Добавление и удаление сотрудников

При первом запуске МедЛока в раздел «Сотрудники» добавятся все врачи, размещённые на портале ПроДокторов в вашей клинике.

Как добавить нового сотрудника

1. Перейдите в основное меню в верхнем правом углу.
2. Выберите «Настройки» — шестерёнка на панели слева.
3. Далее выберите «Сотрудники».

Нажмите «Добавить сотрудника».

В карточке врача нужно заполнить обязательные поля:

• Фамилия и имя.
• Дата рождения.
• Пол.
• Длительность приёма.
• Квалификация: стаж, категория, учёная степень.

Остальные поля заполняются по желанию клиники. После внесения данных в карту врача обязательно нажмите «Добавить».

Если такой сотрудник уже есть в клинике или в архиве, то появится соответствующая ошибка вверху экрана.

Найдите врача в поисковой строке в этом же разделе или проверьте сотрудников в разделе «Архив».

Если среди врачей есть те, кто приходит в клинику «под запись», может оказаться полезен статус «Приходящий врач». Этот статус можно включить через личный кабинет МедФлекса при настройке виджета онлайн-записи.

Статус позволяет:

• Не отображать ячейки в расписании на текущий день.
• Не отображать ячейки в расписании на завтра, если местное время такое же или позже указанного вами в личном кабинете МедФлекса.
• Отображать все свободные ячейки, если расписание на какой-либо день свободно.
• Отображать ячейки, находящиеся в расписании рядом с уже занятой.

О том, как включить статус «Приходящий врач», можно узнать в статье Приходящие врачи.

После внесения всех данных врача нужно добавить рабочее место

• Нажмите «+Добавить» в профиле врача.

• Выберите филиал и специальность доктора.

Можно указать ограничения по возрасту и рекомендации к приёму.

• Нажмите «Добавить».

Если нужно отредактировать информацию об уже существующем враче, то нажмите на его ФИО в общем списке. В профиле врача нажмите на иконку карандаша справа от ФИО.

После добавления врача в программу, вы можете перейти в график работы специалиста: в общем списке врачей нажмите на его ФИО, на открывшейся странице нажмите кнопку «График работы».

Удаление сотрудника

Вы можете удалить врача или другого сотрудника, если он больше не работает в клинике. Для этого нажмите на три точки сверху справа от ФИО и кликните на «Удалить профиль».

После этого в появившемся окне подтвердите удаление сотрудника.

Если у сотрудника есть запланированные записи или заявки в листе ожидания, то он не может быть удалён и в соответствующем окне об этом появится информация.

Нажмите на кнопку «Перейти» напротив соответствующей заявки и выберите «Перейти». Откроется окно с информацией о записи в листе ожидания. Вы можете назначить приём или нажать «Удалить».

После этого повторно начните процесс удаления сотрудника. Другая информация не влияет на возможность удаления сотрудника: рабочие места, графики работы сотрудника, заявки, правила расписания сотрудника.

Нажмите «Удалить», чтобы перенести сотрудника в архив.

Подробнее о работе с графиком в статье Добавление и изменение графика врачей.

Часто задаваемые вопросы

• Что делать если сотрудник уволился или его нужно уволить?

Сотрудника необходимо удалить по инструкции выше.

• Что делать, если не получается добавить сотрудника в новый филиал и появляется ошибка «Такой сотрудник уже существует»?

Если вам нужно добавить сотрудников из одного филиала в другой, перейдите в раздел «Настройки», далее «Сотрудники» и переключитесь на тот филиал, в который уже добавлен нужный вам сотрудник.

Выберите этого сотрудника в списке и нажмите на него. Добавьте рабочее место врачу, обязательно укажите нужный филиал. О настройке рабочего места врача читайте выше в статье Добавление и удаление сотрудников.

После этого вернитесь в общий список сотрудников и выберите тот филиал, в который вы добавляли сотрудника. Этот сотрудник появится в списке сотрудников данного филиала.

• Как восстановить пароль сотруднику, если его восстановили из архива?

После восстановления сотрудника из архива его учётная запись возвращается в работу с тем же логином и паролем, которые были у него до архивации.
Если сотрудник забыл данные для входа или вам нужно их обновить, воспользуйтесь инструкцией Забыли логин и пароль сотрудника, что делать.