Создание несовершеннолетнего пациента

Теперь МедЛок поддерживает наличие нескольких опекунов у несовершеннолетнего/недееспособного пациента, ранее можно было указать только одного. Кроме того, опекун теперь тоже становится полноценным пациентом в вашей базе.

Оглавление

1. Как было раньше и как будет теперь?
2. Создание пациента с опекуном
3. Смена типа пациента
4. Отображение списка опекунов в профиле пациента

Как было раньше и как будет теперь?

В вашей клинике уже могут быть несовершеннолетние/недееспособные пациенты. Чтобы сохранить их данные и привести к новому виду, МедЛок произвёл следующие обновления:

1. Если у несовершеннолетнего/недееспособного пациента был указан опекун и его нет в вашей базе как отдельного пациента — МедЛок создаст опекуна как пациента и привяжет его к несовершеннолетнему/недееспособному.
   В вашей базе прибавится пациент.
2. Если у несовершеннолетнего/недееспособного пациента был указан опекун и он уже есть в вашей базе как отдельный пациент — МедЛок возьмёт за основу этого пациента и привяжет его к несовершеннолетнему/недееспособному. При этом данные об опекуне из несовершеннолетнего/недееспособного пациента не будут перенесены в уже существующую карточку пациента-опекуна.
   В вашей базе не изменится количество пациентов.
3. Если у вас было несколько несовершеннолетних/недееспособных пациентов с одним и тем же опекуном, которого нет в вашей базе как отдельного пациента — МедЛок создаст опекуна как пациента и привяжет его к несовершеннолетнему/недееспособному.
   В вашей базе прибавится пациент.

МедЛок распознаёт уже существующего пациента в базе как опекуна при полном совпадении ФИО, даты рождения и номера телефона. Иначе будет создан дубль пациента-опекуна.

Создание пациента с опекуном

Создать несовершеннолетнего/недееспособного пациента можно так же, как и обычного пациента. Рассмотрим создание несовершеннолетнего/недееспособного пациента с опекуном внутри вкладки «Запись на приём».

Во вкладке «Запись на приём» нажмите «+Новый пациент».

Выберите раздел «Ребёнок» или «Недееспособный гражданин», введите всю необходимую информацию о несовершеннолетнем/недееспособном пациенте. В разделе «Опекун» вы можете добавить как существующего в вашей базе опекуна, так и создать нового.

Если опекун уже находится в вашей базе — найдите его в поиске (п. 1) и нажмите на него (п. 2). Он автоматически прикрепится к несовершеннолетнему/недееспособному пациенту.

Поиск работает только по пациентам типа «Взрослый».

Вы можете добавить до 10 опекунов для одного несовершеннолетнего/недееспособного пациента.

После выбора привязанный опекун отобразится в информации о пациенте:

Если опекуна ещё нет в базе, вы можете создать его — он сразу же привяжется к несовершеннолетнему/недееспособному пациенту. Для этого введите данные нового опекуна в поиске и нажмите «Добавить нового пациента» или «Новый опекун» (в зависимости от выдачи в поиске).

Внесите всю необходимую информацию об опекуне и нажмите «Добавить».

Когда все данные введены, добавьте несовершеннолетнего/недееспособного пациента в приём.

Если опекунов у несовершеннолетнего/недееспособного пациента несколько, вы можете выбрать нужного или создать дополнительного опекуна для приёма опекуна по кнопке «Сменить».

Далее можно заполнить и начать приём аналогично другим.

Подробнее обо всех особенностях по работе с записью на приём несовершеннолетних и недееспособных пациентов можно узнать в статье по ссылке.

Смена типа пациента

Пациент может быть 3 типов:

1. Взрослый
   1. Возраст не менее 18 лет.
   2. Имеет право управлять обработкой персональных данных.
2. Ребёнок
   1. Возраст до 18 лет.
   2. Нет раздела контакты.
   3. Обязателен опекун.
   4. Управление персональными данными регулируется опекуном.
3. Недееспособный гражданин
   1. Возраст не менее 18 лет.
   2. Нет раздела контакты.
   3. Обязателен опекун.
   4. Управление персональными данными регулируется опекуном.

Подробнее о работе с отказами от обработки персональных данных можно ознакомиться по ссылке.

По умолчанию при создании пациента выбран тип «Взрослый». Вы можете изменить тип пациента в любой момент, однако требуется соблюсти ограничения, указанные выше.

Отображение списка опекунов в профиле пациента

В карточке у несовершеннолетнего/недееспособного пациента будут отображены все связанные с ним опекуны. Весь список опекунов можно посмотреть по клику на кнопку «Ещё».

Вы можете добавить до 10 опекунов для одного несовершеннолетнего/недееспособного пациента.

В случаях, если опекун добавлен по ошибке или информация уже не актуальна — опекуна можно отвязать от несовершеннолетнего/недееспособного пациента. Это можно сделать в любом месте, где доступно редактирование несовершеннолетнего/недееспособного пациента.

Нельзя отвязать единственного опекуна у несовершеннолетнего/недееспособного пациента, такой пациент всегда должен быть связан с опекуном. Необходимо сначала добавить нового опекуна, а потом отвязать старого.

Чтобы отвязать опекуна нажмите «Редактировать пациента» (п.1) на несовершеннолетнем/недееспособном пациенте и в разделе «Опекуны» нажмите на крестик у нужного опекуна (п.2).

Когда вы отвязываете опекуна, он не удаляется и остаётся в базе как отдельный пациент.

Подтвердите отвязывание опекуна кнопкой «Отвязать», после чего сохраните отредактированного несовершеннолетнего/недееспособного пациента.

Справка для налогового вычета

Для получения справки налогового вычета необходимо нажать «Налоговый вычет» (п. 1), выбрать год формы справки и в разделе «Налогоплательщик, оплативший медицинские услуги» выбрать необходимого опекуна из списка (п. 2).

При необходимости данные можно поправить. Если что-то изменить/заменить/удалить в этом окне, то изменения не сохранятся в данных карточки опекуна.

При выборе опекуна можно указать другого человека помимо привязанных опекунов. После выбора пункта «Другой человек» новый пациент не создаётся в базе.

Удаление опекуна и несовершеннолетнего/недееспособного пациента

Опекун, как и несовершеннолетний/недееспособный пациент, являются отдельными пациентами в базе и могут быть удалены (перенесены в архив). При этом:

• Нельзя удалить последнего опекуна у несовершеннолетнего/недееспособного пациента, сначала необходимо добавить нового опекуна, после чего удалить старого.
• Если с удалённым опекуном уже есть завершённые приёмы/заказы, то в них ничего не меняется.
• Если в момент удаления опекуна ещё есть открытые приёмы — опекун будет автоматически заменён на следующего в списке опекунов.
• Если удалить несовершеннолетнего/недееспособного пациента, а потом удалить его опекунов, то их связь будет сохранена.
• При восстановлении из архива несовершеннолетнего/недееспособного пациента он будет восстановлен с опекуном.
• При восстановлении из архива опекуна его несовершеннолетние/недееспособные пациенты не восстанавливаются.

Если у несовершеннолетнего/недееспособного пациента сменяется опекун, при этом старого опекуна полностью удалять не требуется, вы можете отвязать опекуна от несовершеннолетнего/недееспособного пациента, не удаляя его из базы. Подробнее об этом в статье по ссылке.