Группа содержит следующие отчёты:
- Детализация по способу оплаты
- Продажи общий
- Продажи общий (с подытогами по чекам)
- Неоплаченные счета
- Авансы
- План/Факт
- Сводка по способу оплаты
- Продажи по специальностям (подробный)
- Ожидаемая сумма продаж
Детализация по способу оплаты 
Отчёт можно использовать для сверки данных в x/z-отчёте и при передаче денежных средств в бухгалтерию. Содержит общую информацию по всем видам оплаты по кассе «Атол» и Внешней кассе за выбранный период:
- за услуги.
- лабораторные заказы.
- внесения предоплат, депозитов.
В отчёте учитываются возвраты, отображаются со знаком «-».
Номер чека отображается только у операций по кассе «Атол». У каждой операции указан источник оплаты (наличными/картой/авансом). Оплаты по страховой не попадают в этот отчёт. Данные отображаются по всем филиалам клиники.
Продажи общий
Содержит подробную информацию по оплаченным счетам по кассе «Атол» и Внешней кассе за выбранный период:
- за услуги;
- лабораторные заказы;
- внесения предоплат, депозитов.
В отчёте учитываются возвраты.
Если услуги больше нет в прайсе или у неё изменилась стоимость, данные об оплате услуги в отчёте не изменятся. Оплаты по страховой не попадают в этот отчёт. Данные в отчёте общие для всех филиалов.
Продажи общий (с подытогами по чекам)
Отчёт можно использовать для анализа:
- наиболее востребованных и рентабельных услуг в категории;
- прибыли компании за период;
- использования наличных/безналичных денежных средств при выборе определённых услуг;
- расчёта статистики, какие услуги чаще всего оказываются в совокупности.
Отчёт содержит детализированную информацию по дате/периоду, номеру чека, пациенту, врачу и его специальности, признаку расчёта, инструментам осуществления кассовой операции, категории услуг, а также с агрегированием оказанных услуг по чекам. Включает в себя оплаты за услуги, лабораторные заказы, внесения предоплат, депозитов по кассе «Атол» и Внешней кассе, учитывает возвраты. Оплаты по страховой не попадают в этот отчёт.
Данные в отчёте общие для всех филиалов.
Неоплаченные счета
Отчёт используется для отслеживания задолженностей пациентов. Все услуги из приёмов и анализы из лабораторных заказов за выбранный период, которые были выполнены, но не были оплачены.
Оплаты по страховой не попадают в этот отчёт.
Авансы
Отчёт полезен для отслеживания остатка денежных средств на депозите пациента. Содержит операции с депозитами всех пациентов за выбранный период:
- пополнения;
- возвраты;
- списания с депозита в счет оплаты услуг.
В столбце «Остаток» отображается общая сумма депозитов по Внешней кассе и кассе «Атол». Предоплаты и возвраты предоплат по планам лечения не входят в отчёт. Данные общие для всех филиалов.
План/Факт
Информация о запланированных и фактически проведённых приёмах, услугах в них и доходе от этих приёмов. Отчёт полезен для анализа соотношения заработанных и упущенных средств в клинике.
- Визиты план - количество всех назначенных на выбранный период приёмов, в том числе со статусом «Отменён» и «Неявка».
- Визиты факт - количество завершённых приёмов в статусе «Выполнен».
- Услуги план - количество всех услуг в назначенных на выбранный период приёмах, в том числе в приёмах со статусом «Отменён» и «Неявка».
- Услуги факт - общее количество оплаченных услуг в выполненных приемах. Если за услугу произвели возврат средств, она не будет учитываться в этом столбце.
- Оборот (план) – это общая стоимость всех услуг в запланированных на выбранный период приемах, в том числе со статусом «Отменён» и «Неявка».
- Оборот (факт) – это общая стоимость всех оплаченных услуг в выполненных за выбранный период приемах. Сумма возвратов по услугам вычитается из этого столбца. В столбце учитываются оплаты по страховой.
- Потери – это сумма всех услуг во всех приёмах со статусом «Отменён» и «Неявка» за выбранный период. В столбце не учитываются выполненные, но не оплаченные услуги.
- Процент выполнения - отношение фактического оборота к запланированному умноженное на 100.
Лабораторные заказы не учитываются в отчёте, а оплаты по страховой учитываются. Данные в отчёте индивидуальны для каждого филиала.
Сводка по способу оплаты
Отчёт полезен для анализа способов оплаты услуг и лабораторных заказов. Содержит общие суммы оплат за каждый день выбранного периода. Суммы разделены по способам оплаты. В отчёт не попадают операции по внесению или возврату депозитов и предоплат по планам лечения. Если после оплаты был произведен возврат средств, сумма возврата вычитается из общей суммы.
Данные в отчёте общие для всех филиалов. Оплаты по страховой не попадают в этот отчёт.
Продажи по специальностям (подробный)
Отчёт позволяет видеть количество выполненных услуг и их название по всем врачам выбранной специализации. В него попадают оплаченные услуги из выполненных за период приёмов, в том числе услуги с нулевой стоимостью и услуги, оплаченные страховой. Если оплата была возвращена, услуга удалится из отчёта. Оплата лабораторных заказов не учитывается в этом отчёте.
Данные в отчёте отдельные для каждого филиала.
Ожидаемая сумма продаж
Отчёт показывает ожидаемую сумму продаж в выбранном филиале за определённый период.
Учитываются чеки и по кассе АТОЛ, и по внешней кассе. Учитываются чеки по полной оплате услуг или товаров, лабораторным заказам, взятию биоматериала, пополнению депозита, предоплате по плану лечения и возвратам средств. Оплаты по страховым и со счёта депозита/за счёт предоплаты по плану лечения не учитываются. Если оплата частично со счёта депозита, в отчёте отображается только сумма, оплаченная пациентом помимо депозита.
При пополнении депозита, внесении предоплаты или возврате средств по депозиту/предоплате в соответствующей строке отчёта не будет отображаться врач.
В строке «Итого» показывается итог по всем приходам и возвратам по наличным, картам и обоим способам оплаты.
Отчёт полезен для подсчёта средств в кассе после окончания работы кассира.
