Ссылка скопирована
Поиск

Загрузка пациентов из файла

В разделе «Пациенты» можно загрузить данные пациентов в базу клиники с помощью файла в формате XLSX.

Для этого нажмите кнопку «Загрузить базу» вверху раздела.

Загрузка базы

В появившемся окне скачайте «Шаблон для заполнения данных».

скачивание шабона
Важно! После загрузки файла база пациентов обновляется в течение 7 дней. Данные из загруженного файла могут появляться в базе не сразу.

Шаблон представляет собой таблицу в формате XLSX.

Названия столбцов соответствуют данным о пациенте, который будет добавлен в базу данных клиники. Каждая строка таблицы — это данные по одному пациенту (вне зависимости от того, взрослый это, ребёнок или недееспособный пациент).

общий вид шаблона

В некоторые столбцы нужно вносить только одну часть информации. Например, столбцы «Фамилия» и «Дата рождения». Данные из этих столбцов переносятся в соответствующие поля в профиле пациента.

одиночные поля

Другие столбцы содержат информацию, которая автоматически разделится на несколько полей в профиле. Например, столбцы «Адрес проживания пациента» и «Адрес регистрации пациента».

адресы в шаблоне

В них нужно вносить полный адрес. Система сама распределит его части по отдельным полям: «Субъект РФ», «Город» и другим.

отдельные поля для адреса

Некоторые столбцы дублируют друг друга. Вы можете внести полные ФИО в столбец «Фамилия Имя Отчество» или заполнить фамилию, имя и отчество по отдельности — в соответствующих столбцах.

общий столбец и его части

Для основных полей шаблона добавлены примеры заполнения.

Важно! Сохраняйте пунктуацию (запятые, пробелы, дефисы) и формат данных (например, дату рождения) в точности, как указано в примерах. Это необходимо для корректного заполнения полей в профиле пациента.

Для пациентов-детей и недееспособных пациентов обязательно указывайте данные опекуна. Все столбцы, предназначенные для опекуна пациента, содержат в названии слово «опекун». Опекуны будут добавлены в базу данных как отдельные пациенты.

столбцы для опекуна

Особенности заполнения адресов

Чтобы адрес корректно заполнился в профиле пациента, соблюдайте правильную очерёдность частей адреса и расставляйте знаки препинания, как указано в примерах.

Примеры неправильного написания:

  • КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ северский Р-Н пгт афипский ул. победы Д. 2а

При таком написании адрес не потеряется, но будет перенесён только в поле «Улица». Для корректного разделения по всем полям напишите так:

Краснодарский край, Северский р-н, пгт Афипский, ул. Победы, д. 2А

  • Москва Троицк, ул. 1-я Лазурная д4, кв5

В этом примере допущено много ошибок. При таком написании адрес также попадёт только в поле «Улица». Правильный вариант:

г. Москва, г. Троицк, ул. 1-я Лазурная, д. 4, кв. 5

Поддерживаемые обозначения для составляющих частей адреса проживания/регистрации

Субъект РФ:

  • край
  • респ.
  • республика
  • обл.
  • область
  • город
  • г.
  • г
  • гор.
  • гор
  • автономный округ
  • автономная область
  • АО
  • а.обл.
  • а.окр.
  • а. обл.
  • а. окр.

Муниципальный район:

  • муниципальный район
  • м.р-н
  • м.о.
  • район
  • р-н
  • м. о.

Город:

  • город
  • г.
  • гор.
  • г
  • гор

Населённый пункт:

  • хутор
  • х.
  • станица
  • ст.
  • ст-ца
  • село
  • с.
  • деревня
  • аул
  • посёлок
  • поселок
  • п.
  • посёлок городского типа
  • поселок городского типа
  • пгт.
  • пгт

Улица:

  • аллея
  • ал.
  • бульвар
  • б-р
  • переезд
  • пер-д
  • переулок
  • пер.
  • площадь
  • пл.
  • проезд
  • пр-д
  • проспект
  • пр-кт
  • проулок
  • проул.
  • тупик
  • туп.
  • улица
  • ул.
  • ул
  • шоссе
  • ш.

Дом:

  • дом
  • д.
  • д

Квартира:

  • квартира
  • кв.
  • кв