Модуль «Лаборатории» позволяет интегрировать лабораторную систему
в МедЛок: добавлять лабораторные исследования в запись на приём, формировать заявки и проводить их оплату.
Результаты лабораторных исследований автоматически загружаются в электронную медицинскую карту пациента в МедЛоке и передаются в личный кабинет пациента.
Для корректной работы модуля «Лаборатории» должны быть включены модули: «Касса» и «Электронная медицинская карта».
Важно! Результаты не отправляются на электронную почту пациента, так как это небезопасный канал отправки и хранения медицинских данных. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье Почему МедЛок не передаёт результаты анализов по электронной почте.
Статья содержит разделы:
- Подключение модуля и отправка заявки на подключение ЛИС
- Заполнение цен на лабораторные исследования
- Как отображаются цены на исследования
- Автоматическая загрузка прайса
- Ручное обновление прайс-листа из ЛИС
- Импорт цен из файла Excel
- Простановка цен на лабораторные исследования вручную
- Заполнение цен на взятие биоматериала
Подключение модуля и отправка заявки на подключение ЛИС 
1. Чтобы подключить модуль «Лаборатории», перейдите в раздел «Модули» и нажмите «Подключить».
2. Выберите филиал, к которому нужно подключить лабораторию. Если к филиалу ещё не подключена ни одна лаборатория, нажмите «+ Подключить лабораторию» (1). Если к филиалу необходимо добавить ещё одну лабораторию, нажмите «+ Лабораторию» (2).
3. Выберите лабораторию из списка, введите номер вашего договора с лабораторией, а также способ маркировки «Печатаем в клинике» и «Получаем готовые от лаборатории», и нажмите «Подключить».
Формат получения этикеток для каждой из лабораторий может отличаться. Например, для Invitro, «Ситилаб», «ДиаЛаб» и «Гемотест» доступна только опция «Печатаем в клинике».
После подключения к лаборатории у вас появляется возможность выбрать формат, в котором будет формироваться лист заказа — PDF или XLSX.
После изменения настройки все уже сформированные листы заказа и все новые будут в выбранном формате.
Для «Гемотест»: в заявке потребуется указать пароль от вашего личного кабинета в «Гемотест».
Важно! Для «Гемотест»: если введённый вами пароль неверный, лаборатория не сможет вас подключить. Для этого необходимо изменить свой пароль в отправленной заявке, предварительно его проверив.
Чтобы проверить пароль на актуальность, попробуйте зайти в ваш личный кабинет «Гемотест»: если авторизация прошла успешно и вы вошли — пароль верный. Этот пароль необходимо ввести в соответствующее поле отправленной заявки.
Перейдите в «Модули» -> «Лаборатории» -> выберите нужный филиал и нажмите на вкладку «Гемотест», после нажмите «Изменить пароль от ЛК «Гемотест».
Важно! Изменить пароль от ЛК «Гемотест» через МедЛок можно только на этапе отправки заявки в лабораторию. Когда лаборатория уже подключена, пароль можно поменять через вашего персонального менеджера.
Введите корректный пароль в поле и нажмите «Сохранить». Ваша заявка на подключение будет обновлена у интегратора лаборатории.
Заявка на подключение автоматически отправится интегратору лаборатории, который проверит её и подключит вас.
Сотрудники МедЛока не подключают лаборатории. Подробнее об этом можно прочитать в статье Сервис «Пульт ЛИС».
Важно! После отправки заявки в ЛИС уточнение по срокам интеграции следует направлять вашему менеджеру ЛИС.
Теперь нужно заполнить прайс-лист на лабораторные исследования.
Заполнение цен на лабораторные исследования
Важно! При подключении интеграции в МедЛок автоматически подтягиваются все цены, которые занесены в лабораторной информационной системе (ЛИС).
Проверьте актуальность прайса. Если цены клиники отличаются от цен лаборатории, их можно указать вручную или импортировать из файла Excel.
При загрузке прайс-листа из файла сами исследования не удаляются и не добавляются, обновляются только их цены. При загрузке своего прайс-листа, обновятся только те цены, которые заполнены в загружаемом прайс-листе.
Важно! Если для исследования установлена цена клиники, автоматическое обновление из ЛИС не изменит её. Цена клиники имеет приоритет над ценой лаборатории.
Для «СМЛаб»: на данный момент не все анализы поддерживаются в интеграции с «СМЛаб». С полным списком анализов, которые сейчас не поддерживаются, можно ознакомиться в разделе Особенности работы с ЛИС «СМЛаб».
Список исследований в МедЛок передаёт лаборатория (в списке все исследования, которые выполняет лаборатория по договору). При загрузке файла Excel список исследований не может измениться, меняется только их цена.
Есть три способа заполнения цен:
- Использовать цену лаборатории, полученную из ЛИС. Возможно только при наличии цен в ЛИС.
- Импортировать цены из файла Excel.
- Указать цену клиники вручную, проставив цены каждого исследования.
Как отображаются цены на исследования
Для каждого исследования в колонке «Цена» отображается стоимость и её источник.
Возможны три варианта:
- Цена клиники — стоимость, которую клиника указала вручную или загрузила из файла.
- Цена лаборатории — стоимость, полученная из ЛИС.
- Не указана — стоимость исследования отсутствует.
Если нажать на цену клиники, МедЛок покажет дату установки цены и напомнит, что автоматическое обновление из ЛИС такую цену не изменяет.
Если нажать на цену лаборатории, можно увидеть дату её последнего обновления из ЛИС.
Если цена отсутствует, рядом со статусом «Не указана» отображается предупреждающая иконка. В подсказке можно перейти к редактированию цены или импорту прайс-листа.
Выбор источника цены
Можно выбрать, какую цену использовать: цену клиники или цену лаборатории.
Нажмите на источник цены в строке исследования и выберите нужный вариант из списка.
Если используется цена клиники, автоматическое обновление прайс-листа из ЛИС не заменит её.
Если используется цена лаборатории, стоимость будет обновляться вместе с прайс-листом, который лаборатория передаёт в МедЛок.
Поиск и фильтрация исследований
Над списком исследований доступны поиск и фильтры.
С помощью фильтра «Источник цены» можно отдельно показать исследования:
- Цена клиники.
- Цена лаборатории.
- Не указана.
Фильтр «Лаборатория» позволяет выбрать нужную лабораторию.
Если одна лаборатория подключена по нескольким договорам, каждый договор можно выбрать отдельно. В списке он отображается в формате «Название лаборатории (договор N)».
Также исследования можно отфильтровать по категории или найти по названию или коду.
Автоматическая загрузка прайса
При автоматической загрузке прайса список исследований с ценами загрузится в течение нескольких минут.
Цены от ЛИС обновляются раз в сутки. Если цены указаны вручную одним из способов ниже, то обновление цены от ЛИС не повлияет на ваш прайс.
Важно! Автоматическое обновление изменяет только цены лаборатории. Цены клиники, указанные вручную или импортированные из файла, не изменяются.
Время обновления цен от ЛИС (по московскому времени)
- «Бион» — 02:00.
- «Гемотест» — 03:30.
- «Ситилаб» — 05:00.
- Helix — 06:00.
- Invitro — 07:00 и 23:00.
- KDL — 13:00.
- CMD — 15:00.
- AlfaLab (DiaLab, LabQuest, «Синэкс», СМЛаб, EML, «Мобил Медикал Лаб», «Литех», ДНКОМ) — 19:00.
Ручное обновление прайс-листа из ЛИС
Если необходимо получить актуальный прайс-лист раньше следующего автоматического обновления, его можно обновить вручную.
Для этого перейдите в раздел «Модули» → «Лабораторные исследования», выберите нужную лабораторию → нажмите кнопку «...Ещё» и нажмите «Обновить прайс-лист из ЛИС».
После нажатия МедЛок запросит актуальный прайс-лист у лаборатории. Обновление может занять несколько минут.
Важно! Для каждого договора прайс-лист можно обновить вручную не более двух раз в сутки.
Если лимит обновлений исчерпан, МедЛок сообщит, что повторное обновление будет доступно позже.
Если обновление для выбранного договора уже выполняется, запустить ещё одно обновление одновременно не получится. Необходимо дождаться завершения текущего обновления.
Важно! Ручное обновление прайс-листа также не изменяет цены клиники, которые были указаны вручную или импортированы из файла Excel.
Если необходимо обновить прайс-лист
Если по договору с лабораторией за последние 7 дней не было заказов, МедЛок может предложить сначала получить актуальный прайс-лист.
Вместо списка исследований появится сообщение: «Необходимо обновить прайс-лист».
Нажмите «Обновить», чтобы запросить актуальный прайс-лист из ЛИС для выбранного договора.
Пока обновляется прайс-лист, часть фильтров и действий со списком исследований может быть недоступна.
Импорт цен из файла Excel
Если цены клиники отличаются от цен лаборатории, их можно загрузить из файла Excel.
Для этого нажмите «Импорт» над таблицей исследований.
Убедитесь, что файл соответствует требованиям, и загрузите его.
При импорте исследования не добавляются и не удаляются. МедЛок изменит цены только у тех исследований, которые удалось сопоставить с данными из файла.
Важно! Чтобы цена исследования обновилась, название анализа или его код в файле должны совпадать с исследованием в МедЛоке.
Если одно и то же исследование указано в файле несколько раз с разными ценами, в МедЛоке будет использована цена из последней строки с этим исследованием.
Если после импорта отображается не та цена, которую вы ожидали, проверьте файл на наличие дублирующихся строк.
После импорта такая стоимость будет отображаться как цена клиники. Автоматическое обновление из ЛИС её не изменит.
Для получения списка исследований можно использовать кнопку «Экспорт».
Простановка цен на лабораторные исследования вручную
Чтобы указать цену на исследование вручную, нажмите на иконку карандашика напротив нужной позиции.
В открывшемся окне укажите стоимость. Нажмите «Сохранить».
После сохранения стоимость будет отображаться в колонке «Цена» с источником «Цена клиники».
Если стоимость забора биоматериала не включена в конечную стоимость исследования, отдельно заполните цены на взятие биоматериала.
Заполнение цен на взятие биоматериала
Список биоматериалов для исследований будет загружен в МедЛок автоматически.
Вы можете указать цены на взятие биоматериалов, если они не включены в стоимость исследований.
Если заполнены цены на биоматериалы, в заказе после добавления исследования будет добавляться услуга по взятию биоматериала (например, «Анализ крови» — подставится взятие венозной крови). Если ЛИС не заполняет цены на биоматериалы, тогда в заказ не будут подтягиваться услуги его забора.
Важно! Клиника не может сама выбирать те услуги по взятию биоматериала, которые должны автоматически добавляться к определённым исследованиям. Это настраивается самой лабораторией для всех клиник.
Цены на биоматериалы можно импортировать из файла Excel.
Или можно указать их вручную.
Чтобы найти позиции, для которых цена ещё не заполнена, включите «Только без цены».
Над списком также отображается дата последнего автоматического обновления данных из ЛИС.
Для скачивания списка биоматериалов используйте кнопку «Экспорт».
Важно! Некоторые лаборатории (например, «Гемотест») включают в прайс несколько похожих услуг по взятию биоматериала — в зависимости от типа исследования отличается цвет пробирки. То есть, если у пациента в лабораторном заказе несколько исследований крови и добавились взятия одного и того же биоматериала, отличающиеся только цветом пробирки — это не ошибка.