Ссылка скопирована

Депозит

Функция «Депозит» работает для внешней кассы и кассы АТОЛ.

Позволяет внести денежные средства на счёт пациента за ещё не предоставленные услуги.

Подойдёт для клиник, у которых пациенты заранее или частями оплачивают услуги, курсы лечения, сертификаты, абонементы и прочее.

Как внести денежные средства пациенту на счёт

Перейдите в раздел «Пациенты». Кликните на ФИО пациента, чтобы перейти в его профиль.

переход в профиль

По умолчанию открывается раздел профиля «Баланс». В нём представлены два отдельных баланса депозита - для внешней кассы и кассы АТОЛ. Нажмите «Пополнить» под нужным видом кассы.

пополнение депозита

В открывшемся окне введите сумму пополнения или выберите из предложенных. Выберите тип кассы: внешняя или АТОЛ и способ пополнения. Нажмите «Пополнить».

окно пополнения депозита

Если для пополнения выбрана касса АТОЛ, то вы можете печатать или не печатать чек, а также ввести данные для отправки электронного чека.

пополнение АТОЛ

После пополнения депозита, можно распечатать соответствующую квитанцию.

окно успешное пополнение

Посмотреть информацию о пополнении депозита и распечатать чеки (для кассы АТОЛ) и квитанции можно в профиле пациента в подразделе «Депозит» раздела «Баланс».

вкладка депозит

Как вернуть депозит

Выберите раздел «Баланс» в профиле пациента и нажмите «Вернуть» возле суммы депозита с кассы АТОЛ или внешней.

возврат депозита

Если пациент вносил его разными способами (наличными и картой) то в открывшемся окне выберите ту часть депозита, которую вам необходимо вернуть. После этого нажмите «Оформить возврат».

выбор способа возврата

В открывшемся окне проверьте сумму возврата и нажмите «Подтвердить». Это же окно откроется, если пациент вносил депозит всегда одним и тем же способом

проверка суммы возврата

Если вы возвращаете средства с кассы АТОЛ, то появится окно, в котором вы можете выбрать, печатать чек или нет, и указать данные для отправки электронного чека. После этого нажмите «Подтвердить».

данные для электронного чека

После возврата депозита можете распечатать квитанцию.

успешный вовзрат

Как оплатить услуги с депозита

  1. В окне «Информация о приёме» переведите заявку в статус «Пациент пришёл» или «Начат визит».
  2. Выберите услуги для оплаты.
  3. Чтобы оплатить все назначенные услуги, нажмите «Оплатить» справа вверху или отметьте галочками отдельные услуги и так же нажмите кнопку «Оплатить» (при этом сумма внутри кнопки поменяется).
оплата с депозита

4. Выберите «АТОЛ» или «Внешняя касса».

5. Укажите сумму списания с депозита.

6. Если депозита не хватает на оплату услуг, выберите способ доплаты.

7. Нажмите «Оплатить»

оплата депозитом 2

Чеки по внесению и возврату депозита.

чек возврат-приход

Чек при смешанной оплате: часть суммы наличными и картой, часть депозитом.

чек оплата авансом

Через модуль «Депозит» также можно вносить оплату по частям. Подробнее в статье Частичная оплата услуг. Выберите «АТОЛ» или «Внешняя касса».

Укажите сумму списания с депозита.

Если депозита не хватает на оплату услуг, выберите способ доплаты.

Нажмите «Оплатить»