Подписание протокола руководителем

Статья содержит следующие разделы:

• Настройка заверителей
• Время на редактирование протоколов
• Подписание и отправка в ЕГИСЗ протокола руководителем
• Подписание протокола осмотра (СЭМД 119) руководителем после перехода в него
• Подписание протокола обследования (СЭМД 110) и других документов руководителем после перехода в них
• Обязательные данные для отправки документов в ЕГИСЗ
• Часто задаваемые вопросы

Настройка заверителей

Для передачи протокола в РЭМД нужно указать данные руководителя или его заместителя, который будет подписывать документы от имени медицинской организации.

Настроить может только пользователь с ролью «Руководитель клиники».

Для того, чтобы разрешить это другим пользователям, необходимо:

1. Авторизоваться в МедЛоке под системным администратором (sys-) на 3-м шаге входа.
2. В списке сотрудников найдите нужного пользователя и нажмите на него.

3. Открыть редактирование пользователя и нажать кнопку «Настроить права доступа».

4. В открывшемся окне отметить галочку для строки «Подписание протоколов от лица руководителя» и нажать «Сохранить».

Подробнее о выдаче прав пользователям читайте в статье Авторизация в МедЛок.

Чтобы добавить заверителей для клиники выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «ЕГИСЗ».

2. Нажмите на «Настройки».

3. Для каждого филиала укажите данные руководителя и/или его заместителей и сохраните изменения. В поле «Должность» подтягиваются специальности по справочнику Росминздрава.

4. Если необходимо добавить несколько заверителей, для этого в окне настройки заверителей выберите «Добавить заверителя».

5. При необходимости, данные заверителей можно заменить в этом же окне. Изменения не повлияют документы, в которых заверитель уже выбран.

Время на редактирование протоколов

Протоколы необходимо передавать в реестр электронных медицинских документов (РЭМД) в течение 24 часов после создания согласно требованиям ЕГИСЗ.

По умолчанию редактирование протоколов в МедЛоке блокируется через 24 часа после их создания.

Можно изменить ограничение на время редактирования, для этого перейдите в раздел «Настройки».

Нажмите на «Общие настройки» и в открывшемся окне есть настройка «Время на редактирование протоколов». В окне выберите необходимое ограничение:

• 24 часа.
• 3 дня.
• 5 дней.
• 7 дней.
• до подписания ЭЦП.

Документ передается в ЕГИСЗ после того, как он заверен тремя электронными подписями:

• информационной системы (происходит автоматически).
• врача, который проводил приём.
• руководителя (или пользователя с правом на подписание документов от имени руководителя).

Пользователи МедЛок подписывают документы электронной подписью с использованием плагина для браузера КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Подробнее читайте в статье Инструкция по установке КриптоПро.

Подписание и отправка в ЕГИСЗ протокола руководителем

У руководителя клиники есть доступ не только к тем документам, которые он должен подписать, но и к документам, ожидающим подписи врачей.

В разделе «Подпишите» находятся документы, ожидающие вашей подписи. Они разделены на две части: те, которые нужно подписать, как врач, и те, которые вам нужно подписать как руководитель.

Вы можете подписать отдельный документ в одном из разделов. Для этого поставьте галочку напротив документа. Если это подпись от лица врача, то после этого нажмите «Подписать как врач (...)». Если вы подписываете документы от лица руководителя, то нажмите «Подписать и отправить в ЕГИСЗ (...)».

Вы можете поставить галочку рядом с названием одного из разделов, чтобы выделить все документы и подписать их.

В каждый документ можно зайти и просмотреть перед подписью. Для этого нажмите на его название.

В разделе «Архив» находятся документы, которые были подписаны и отправлены в ЕГИСЗ. Напротив документа будет один из статусов: «Передано в ЕГИСЗ», «В процессе» или «Ошибка».

Документы также переходят в архив спустя 7 дней, если не были подписаны и не отправлялись в ЕГИСЗ.

Подписание протокола осмотра (СЭМД 119) руководителем после перехода в него

Если в документе, который попал к вам на подпись, есть неточности или недоработки, его можно вернуть врачу на исправление. Нажмите на кнопку «Вернуть врачу» внизу страницы протокола.

Чтобы подписать этот документ и отправить его в ЕГИСЗ, нажмите на кнопку «Подписать».

Подписание протокола обследования (СЭМД 110) и других документов руководителем после перехода в них

Если в протоколе обследования или другом СЭМДе, который попал к вам на подпись, есть неточности или недоработки, его можно вернуть врачу на исправление. Нажмите на кнопку «Вернуть врачу» вверху страницы протокола.

Чтобы подписать этот документ и отправить его в ЕГИСЗ, нажмите на кнопку «Подписать и отправить в ЕГИСЗ».

Обязательные данные для отправки документов в ЕГИСЗ

Для того чтобы документ успешно отправился в РЭМД, должны быть заполнены обязательные поля:

1. Обязательные данные организации (заполняются в ФРМО):

• OID организации.
• Наименование организации.
• Код и название структурного подразделения.
• Адрес.
• Номер лицензии.

2. Обязательные данные сотрудника (заполняются в ФРМР):

• ФИО - должны быть одинаковыми в реквизитах электронной подписи, ФРМР и МедЛок.
• СНИЛС - должен быть заполнен в МедЛок, если отсутствует в реквизитах электронной подписи. Если СНИЛС присутствует в электронной подписи, он будет автоматически вписан в профиле врача при первом подписании протокола.
• Должность - выбранной должности врача в МедЛок должна соответствовать запись об открытой занятости в текущей медицинской организации.

Часто задаваемые вопросы

• В течение какого времени протокол будет отправлен в РЭМД после подписания?

Отправка занимает от 30 минут до 24 часов - всё зависит от загруженности РЭМДа, МедЛок на эту скорость влиять не может.

• Передается ли зубная формула в стоматологическом протоколе в РЭМД?

Нет, не передаётся.

• Отправляются ли результаты лабораторных исследований в РЭМД из МедЛок?

Нет, результаты лабораторных исследований в РЭМД отправляют сами лаборатории.