Выгрузка отчёта для 1С

Условия выгрузки

Для выгрузки отчёта для 1С на компьютере должна быть установлена «1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.79.11)» и выше. В случае, если у вас применяются новые ставки 1С 5% и 7% необходимо обновить 1С до версии 3.0.159.

Также возможна выгрузка в любой другой конфигурации, поддерживающей EnterpriseData.

Для корректной выгрузки реквизиты организации в МедЛоке должны совпадать с реквизитами организации в 1С:

• Полное название.
• Сокращённое название.
• ИНН (если указан).
• КПП (если указан).

Все выгрузки скачиваются без номера, нумерация проставляется самой 1С при импорте, как будет выглядеть номер конкретной выгрузки будет зависеть от настроек 1С.

Как скачать отчёт из МедЛока и загрузить в 1С

1. Перейдите в раздел «Отчёты».
2. Выберите «Экспорт в 1С».
3. Выберите нужный отчёт.
4. Укажите вашу версию 1С — это стало обязательным в МедЛоке в связи с внедрением новых ставок НДС (5% и 7%). Не все версии 1С поддерживают импорт таких ставок, поэтому формат файлов для импорта различается. Для создания файла с нужным форматом необходимо указать версию 1С.

5. Выберите период формирования отчёта и нажмите «Скачать отчёт для 1С».

На компьютер скачается отчёт в формате, подходящем для «1С Бухгалтерия».

1. Войдите в программу 1С.
2. Выберите «Администрирование».
3. Выберите «Синхронизация данных».
4. Нажмите «Загрузка данных EnterpriseData».
5. Загрузите скачанный из МедЛока отчёт.

Отчёты

«Реализация»

В «1С Бухгалтерия» находится в «Продажи» — «Реализация» (акты, накладные, УПД).

Каждый документ реализации соответствует отдельному приёму в МедЛоке со статусом «Выполнено». Чтобы данные по оказанным услугам и проданным товарам отражались в 1С, эти позиции должны быть оплачены:

• Если в приёме не было добавлено услуг или товаров, то в 1С этот приём не отразится.
• Если в приёме были добавлены только услуги, то они отобразятся в 1С в соответствующей вкладке.
• Если в приёме были только товары, то в 1С во вкладке «Товары» отразятся эти позиции, а во вкладке «Услуги» появится услуга без стоимости - «Приём доктора».
• Если в приёме были добавлены и товары, и услуги, то в 1С они будут распределены по соответствующим вкладкам.

Можно выбрать, выгружать отчёт с категорией услуг или без, в зависимости от настроек в 1С.

В номенклатуре есть информация об оказанных услугах и товарах: название, количество, цена с учётом скидки, итоговая сумма, ставка НДС.

Отчёт ПКО (приходный кассовый ордер). Отчёт о внесении в кассу наличных средств

Включает поступления наличных от оплаты услуг, пополнения депозитов, предоплаты плана лечения.

В случае смешанной оплаты/пополнения включает информацию только о сумме наличной части.

В интерфейсе 1С находится в «Банк и касса» — «Кассовые документы».

Вид операции: «Оплата от покупателя».

Отчёт РКО (расходный кассовый ордер)

Идентичен отчёту ПКО, но содержит сведения о выдаче наличных из кассы (возвраты).

Аналогично ПКО, находится в разделе «Банк и касса» — «Кассовые документы».

Вид операции: «Возврат покупателю».

Включает возвраты наличными за оплаченные услуги, возвраты депозитов, возвраты предоплат.

Отчёт «Операции по платёжной карте»

Содержит информацию об оплатах, выполненных по карте, включая оплаты услуг, пополнения депозитов и предоплат. В случае смешанной оплаты включает информацию только о размере оплаты картой.

В интерфейсе 1С находится в «Банк и касса» — «Операции по платёжным картам».

Так как в МедЛоке нет информации о банке-эквайере, пользователю требуется вручную в поле «Вид оплаты» выбрать соответствующий вид оплаты с заполненным полем «Контрагент».