Подписание протокола врачом

Статья содержит следующие разделы:

• Обязательные данные, необходимые для протокола
• Создание и подписание протокола осмотра врачом
• Создание и подписание протокола обследования врачом
• Выбор юридического лица в протоколах для отправки в РЭМД
• Подписание документов в разделе «ЕГИСЗ»
• Часто задаваемые вопросы

Новый значок раздела ЕГИСЗ

Важно! При подключении модуля «Электронный документооборот» раздел «ЕГИСЗ» переименовывается в «ЭДО».

Обязательные данные, необходимые для протокола

Все поля обязательных данных в профиле пациента и протоколах подсвечиваются при включённом модуле ЕГИСЗ:

Обязательные данные пациента (заполняются в карте пациента в МедЛоке):

• Фамилия, имя, отчество (при наличии).
• Дата рождения.
• Пол.
• СНИЛС.
• Адрес проживания — субъект РФ.

Обязательные поля в протоколе осмотра/стоматологическом протоколе (заполняются в протоколе в МедЛоке) отмечаются красной звёздочкой рядом с названием поля:

• Анамнез заболевания.
• Анамнез жизни.
• Объективный статус.
• Диагноз — МКБ.
• Клинический диагноз/лечение на приёме/план обследования/план лечения (хотя бы одно из полей должно быть заполнено).
• Дата повторного визита.

Обязательные поля в протоколе обследования (заполняются в протоколе в МедЛоке). Они также отмечаются красной звёздочкой рядом с названием поля:

• Место проведения.
• Вид инструментального исследования.
• Описание.
• Заключение.

Во всех документах обязательно должен быть выбран заверитель из списка, настроенного руководителем.

Создание и подписание протокола осмотра врачом

1. При создании протокола обязательно укажите дату повторного визита или выберите вариант «Не требуется».
2. Заполните другие обязательные поля в протоколе.
3. После заполнения протокола нажмите кнопку «Подписать» внизу страницы и выберите принадлежащую вам подпись физического лица из списка доступных. 

Если остались незаполненными какие-либо обязательные данные, то подписать протокол нельзя. Вы увидите сообщение об этом, нажмите на «обязательные поля», чтобы увидеть их список.

Также возможны следующие ошибки:

• Нет добавленного заверителя документов в РЭМД.

Если у вас есть право на подписание документов от лица руководителя, то внутри этого сообщения об ошибке будет кнопка «Добавить заверителя».

Нажмите на неё, чтобы настроить заверителя документов.

Подробнее о настройке заверителей читайте в статье Подписание протокола руководителем.

Важно! После того как вы подпишете протокол, его нельзя будет отредактировать. Для внесения изменений вы можете создать копию документа.

• Пациент отказался от передачи данных в РЭМД ЕГИСЗ. Проверьте бегунок «Отказ от предоставления данных в РЭМД ЕГИСЗ» в его профиле.

Создание и подписание протокола обследования врачом

Для подписания протокола обследования заполните обязательные поля, перечисленные выше в этой статье.

Если какое-то из этих полей останется пустым, то при нажатии на кнопку «Подписать» внизу страницы протокола вы увидите сообщение о необходимости заполнить эти поля.

Также обязательно должны быть настроены заверители документов для клиники. Если их нет, то вы увидите сообщение о необходимости их настроить. О том, как настраивать заверителей читайте в статье Подписание протокола руководителем.

Если все обязательные данные указаны и есть заверители документов, то вы можете подписать протокол обследования. Для этого нажмите кнопку «Подписать».

В открывшемся окне проверьте, что выбрана нужная электронная подпись и нажмите «Подписать».

После этого протокол перейдёт на подпись руководителю клиники.

Выбор юридического лица в протоколах для отправки в РЭМД

Если врач в клинике принимает пациентов в одном филиале, но от разных юридических лиц (например, от лица ООО и ИП), активируйте опцию выбора юрлица, от которого протокол будет отправлен в ЕГИСЗ.

Настройка позволит вести расписание сотрудника в одном филиале и при необходимости выбирать юрлицо, от которого отправлять документ в РЭМД в самом протоколе.

Важно! Для отправки протоколов в РЭМД от разных юридических лиц необходимо добавить их в МедЛок и привязать к ним филиал, данные которого будут направляться в ЕГИСЗ. Юридическое лицо в МедЛоке должно быть связано с OID медицинской организации, а филиал — с OID структурного подразделения.

Подробнее в статьях Работа с юридическими лицами и филиалами клиники и Настройка интеграции МедЛок с ЕГИСЗ.

Перейдите в «Общие настройки» МедЛока.

В открывшемся окне активируйте бегунок напротив настройки «Выбор юридического лица в протоколах для отправки в РЭМД».

Во всех протоколах появится дополнительное поле для выбора юридического лица, от которого документ будет направлен в ЕГИСЗ.

По умолчанию в нём всегда будет выбрано то юрлицо, к которому привязан филиал, из которого сейчас составляется протокол.

Нажмите на это поле, чтобы увидеть список всех юридических лиц клиники. О том, как добавлять юрид Отображается краткое название юрлица и его ИНН. Выберите необходимое юрлицо.

Если у выбранного юрлица нет ни одного привязанного филиала в МедЛоке, связанного с OID структурного подразделения в ФРМО, то появится соответствующая ошибка.

После нажатия на «Подписать» выберите электронную подпись, соответствующую указанному юридическому лицу, и снова нажмите «Подписать».

Подписанный протокол появится в разделе «ЕГИСЗ» для подписания руководителем или самим сотрудником, если у него есть право на подписание протоколов от лица руководителя.

Изменить выбранное юрлицо после подписания документа от лица врача можно, вернув его на исправление в разделе «ЕГИСЗ».

Подписание документов в разделе «ЕГИСЗ»

Вы также можете просмотреть список документов, которые нужно подписать. Для этого:

• Перейдите в раздел «ЕГИСЗ» (при подключенном модуле «Электронный документооборот» — в раздел «ЭДО»).

• Чтобы просмотреть документ, прежде чем подписывать его, нажмите на название документа.

• Вы можете подписать каждый документ отдельно или несколько сразу, для этого поставьте галочку напротив нужных документов.
• Чтобы подписать все документы от имени врача или руководителя, выделите нужные документы в таблице «Подписать как врач» или «Подписать как руководитель» и нажмите на кнопку «Подписать».

• Для подписания всех протоколов нажмите кнопку «Подписать всё», не выделяя ни одного документа.

После того как вы подпишете документ, он отправится на подпись к руководителю. Руководитель может просмотреть документ и отправить его на исправление прежде, чем поставить свою подпись.

В таком случае, вы увидите восклицательный знак рядом с документом в разделе «На подпись» и кнопку «Исправить».

• Если изменения не будут внесены, то документ нельзя выбрать для подписания или подписать через кнопку «Подписать всё».
• После внесения изменений документ будет доступен для подписания.

Чтобы документ зарегистрировался в РЭФИО в подписи и в МедЛоке не совпадают.МД, у врача в ФРМР должна быть добавлена запись об опыте работы в организации.

Раздел «Подписано» общий для всей клиники. В него попадают:

• Подписанные двумя подписями и отправленные в РЭМД протоколы;
• При включенном модуле ЭДО в нём также отображаются подписанные документы «Оферта» и ИДС.

Ошибки при подписании протокола

Ошибки при подписании подписью врача:

• ФИО в подписи и в МедЛоке не совпадают.

Чтобы поправить эту ошибку следует выбрать подпись, ФИО которой полностью совпадает с данными пользователя, под которым авторизовались.

• СНИЛС в подписи и в МедЛоке не совпадают.

Если у сотрудника в МедЛоке указан верный СНИЛС, то его необходимо проверить в подписи. Как проверить СНИЛС можно прочитать в статье Об электронной цифровой подписи.

Часто задаваемые вопросы

• Почему не удается подписать документ с помощью ЭЦП? Какие могут быть причины ошибок?

При подписании протоколов МедЛок подсвечивает причины, по которым он не может быть подписан:

• Не все поля протокола заполнены.

• Ошибка в КриптоПро - необходимо проверить работу плагина, при необходимости переустановить.

• ЭЦП врача устарела. В таком случае нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выдавал ЭЦП.
• Проверить, все ли данные по пациенту заполнены (СНИЛС, адрес, субъект РФ).

• Проверьте, указан ли заверитель для документа.

• Раньше в протоколе врач мог сам поставить дату повторного визита, а теперь только выбрать из готового: через 7 дней, 1 месяц, через 3 месяца, через 6 месяцев. Как изменить?

Повторный визит указывается только в протоколе осмотра и протоколе стоматолога (СЭМД 119). Вы можете выбрать дату повторного визита из готовых вариантов или указать свой срок.

Если вы выберете свой срок, то ниже появится поле «Дата визита». Нажмите на это поле и в календаре выберете нужную дату визита.

Настроить дату повторного визита при создании шаблона протокола нельзя.

• Как добавить заверителя и выдать права доступа?

Чтобы добавить заверителя, необходимо раздать сотруднику право на подписание протоколов от лица руководителя. Перейдите в МедЛок под доступами системного администратора (sys_...), выберите нужного сотрудника и нажмите на кнопку «Настроить права доступа». В открывшемся списке поставьте галочку рядом с пунктом «Подписание протоколов от лица руководителя» и нажмите «Сохранить». Далее нужно вновь авторизоваться под учетной записью заверителя, перейти в раздел «ЕГИСЗ» и нажать на кнопку «Настройки». Укажите заверителя и сохраните настройки.

Подробнее об этом читайте в статье Подписание протокола руководителем.

• Если доктор является руководителем клиники, как ему подписывать протоколы?

Для отправки документа в РЭМД его можно подписывать двумя подписями врача (физического лица). Доктору нужно подписать документ 2 раза своей подписью, при этом соблюдать правила для подписания документа руководителем. Подробнее об этом можно узнать в нашей статье Подписание протокола руководителем.