərsiniz, eyni zamanda təklifin qəbul edilməsinin xəstənin tibb məntəqəsindəki xüsusi hərəkətləri olduğu bəndini saxlamaq vacibdir

Vacibdir! IDS hər qəbulda avtomatik olaraq göndərilir və fərdi məlumatların işlənməsi üçün təklif və razılıq yalnız birincisində verilir. Bu sənədlərin göndərilməsini deaktiv edə bilməzsiniz, ancaq məzmununu dəyişə bilərsiniz.

Addım 2.

Rəsmi veb saytınızda pullu xidmətlərin göstərilməsi üçün ictimai təklif göndərin-Bu, Edo-nun xəstələrlə təşkili üçün optimal hüquqi formadır, həmçinin xəstələr üçün Edo təlimatları.

Addım 3.

Əvvəlki addımları tamamladıqdan sonra modulu qoşun «Электронный документооборот (ЭДО)». yeni proses üzərində işləyəcək filialları seçin.

Siyahıda göstərilir:

• Medlock - a əlavə olunan bütün filiallar;
  • Bir siyahıdakı bir neçə filial, hər bir satıcı üçün bir filialla əlaqəli olan filiallardır. Ayrı-ayrılıqda bağlana bilməzlər;
• Seçim üçün əlçatmaz filiallar.

Seçildikdən sonra düyməni basın «Подключить».

Filial parametrlərini istənilən vaxt düymə vasitəsilə dəyişə bilərsiniz «Настройка модуля».

Vacibdir! Modulu bağlayarkən «Электронный документооборот» bölmə «ЕГИСЗ» adı dəyişdirildi «ЭДО».

Edo-nun xəstələr üçün mövcudluğu

Modulu işə saldıqdan və qəbul yaratdıqdan sonra tibb məntəqəsindəki xəstə imza sənədlərini tələb etmək imkanı əldə edir. Məqalədə xəstənin tərəfindəki funksionallıq haqqında daha çox oxuyun Klinika ilə müqavilənin elektron imzası. Bölmədə «Документы» randevu, Edo-nun xəstə üçün mövcudluğu barədə məlumatları göstərir.

Xəstə üçün Edo ilə işləmək üçün aşağıdakı şərtlərə əməl olunmalıdır:

• Xəstənin profilində rus telefon nömrəsi göstərilir.
• Xəstə yetkindir.
• Xəstə Edo istifadə etməkdən imtina etmir.
• App «МедТочка» xəstənin cihazına quraşdırılmışdır.
• Tətbiqdə xəstə profili «МедТочка» vasitəsilə təsdiqləndi «Госуслуги».

Bu şərtlər yerinə yetirilmədikdə, xəstə tibb bacısı vasitəsi ilə sənədləri tələb edə bilməyəcəkdir. Belə xəstələrin qəbulunda Edo-nun əlçatmazlığının səbəbi göstərilir:

• Xəstənin şəxsi hesabı yoxdur «МедТочка».

• Tətbiqdə «МедТочка» xəstə profilini təsdiqləməyib «Госуслуг».

• Xəstə yetkinlik yaşına çatmayan və ya bacarıqsızdır.

• Edo vasitəsilə işdən imtina daxildir.

Edo xəstə ilə mövcuddursa, bölmədə Sənədlər hər sənəd üçün imzalanma statusu göstərilir.

Xəstə sənədləri imzalamadı:

Xəstə sənədləri qismən imzaladı:

Xəstə bütün sənədləri imzaladı:

Vacibdir! Bölmədə Sənədlər müəyyən bir Qəbul üçün xəstəyə göndərilən sənədlər göstərilir. Məsələn, xəstə əvvəllər sənədi imzalamışsa «Согласие на обработку персональных данных». yenidən qəbul yaratarkən bu sənəd formalaşmayacaq və ona göndərilməyəcəkdir.

Hal-hazırda, xəstə qəbul sənədlərini tələb edib imzalamamışsa və sonra qəbul ləğv edilmişsə, sonrakı qəbullarda sənədlər tələb edildikdə «Оферта» və «Согласие на обработку персональных данных» yenidən getmirlər. Tezliklə bu dəyişəcək və sənədlər göndəriləcək.

IDS ilə işin xüsusiyyətləri

Qəbul üçün sənədlər tərtib edilmişdirsə, onda:

• Qəbul bir gün ərzində təxirə salındıqda, IDS cavab vermir;
• Qəbul başqa bir tarixə köçürüldükdə, IDS geri çağırılır;
• IDS qəbulunda həkim dəyişdirildikdə cavab verirlər.

Sənəddə «Информированное согласие на медицинское вмешательство» həkim və Qəbul tarixi göstərilir. Bu məlumatlar dəyişdirildikdə, IDS etibarsız olacaq və buna görə də ləğv edilməlidir.

Qəbulda geri çağırılan IDS səbəbi göstərilməklə imzasız göstərilir. Cari tətbiqdə onu kağız şəklində imzalamalısınız, tezliklə yeni bir sənədin avtomatik göndərilməsini yekunlaşdıracağıq.

Geri çağırılan sənədlər bölmədə göstərilmir «ЭДО».

Bölmə «ЭДО»

Xəstə tərəfindən təklif və İDS sənədlərini imzaladıqdan sonra bölməyə daxil olurlar «Электронный документооборот (ЭДО)».

Yan menyu vasitəsilə Edo bölməsinə gedə bilərsiniz.

Vacibdir! EGISZ modulu ilə işləyirsinizsə, RAMD-a göndəriləcək sənədlər də yeni bir hissədə görünəcəkdir ki, bütün lazımi sənədləri bir yerdən imzalaya biləsiniz.

Rol və hüquqlardan asılı olaraq istifadəçi Edo səhifəsində sənədləri görür və imzalaya bilər:

• Rəhbər adından imzalamaq hüququ olan bir həkim IDS və təklifləri imzalaya bilər;
• Rəhbər adından imzalamaq hüququ olmayan bir həkim yalnız IDS imzalaya bilər;
• Rəhbər adından imza hüququ olan qalan istifadəçilər yalnız təklifi imzalaya bilərlər.

Rəhbər və rəhbər adından imza hüququ olan həkimə bölmə göstərilir «На подписи у врачей».

Vacibdir! Həkimin və ya administratorun təklifi imzalaması üçün Rəhbərin adından imzalamaq hüququna malik olmalı və hüquqi şəxsin elektron imzasına (kompüterdə quraşdırılmış və ya flash sürücüdə yerləşən) sahib olmalıdır.

Bütün imzalanmış sənədlər bölmədə göstərilir «Подписано»:

• Həkimlər yalnız rəylərini və İDS-lərini görürlər;
• Rəhbər və rəhbərlər adından imza hüququ olan həkimlər imzalanmış bütün sənədləri görürlər;
• Rəhbər adından imza hüququ olan idarəçilər bölmədə yalnız imzalanmış təklifləri görürlər.

Sənədi bölmədə yükləmək üçün «ЭДО». bunun üzərinə vurun-yeni bir pəncərədə açılacaqdır. Sənədi PDF formatında yükləmək mümkündür.

Klinikada bir modul varsa «ЕГИСЗ», lakin modul əlil «ЭДО», sonra bölmə «ЕГИСЗ» göstərilmir:

• İcraçı adından imza hüququ olmayan rəhbərlər üçün;
• İdarəçilər və marketoloqlar üçün rəhbər adından imzalanma hüquqlarından asılı olmayaraq.

Sənədlərin imzalanması

• Şəxsi məlumatların işlənməsinə razılıq-yalnız xəstənin imzasını tələb edir.
• Ödənişli tibbi xidmətlərin göstərilməsi üçün ictimai təklif-xəstənin və Tibb Təşkilatının imzasını tələb edir.
• Tibbi müdaxilə üçün məlumatlı razılıq (IDS) — qəbuldan xəstənin və həkimin imzasını tələb edir.
  • Xəstə bir IDS imzaladısa, protokol yaratarkən həkim bir IDS imzalamağın tələb olunduğu barədə bir məlumat verəcəkdir;
  • Düyməni basın «Подписать» protokol səhifəsindən IDS imzalamaq üçün.

• Həkim protokol səhifəsini IDS imzalamadan bağlayırsa, pop-up görünəcək:

İmza səhvləri:

Birdən çox sənəd imzalayarkən 5 səhv baş verərsə, proses dayandırılır və səhv mesajı göstərilir:

İmzalanma prosesində 5-dən az səhv varsa, imzalanmış və imzalanmamış sənədlərin sayını göstərən bir pop-up görünür:

Pəncərədə «Подписаны не все документы» düzəliş üçün göndərilənlər istisna olmaqla imzalanmış sənədlərin ümumi sayı göstərilir.

RAMD sənədləri

• Həkimin rəhbər adından sənədləri imzalamaq hüququ varsa, düyməni basdıqda «Подписать всё» həm fiziki, həm də hüquqi şəxsin imzalarının seçimi təklif olunur (əgər varsa)

• Sənədləri yalnız bir şəxsin imzası ilə imzalamaq istəyirsinizsə, onları cədvəldən seçin «Подписать как врач» və düyməni vurun «Подписать N».

Vacibdir! Cədvəldə varsa İcraçı kimi imzalayın sənəd yoxdur, sonra düymə ilə «Подписать всё» həm fiziki, həm də hüquqi şəxsin imzalarının seçimi təklif olunur

• Sənədlər cədvəllərdə seçilirsə «Подписать как врач» və «Подписать как руководитель», sonra sənədlər iki növ imza ilə imzalanacaqdır.

Bir işçi müxtəlif növ sənədləri imzalayırsa, hər biri üçün imza seçmə pəncərəsi açılır:

• 1-ci addım: sənədi həkim kimi imzalayın (IDS və nəticə)

• 2-ci addım: sənədi rəhbər və ya həkim imzası ilə imzalayın (nəticə)

3-cü addım: sənədi Rəhbərin imzası ilə imzalayın (təklif)

İşçinin kompüterində bir neçə imza sertifikatı quraşdırıla bilər. Bu vəziyyətdə, bütün mövcud sertifikatların siyahısı pəncərədə göstərilir. Bu sənədlər üçün uyğun imzalar siyahının başında olacaq.

Siyahıdan seçilmiş imza uyğun deyilsə, pəncərənin altındakı bu barədə bir mesaj görəcəksiniz «Подписание документов».

Xəstə profilində imzalanmış Edo sənədləri

İmzalanmış sənədləri xəstənin profilində tapmaq üçün bölməyə keçin «Документы».

Vacibdir! Xəstənin profilində həm xəstə, həm də klinika tərəfindən imzalanmış sənədlər göstərilir: «Оферта» və «ИДС» həm də xəstə tərəfindən imzalanmışdır «Согласие на обработку персональных данных».

Xəstədə imzalanmış sənədlər yoxdursa, Edo sənədləri olan qovluq hərəkətsiz görünür:

Xəstənin imzalanmış sənədləri varsa, qovluq istifadəçi üçün aktivdir. Sənədlərin siyahısını göstərir:

Qovluqdakı sənədlər qəbula görə qruplaşdırılır. Sənədin adı və Qəbul tarixi ilə filtrləmə mövcuddur. Sənədin adı altında sənədin şəxsiyyəti göstərilir. Onun köməyi ilə sənədi şəxsi hesabınızda tapa bilərsiniz «МедФлекс» və yükləyin (sıg faylları ilə birlikdə). Sənədlərdə sənədlərin axtarışı və yüklənməsi haqqında daha çox məlumat «Немедицинские документы».

Sənədi tıkladığınızda, PDF formatında yükləyə biləcəyiniz yeni bir sekmədə açılır.

Xəstənin geri çağırılmış IDS varsa, qovluqdakı sənədlər «Документы через ЭДО» göstərilmir.

Elektron sənəd idarəetmə modulunu (Edo) söndürsəniz, imzalanmış sənədlər qovluqda görünəcəkdir «Документы через ЭДО» xəstənin profilində. Ancaq onları yükləmək mümkün olmayacaq. Bu vəziyyətdə yükləmə yalnız şəxsi hesabdan mümkündür «МедФлекс» sənəd ıd.

İş axınının ödənişi

Medlock-da ödəniş

Əvvəlki gün üçün funksionallıqdan istifadə üçün gündəlik ödəniş formalaşır. Məbləğ 2 rubl təşkil edir.sənədlər paketi üçün. Paketdə bir neçə sənəd varsa, bütün paket üçün silinmə aparılır.

Silinmə məntiqi:

• Ödəniş yalnız xəstənin ən azı bir sənəd imzaladığı paket üçün edilir;
• Xəstə müxtəlif günlərdə eyni paketdən sənədləri imzalayırsa, yenidən silinməyəcəkdir;
• Xəstə tərəfindən imzalanmış IDS geri çağırıldıqda, silinmə aparılacaqdır;
• Xəstə sənədləri imzalasa və qəbul ləğv edilərsə, sənədlər paketi üçün ödəniş edilir;
• Sənədlər tələb olunsa da, xəstə tərəfindən imzalanmamışsa, silinmə aparılmır.

Medfleksdə ödəniş

Edo tərəfindən imzalanmış bütün sənədlər Medfleksin şəxsi hesabında saxlanılır.

Saxlama dəyəri 0,02 rubl təşkil edir. ayda bir sənəd üçün.

Silinmə yeni ayın hər 1-də Medflex şəxsi hesabının balansında baş verir

Məqalədə daha ətraflı Elektron sənəd dövriyyəsi