Ссылка скопирована

Загрузка пациентов

В разделе «Пациенты» есть возможность загрузить пациентов в базу данных клиники.

Для этого нажмите на кнопку «Загрузить базу» вверху раздела.

Загрузка базы

В появившемся окне скачайте «Шаблон для заполнения данных».

скачивание шабона

Шаблон представляет собой таблицу в формате XLSX.

Названия столбцов означают часть информации о каждом пациенте, который будет добавлен в базу данных клиники. Каждая строка — эта данные по одному пациенту (вне зависимости от того, является он взрослым, ребёнком или недееспособным пациентом).

общий вид шаблона

В некоторые столбцы должна вноситься только одна часть информации о пациенте. Например, столбцы «Фамилия» и «Дата рождения». Информация из них будет перенесена в одно соответствующее поле в профиле пациента.

одиночные поля

В другие столбцы вносится информация, которая потом будет разделена и по частям перенесена в отдельные поля в профиле пациента. Например, поля «Адрес проживания пациента» и «Адрес регистрации пациента».

адресы в шаблоне

В них вносится полный адрес, отдельные части которого затем вносятся в отдельные поля «Субъект РФ», «Город» и другие в профиле пациента.

отдельные поля для адреса

Некоторые столбцы дублируются: информация, которая могла быть включена в составной столбец, повторяется в отдельных полях. Например, существует единый столбец «Фамилия Имя Отчество» для внесения полного ФИО пациента, а также отдельные столбцы для фамилии, имени и отчества.

общий столбец и его части

Для основных полей шаблона добавлены примеры заполнения. Важно, что вся пунктуация (запятые, пробелы, дефисы) должна сохраняться в точности, как указано в примерах. Это нужно для правильного заполнения полей в профиле пациента.

Также важно, что для пациентов-детей и недееспособных пациентов обязательно указывать их опекуна. При этом опекуны будут добавлены в базу данных как отдельные пациенты.

Все столбцы, которые отведены для данных опекуна пациента, содержат в названии слово «опекун».

столбцы для опекуна

Остановимся отдельно на столбцах «Адрес проживания пациента» и «Адрес регистрации пациента».

Чтобы адрес корректно заполнился в профиле пациента, важно соблюдать правильную очерёдность составляющих адреса и расставлять знаки препинания между ними, как указано в примерах.

Рассмотрим примеры неправильного написания:

  • КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ северский Р-Н пгт афипский ул. победы Д. 2а

Такое написание некорректно, но при этом адрес не потеряется и будет перенесён в поле «Улица» в профиле пациента. Для корректного разделения необходимо внести в шаблон этот адрес следующим образом:

Краснодарский край, Северский р-н, пгт. Афипский, ул. Победы, д. 2А

  • Москва Троицк, ул. 1-я Лазурная д4, кв5

В этом примере допущено множество ошибок. При таком написании адрес также будет перенесён в поле «Улица» в профиле пациента. Корректно будет написать данный адрес так:

г. Москва, г. Троицк, ул. 1-я Лазурная, д. 4, кв. 5

Поддерживаемые обозначения для составляющих частей адреса проживания/регистрации

Субъект РФ:

  • край
  • респ.
  • республика
  • обл.
  • область
  • город
  • г.
  • г
  • гор.
  • гор
  • автономный округ
  • автономная область
  • АО
  • а.обл.
  • а.окр.
  • а. обл.
  • а. окр.

Муниципальный район:

  • муниципальный район
  • м.р-н
  • м.о.
  • район
  • р-н
  • м. о.

Город:

  • город
  • г.
  • гор.
  • г
  • гор

Населённый пункт:

  • хутор
  • х.
  • станица
  • ст.
  • ст-ца
  • село
  • с.
  • деревня
  • аул
  • посёлок
  • поселок
  • п.
  • посёлок городского типа
  • поселок городского типа
  • пгт.
  • пгт

Улица:

  • аллея
  • ал.
  • бульвар
  • б-р
  • переезд
  • пер-д
  • переулок
  • пер.
  • площадь
  • пл.
  • проезд
  • пр-д
  • проспект
  • пр-кт
  • проулок
  • проул.
  • тупик
  • туп.
  • улица
  • ул.
  • ул
  • шоссе
  • ш.

Дом:

  • дом
  • д.
  • д

Квартира:

  • квартира
  • кв.
  • кв