Добавление страхового полиса 
Чтобы добавить страховой полис в профиль пациента:
- Перейдите в профиль пациента через раздел «Пациенты».
2. Выберите вкладку «Страховые полисы» и нажмите кнопку «+ Добавить полис».
Также полис можно добавить при создании записи в расписании. Для этого нажмите кнопку «+ Страховой полис» в разделе «Плательщики услуг».
3. Выберите нужную страховую компанию из выпадающего списка.
4. Выберите формат сотрудничества: «Гарантийные письма» или «Список прикрепления».
5. Внесите серию и номер полиса, также укажите срок действия, если он есть, либо выберите «Бессрочно», затем нажмите «Добавить».
Важно! Полис считается недействительным в дату, указанную в поле «Действует до». Поэтому, если полис действует до 15 сентября включительно, в поле «Действует до» укажите 16 сентября.
Страховой полис в записи на приём
При записи на приём укажите, от какой страховой компании пришёл пациент.
Если формат сотрудничества со страховой компанией — «Гарантийные письма» и у пациента уже есть гарантийное письмо, укажите его дату и номер, нажав соответствующую кнопку.
Важно! Номер и дату гарантийного письма нужно заполнять для каждого приёма пациента, в котором есть услуги, оплачиваемые страховой компанией. Отредактировать номер и дату гарантийного письма в МедЛоке пока нельзя. Вы можете скачать «Отчёт для страховой (с подытогами по пациентам)» или «Отчёт для страховой (подробный)» по кнопке «Экспорт» и исправить данные в самом файле.
Если формат сотрудничества со страховой компанией — «Список прикрепления», дополнительно ничего указывать не нужно.
После выбора услуг укажите, какие услуги пациент оплачивает сам, а какие — страховая компания.
Если номер и дата гарантийного письма указаны, в информации о приёме будет отмечено, что письмо есть. Если данные не заполнены, появится отметка об отсутствии гарантийного письма.
Если в приёме есть услуги, оплачиваемые страховой компанией, а данные гарантийного письма ещё не заполнены, при смене статуса приёма на «Пациент пришёл» или «Врач начал приём» система предложит заполнить номер и дату гарантийного письма или сменить плательщика в списке услуг со страховой компании на пациента.
Когда запись будет выполнена, услуги по полисам ОМС и ДМС автоматически сформируются в реестры для страховых компаний.
Если срок действия страхового полиса истёк, его можно скрыть, чтобы он не отображался в будущих приёмах пациента. Для этого нажмите на крестик напротив названия страховой компании.
Если у пациента несколько полисов, то для скрытия тех, у которых истёк срок действия, нажмите на стрелку напротив названия страховой компании. В открывшемся списке скройте недействительные полисы.
То же самое можно сделать с удалённым страховым полисом в записи на приём.
Важно! Скрытые полисы остаются доступными в разделе «Страховые полисы» профиля пациента.
Группа отчётов «ОМС/ДМС»
Чтобы посмотреть, сколько услуг оказано по каждой страховой компании за определённый период, перейдите в раздел «Отчёты» → «ОМС/ДМС».
Отчёт можно экспортировать в Excel.
