Ссылка скопирована

Канал коммуникаций: WhatsApp

В статье описаны особенности работы с каналом WhatsApp.

Важно! Чат не предназначен для консультаций по медицинским вопросам, в связи с этим не доступен роли «Врач».

Оглавление

Канал WhatsApp

Канал WhatsApp — это чат WhatsApp с пациентом по номеру телефона. В чате можно отправлять и получать только текстовые сообщения.

В статье описаны особенности работы с каналом WhatsApp со стороны клиники. Работа с чатом со стороны пациента происходит в приложении WhatsApp и не отличается от любого другого чата WhatsApp.

Стоимость подключения канала WhatsApp - 1 000 руб./мес.

Подключение и настройка канала WhatsApp

Важно! Так как подключение МедТочки обязательно для работы любых других каналов для корректной настройки ответственных и прав доступа в филиалах, инструкция по настройке канала МедТочки находится в статье Настройка чата с клиникой.

WhatsApp в Центре Коммуникаций доступен только в связке с Умной Заботой. Подключая WhatsApp для Центра Коммуникаций, он будет также использоваться для Умной Заботы (если сценарии включены). Подключение WhatsApp к Центру Коммуникаций оплачивается отдельно.

Для подключения нажмите «Настроить» на модуле и «Подключить» на канале WhatsApp.

Подключение WhatsApp для ЦК

Если WhatsApp для Умной Заботы уже был подключен, активное подключение сразу будет использоваться для Чата, в этом случае достаточно нажать кнопку «Редактировать» и перейти к следующему шагу.

Если WA подключен для УЗ, но не подключен для ЦК
Если WhatsApp для Умной Заботы еще не был подключен, когда вы подключите номер WhatsApp, он будет использоваться и для Чата, и для сценариев Умной Заботы.

Нажмите на переключатель напротив Центра коммуникаций.

Подключение WhatsApp для ЦК, шаг с тогглами.png

Выберите ответственных, которые будут работать с чатом и общаться с пациентами. Нажмите «Подключить», подтвердите списание средств с баланса.

Подключение WhatsApp для ЦК, шаг с сотрудниками.png

Если всё успешно - появится сообщение о том, что «WhatsApp подключён. Осталось авторизоваться».

Проверьте информацию:

  1. Список подключенных филиалов
  2. Список Администраторов, которым доступен чат
  3. Состояние подключения WhatsApp

Если что-то указано неверно, всегда можно это изменить по кнопке «Редактировать».

Подключение WhatsApp для ЦК, шаг с QR.png

Для авторизации следуйте по шагам пункта 3.

При удачном подключении в приложении WhatsApp появится информация о связанном устройстве.

Интерфейс телефона

Также появится информация об успешном подключении в списке подключенных каналов.

Канал с WhatsApp подключен и настроен

Чтобы отключить WhatsApp от Центра Коммуникаций, зайдите в раздел «Модули», нажмите «Настроить», выберите WhatsApp и нажмите «Настроить».

Отключение WA, шаг 1

Нажмите «Отключить» и подтвердите отключение.

Отключение WA, шаг 2

Особенности и ошибки при подключении описаны в нашей статье Канал коммуникации WhatsApp в Умной Заботе.

Выбор канала коммуникации

По умолчанию, чат автоматически выбирает канал коммуникации на основе того, откуда написал вам пациент: если пациент написал вам из WhatsApp, автоматически подставится WhatsApp для ответа.

Сообщения Умной Заботы не влияют на автоматический выбор канала.

Чтобы выбрать WhatsApp вручную, нажмите на левое нижнее меню и выберите канал.

Выбор канала коммуникации в чате

После выбора можно сразу отправлять сообщения.

Статусы сообщений в канале WhatsApp

Сообщение в процессе отправки отображается иконкой часов.

Статус в процессе отправки

Доставленное сообщение помечается одной галочкой.

Статус доставлено WA

Прочитанное сообщение помечается двумя галочками.

Статус прочитано WA

Если сообщение в итоге не удалось отправить, оно будет помечено красным статусом. Потребуется отправить сообщение заново, если это необходимо.

Статус не отправлено WA

Блокировки канала WhatsApp

В некоторых случаях чат с пациентом может быть недоступен:

  • Если у пациента нет аккаунта WhatsApp.
  • Если канал WhatsApp не оплачен.
  • Если WhatsApp не авторизован.

В случае, если пациент недоступен во всех каналах коммуникации и с ним нет уже созданных чатов, открыть такой чат по кнопке в карточке пациента не получится, появится ошибка.

Написать пациенту не получится