Работа с юридическими лицами и филиалами клиники

Статья содержит:

• Добавление нового филиала
• Создание и редактирование юридического лица
• Связь филиалов с юридическим лицом

В МИС «МедЛок» создаётся первое юридическое лицо на основании данных клиники, которые указаны в лицензионном договоре.

Если ваши филиалы работают под разными юридическими лицами, а учётная запись в МедЛок одна, вам необходимо будет добавить все нужные юридические лица, а затем и филиалы. Это важно для правильного формирования документов, протоколов, а также справок пациентам для налогового вычета.

Важно! Любые изменения логотипа и реквизитов отразятся в печатном протоколе только после внесения в него изменений. Если протокол не редактировали после изменения логотипа или реквизитов, то на печать выводиться сохраненная копия протокола.

Добавление нового филиала

• Чтобы добавить филиал, перейдите в Настройки и выберите раздел Филиалы

• Затем нажмите на кнопку «+ Филиал».

• В открывшемся окне заполните все обязательные поля, а также укажите юридическое лицо - без него филиал нельзя сохранить.

• Укажите график работы филиала и данные о лицензии.

Для сохранения нажмите кнопку «Добавить».

Создание и редактирование юридического лица

Чтобы добавить юридическое лицо:

• Перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Юрлица клиники (реквизиты)»

• В списке юрлиц можно посмотреть, какие филиалы привязаны к конкретному юрлицу, нажав на счётчик.

• Имеющееся юрлицо можно отредактировать, нажав на карандашик справа, тогда откроется окно для редактирования.

• Юридическое лицо можно архивировать, но только в случае, если к нему не привязаны филиалы.

• Для добавления нового юрлица нажмите на кнопку «+ Юрлицо».

• Заполните все обязательные поля в окне и нажмите «Добавить».

Важно! Закрывающие документы будут формироваться и отправляться на ту электронную почту, которая была указана при заключении лицензионного договора. Для изменения почты понадобится обратиться к персональному менеджеру.

Связь филиалов с юридическим лицом

• Чтобы связать филиал с юридическим лицом, перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Филиалы».

• Нажмите на значок карандаша, чтобы отредактировать филиал.

• При редактировании можно изменить юрлицо, которому принадлежит филиал, или создать его здесь, нажав на «+ Новое юрлицо клиники».

• Вы также можете загрузить логотип для его отображения в документах, протоколах по приёмам выбранного филиала. График работы филиала также изменяется здесь.

После редактирования не забудьте сохранить изменения.