Статья содержит разделы:
- Настройка «Продажи товаров» и добавление товаров в номенклатуру
- Настройка маркированного товара (⚠️ Скоро)
- Добавление товара в запись на приём
- Добавление маркированного товара в запись на приём (⚠️ Скоро)
- Оплата товаров и возврат средств
- Отчёт «Продажа товаров»
Функция «Продажа товаров» позволяет настраивать позиции на складе, чтобы добавлять их при создании приёма и продавать, как товары.
Настройка «Продажи товаров» и их добавление в номенклатуру 
Чтобы использовать функцию «Продажа товаров», у вас должен быть подключён и настроен модуль «Склад». О настройке модуля читайте в статье Работа с модулем «Склад».
Настройку «Продажи товаров» видят все пользователи, но для добавления и редактирования расходников и товаров важно, чтобы у ответственного сотрудника были права на просмотр и редактирование модуля «Склад».
Чтобы начать пользоваться функцией «Продажа товаров», перейдите в модуль «Склад».
На главной странице модуля включите функцию «Продажа товаров».
Теперь можно добавлять новые позиции в номенклатуру и настраивать их как товары, в том числе ⚠️ скоро можно будет указывать, требуется ли для них маркировка. А также включать возможность продажи для уже добавленных позиций.
Нажмите кнопку «Добавить препарат» в подразделе «Главная» или в подразделе «Номенклатура».
Введите торговое наименование позиции и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить ... (название товара) ...».
После этого включите функцию «Продавать как товар». Ниже появится поле для указания стоимости товара и поле, в котором можно выбрать НДС для этого товара.
Настройка маркированного товара (⚠️ Скоро)
Если в настройках кассы включен переключатель «Продавать маркированные товары», все уже созданные товары перейдут в статус товаров с маркировкой.
При добавлении новой позиции номенклатуры при включении настройки «Продавать как товар» автоматически включается признак «Есть маркировка».
Если товар не подлежит маркировке, настройку «Есть маркировка» можно отключить вручную.
Если отключить настройку «Продавать как товар», поле «Есть маркировка» перестанет отображаться.
Для товара с включённым признаком «Есть маркировка» при продаже необходимо отсканировать код маркировки каждой продаваемой единицы товара.
Наведите курсор на значок подсказки рядом с настройкой «Есть маркировка», чтобы посмотреть пример сканирования кода маркировки.
Чтобы указать НДС, нажмите на это поле и выберите один из предложенных вариантов.
После этого вы можете настроить эту же позицию, как расходник для списания во время приёмов или услуг, указать критический остаток.
Если вам не нужно, чтобы позиция списывалась при оказании услуг или во время приёмов, выберите «Не списывать» в правилах автоматического списания.
После внесения всех необходимых данных нажмите внизу кнопку «Добавить».
Также необходимо проверить остатки для нужной позиции или добавить их для новой, которую вы внесли. Для этого перейдите в подраздел «Остатки» и нажмите кнопку « + Добавить».
Здесь вы можете внести остатки по тому товару, который уже добавили в номенклатуру.
Также можно указать остатки по новому товару, а затем перейти в номенклатуру и настроить его продажу.
При добавлении остатков укажите общее количество полученных упаковок товара, количество товара в одной упаковке, цену одной упаковки при закупке и срок годности.
Если вы вносите остатки по товару, который ранее добавили в номенклатуру и указали для него «Не списывать» в правилах автоматического списания, то внести количество доз (количество товара в одной упаковке) не получится.
Обязательно укажите склад, на котором будут храниться остатки товара, а также вы можете указать номер накладной.
Для позиций, настроенных как товары, при их продаже действует то же правило списания, что и для обычных расходников: из двух одинаковых позиций с разным сроком годности списываться будет тот товар, у которого раньше истечёт срок годности.
Важно! При добавлении правила списания расходника, правило не подействует на уже добавленные услуги в приёмах, необходимо удалить и заново добавить услугу в приём.
В подразделе «Остатки» вы можете просматривать свои внесённые остатки товаров и отслеживать их сроки годности, списывать и перемещать товары из одного склада в другой.
Также в разделе «Номенклатура» есть фильтр по типу списания для более удобной навигации среди складских объёмов.
Добавление товара в запись на приём
Чтобы добавить товар при создании записи на приём, выберите нужную ячейку в расписании и создайте приём по обычному алгоритму.
После создания приёма, перейдите в раздел «Услуги и товары» в окне «Информация о приёме». Нажмите кнопку «+ Товар».
Начните вводить название товара и выберите из предложенных. В поиске будут отображаться только товары, отмеченные для продажи в модуле «Склад», по которым внесены остатки.
Если остатки товара есть на нескольких складах, то вы можете выбрать склад, откуда его необходимо списать. По умолчанию выбирается общий склад или тот, на котором есть остатки товара.
Если на выбранном складе недостаточное количество товара, вы увидите оповещение об этом. Вы можете сменить склад, чтобы препарат списался корректно, а не ушёл в минус.
Укажите количество упаковок товара, которые необходимо добавить в запись, сумму или процент скидки (чтобы поменять сумму на процент, нажмите кнопку в виде купюры) и стоимость одной упаковки.
Внизу отобразится итоговая сумма добавленных товаров.
Вы также можете удалить добавленные товары, нажав на иконку урны напротив них.
После добавления всех нужных товаров нажмите кнопку «Добавить» внизу.
Теперь товары будут отображены вместе с услугами в разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме».
В этом разделе вы можете добавить дополнительные товары. Для этого нажмите кнопку «+ Товар».
Чтобы удалить ненужные товары, нажмите на иконку урны напротив них.
В этом же разделе вы можете оплатить товары, добавленные в приём. Напомним, что оплачивать товары и услуги можно после смены статуса приёма на «Пациент пришёл» и следующие после него.
Добавление маркированного товара в запись на приём (⚠️ Скоро)
Если для выбранного товара включён признак «Есть маркировка», при его добавлении в приём необходимо указать код маркировки.
После выбора маркированного товара автоматически станет доступно поле «QR-код».
Отсканируйте код маркировки с упаковки товара.
После успешного считывания код фиксируется в поле.
Если необходимо отсканировать ещё один код, МедЛок автоматически переводит курсор в следующее поле.
Если добавляется несколько единиц одного товара (⚠️ Скоро)
Для каждой единицы маркированного товара необходимо указать отдельный код маркировки.
Количество полей «QR-код» соответствует количеству добавляемых единиц товара.
Например, если указано количество 3, необходимо отсканировать три кода маркировки.
Если добавляется несколько разных маркированных товаров (⚠️ Скоро)
Коды маркировки указываются отдельно для каждой позиции.
Для каждого товара МедЛок отображает необходимое количество полей «QR-код».
После добавления всех необходимых товаров нажмите «Добавить».
Если указаны не все обязательные коды маркировки, продолжить не получится. МедЛок покажет предупреждение «Указаны не все QR-коды» и подсветит незаполненные поля.
Отсканируйте недостающие коды и повторите действие.
Если код маркировки не прошёл проверку, рядом с соответствующим полем появится сообщение об ошибке. Проверьте код и отсканируйте его повторно.
После добавления товары будут отображаться вместе с услугами в разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме».
В этом разделе можно добавить дополнительные товары. Для этого нажмите «+ Товар».
Чтобы удалить ненужный товар, нажмите на значок корзины напротив него.
Оплачивать товары и услуги можно после перевода приёма в статус «Пациент пришёл» или следующий за ним статус.
Оплата товаров и возврат средств
Важно! Функция «Продажа товаров» предполагает подключение модуля «Касса». Если модуль отключён, вы сможете добавлять товары в приём, но у вас не будет возможности их оплачивать и оформлять возвраты средств при необходимости. У пациентов при этом будет накапливаться долг.
В разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме» нажмите синюю кнопку с кошельком в ячейке с «Услугами и товарами из каталога», чтобы оплатить все товары и услуги в ней.
Если вам нужно оплатить отдельные позиции, отметьте их галочками и нажмите «Оплатить» (сумма внутри кнопки изменится).
Товары можно оплачивать за счёт депозита или со списанием бонусов по карте лояльности. Оплата производится так же, как оплата услуг.
Если у вас есть приёмы с неоплаченными товарами, вы не сможете отключить продажу товаров в модуле «Склад». При попытке сделать это появится сообщение с возможностью перейти к отчёту «Неоплаченные счета» и провести оплату товаров.
Если после добавления товара в запись на приём, его удалили из остатков на складе и из номенклатуры, то в разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме» он перестанет отображаться, пока его снова не добавят в остатки.
Оплатить товар в профиле пациента или разделе «Касса» будет невозможно, пока его снова не добавят в остатки.
При попытке оплатить товар вы увидите ошибку:
Оплата маркированных товаров (⚠️ Скоро)
Важно! Продажа маркированных товаров доступна только через кассу АТОЛ.
Если среди выбранных для оплаты позиций есть маркированный товар, оплатить его через «Внешнюю кассу» нельзя.
В окне оплаты для такой операции будет доступна касса АТОЛ.
Перед переходом к оплате убедитесь, что для каждой единицы маркированного товара указан код маркировки.
Если код указан не для всех товаров, МедЛок не позволит перейти к оплате и покажет предупреждение «Указаны не все QR-коды».
Возврат средств за товары
Вы можете оформить возврат средств за оплаченные товары в профиле пациента или в разделе «Касса».
Важно! Через раздел «Касса» можно вернуть средства только по товарам, оплаченным через кассу «Атол».
В профиле пациента перейдите к балансу, а затем к подразделу «Оплачено». Чеки, где есть только товары обозначаются снизу «Продажа товара», а там, где есть товары и услуги — «Из каталога».
Нажмите «Вернуть». Если в чеке несколько позиций, то в открывшемся окне выберите те, за которые необходимо вернуть средства.
Все дальнейшие действия аналогичны обычному возврату средств за услуги.
В разделе «Касса» перейдите в подраздел «Оплачено».
Выберите нужный чек, по которому необходимо оформить возврат и нажмите «Вернуть».
Если в чеке несколько позиций, то нажмите кнопку «Ещё ...» рядом с этим чеком и в открывшемся окне выберите те, за которые необходимо вернуть средства.
Все дальнейшие действия аналогичны обычному возврату средств за услуги. Подробнее читайте в статье Возврат оплаты.
Возврат маркированных товаров (⚠️ Скоро)
Возврат маркированных товаров имеет отдельные особенности: маркированные и немаркированные позиции возвращаются раздельно, а для маркированного товара необходимо указать его код маркировки.
Подробнее о возврате маркированных товаров читайте в статье «Возврат оплаты».
Важно! После возврата средств за товар он не возвращается в остатки на складе.
Отчёт «Продажа товаров»
Информация о продаже товаров содержится в отчёте «Продажа товаров» группы отчётов «Продажи».
В отчёте вы можете увидеть все оплаченные товары за выбранный период вне зависимости от способа их оплаты.
