Добавление и изменение графика работы врачей

Статья содержит разделы:

Необходимые права для работы с графиками врачей

Начало работы с графиками врачей

Создание графика по правилам

Создание индивидуального графика

Перерывы в правиле (⚠️скоро)

Пересечения графиков и почему запись бывает невозможна

Отпуск, отгул или праздничный день

Настройка графиков врача с несколькими специальностями

Часто задаваемые вопросы

Необходимые права для работы с графиками врачей

Для того, чтобы изменять график работы врачей, пользователь должен иметь необходимые права. Чтобы выдать пользователю эти права, зайдите в профиль системного администратора (sys_).

Выберите нужного пользователя, который должен получить доступ к настройке графиков работы врачей и нажмите на него. В открывшемся окне нажмите «Настроить права доступа».

В окне «Настройка прав» выберите право «Врачи» и поставьте галочку напротив него (в столбце «Редактирование»).

Нажмите «Сохранить» внизу.

Нажмите «Выйти» и теперь пользователь, которому были выданы права, может работать с графиками врачей.

Начало работы с графиками врачей

После добавления врача в программу, в график работы специалиста можно перейти следующим способом: в общем списке врачей кликаем на его ФИО, на открывшейся странице нажимаем кнопку «График работы».

В МедЛоке есть два типа графиков:

• По правилам — устанавливается, если у врача стабильный график. Правило можно настроить по дням недели или по сменам (2 через 2, 3 через 3 и т. п.). (⚠️скоро)
• Индивидуальный — на конкретный день.

Создание графика по правилам

Правило создаётся в окне «Добавление правила графиков работы». В окне две вкладки:

• По дням недели — для врачей, которые работают в определённые дни недели.
• По сменам — для врачей, которые работают по схеме 2 через 2, 3 через 3 и т. п.

По дням недели

1. Нажмите «Добавить правило».
2. Выберите специальности.
3. Отметьте рабочие дни. Чтобы выбрать все дни сразу, нажмите «Выбрать все дни».
4. Укажите время начала и окончания приёма.
5. При необходимости добавьте перерывы — подробнее в разделе «Перерывы в правиле» ниже. (⚠️скоро)
6. Укажите период действия правила или включите «Повторять», чтобы график действовал постоянно.
7. При необходимости выберите чётность недель и дней.
8. Нажмите «Добавить».

По сменам (⚠️скоро)

Подходит врачам, которые работают по графику 2 через 2, 3 через 3 и т. п. и не привязаны к конкретным дням недели.

1. Нажмите «+ Добавить правило» и перейдите во вкладку «По сменам».
2. Выберите специальности.
3. В поле «Рабочие / выходные дни» укажите, сколько дней врач работает и сколько отдыхает. Например, «2 через 2» означает два рабочих дня, затем два выходных.
4. Укажите время начала и окончания приёма.
5. При необходимости добавьте перерывы. (⚠️скоро)
6. Укажите период действия правила или включите «Повторять».
7. Нажмите «Добавить».

Важно! В режиме «По сменам» чётность недель и дней не настраивается: график повторяется по схеме смены.

После добавления, ячейки заливаются зелёным цветом, что означает — правило успешно сохранено.

Чтобы посмотреть все добавленные правила, перейдите в раздел «Правила графиков работы».

Если хотите удалить или отредактировать созданные правила, нажмите на соответствующую кнопку справа.

Важно! Чтобы настроить график работы сотрудника по правилам, нужно, чтобы у филиала был выставлен график работы хотя бы для одного дня недели. Если его нет, то появится соответствующее окно с информацией и предложением настроить график работы филиала.

Нажмите «Настроить», чтобы перейти к редактированию филиала.

Перерывы в правиле (⚠️скоро)

Перерыв — необязательное поле. Если перерыв не нужен, не заполняйте его: правило сохранится без перерыва.

• Кнопка «+ Добавить перерыв» становится активной после того, как заполнено рабочее время.
• В одно правило можно добавить до 4 перерывов.
• Перерыв должен быть в пределах рабочего времени.
• Перерывы одного правила не должны совпадать или пересекаться по времени.
• Для перерыва укажите и начало, и окончание. Если заполнено только одно значение, дозаполните второе или очистите оба.

Создание индивидуального графика

1. Нажмите на нужный день.
2. Выберите специальность.
3. Укажите время начала и окончания приёма (либо переведите бегунок «Весь день» в зелёное положение).
4. При необходимости нажмите «Добавить перерыв» и укажите время перерыва. Кнопка становится активной после того, как заполнено рабочее время. (⚠️скоро)
5. Нажмите «Добавить».

После добавления индивидуального графика, ячейка заливается оранжевым цветом.

Индивидуальный график можно откорректировать или удалить, нажав на время работы в интересующем дне, и выбрав кнопку «Удалить».

Пересечения графиков и почему запись бывает невозможна

Если у врача уже есть один график, а вы добавляете ему второй (индивидуальный/ по правилам, на одну специальность/на разные специальности), система заблокирует возможность записи на время между этими графиками.

В таком случае при попытке записи вы увидите ошибки: «Специалист недоступен», «Специальность недоступна».

Если же в расписании нужно продлить график работы для одной специальности, то вместо того, чтобы создавать дополнительный индивидуальный интервал, необходимо отредактировать график по правилу на этот день, в таком случае он автоматически станет индивидуальным, при этом графики по правилу на другие дни не изменятся.

Отпуск, отгул или праздничный день

Для того, чтобы проставить врачу отпуск, отгул или праздничный день, нужно:

1. Нажать на определённый день и в открывшемся окне перейти во вкладку «Отпуск».
2. Выбрать период и тип.
3. Кликнуть «Добавить».

После добавления, выбранные даты будут красными. Записать пациента на данный день будет невозможно.

Если вам нужно удалить какой-то день, то удалится весь отпуск.

Если ранее у вас было установлено правило, но затем вы добавили отгул/отпуск и позже его удалили, правило на эти дни не восстановится, нужно будет перезаписать правило повторно или добавить индивидуальный график на нужный день.

Настройка графиков врача с несколькими специальностями

В системе можно настроить несколько графиков для одного врача, если у него разные специальности.

При записи пациента система будет проверять доступность времени для конкретной специальности.

При этом система не позволяет создать два идентичных или пересекающихся графика работы для одного врача и одной специальности. При попытке создать такой график появится ошибка Обнаружено пересечение с уже существующими графиками — это защита от дублирования данных.

Чтобы успешно сохранить график, необходимо убедиться, что для данной специальности врача нет пересечений с текущим графиком работы.

Часто задаваемые вопросы:

• Можно ли восстановить удалённый график, не создавая его заново?

Нет, восстановление невозможно. Однако, вы можете посмотреть параметры удалённого графика в журнале действий. Там сохраняются все детали: длительность приёма, рабочие дни, время работы, период действия. Это позволяет быстро создать идентичный график заново.

• Удалятся ли записи на приём, если удалить график работы врача?

Нет. Для удаления графика сначала необходимо завершить или перенести все активные записи к этому врачу. Система покажет их список и не позволит удалить график, пока они есть.