Модуль «Зарплата» сокращает время на расчёт зарплаты врачей.
Возможности модуля:
- Устанавливать ставку на отдельные услуги или выбрать все по умолчанию.
- Указывать в качестве ставки процентную ставку или фиксированную сумму.
- Устанавливать ставку по зарплате не только на оказанные услуги, но и на рекомендации к другим врачам, что позволяет поощрять врачей за увеличение визитов в клинику.
- Устанавливать ставку за забор биоматериалов, оказание услуг из лабораторного прайс-листа, а также за их рекомендацию.
- Сводный отчет по зарплате всех врачей в разделе Отчёты, а также подробная информация по каждому врачу.
Настройка прав доступа 
Чтобы пользоваться модулем «Зарплата» после его подключения, настройте права доступа для пользователей.
- Войдите в МедЛок через профиль системного администратора. На 3 шаге, откройте редактирование пользователя, пункт «Права доступа» → Настроить
2. В открывшемся окне поставьте галочку напротив «Зарплаты» и нажмите «Сохранить»
Настройка расчёта зарплаты врача
- Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите на ФИО врача.
2. В профиле врача выберите вкладку «Зарплата».
Над вкладками указан филиал, для которого действуют дальнейшие настройки, а ниже активен выбор указания фиксированной оплаты, а также гибкие правила для подсчёта заработной платы врачу за оказанные услуги и/или рекомендации.
Настройка фиксированной оплаты
Чтобы перейти к настройкам фиксированной оплаты, нажмите «Настройка зарплаты»
- Если у врача нет фиксированной оплаты, и его заработная плата исчисляется только за оказанные услуги, укажите «Нет фиксированной оплаты».
- Если заработная плата начисляется по количеству отработанных часов, выберете «По количеству часов в графике врача».
При выборе часовой оплаты укажите стоимость одного часа и нажмите «Сохранить»
После выберете дату, с которой будут применяться изменения. Установить дату можно не раньше чем за месяц до сегодняшней даты (в расчёт идёт 30 дней). Данные в отчёте отобразятся после 2:00 по московскому времени.
Для сохранения настроек нажмите «Применить». Данные отобразятся в профиле сотрудника.
Настройка гибких правил расчёта
Настройка зарплаты врача за оказанные услуги
Если зарплата ваших врачей формируется от оказанной услуги, ставку за них вы можете указать в настройке гибких правил расчёта.
Для этого нажмите «Настройка», выберете «Основной прайс-лист».
При необходимости выберете гибкие правила расчёта:
- Считать от цены со скидкой пациенту.
- Вычитать из стоимости услуги себестоимость расходника.
Укажите ставку, которая применяется на все услуги, которые оказывает врач. Для этого укажите размер ставки в графе «Процентная ставка по умолчанию».
Добавьте услуги, за которые врач получает зарплату. Введите название в строке поиска или нажмите «Добавить из каталога».
Добавленные услуги появятся во вкладке «Услуги/Категории».
Укажите процентную ставку или фиксированную сумму для расчёта зарплаты напротив каждой услуги.
Нажатием на % / ₽ можно переключиться между ставкой и суммой.
В разделе «Рекомендации» можно указать процентную ставку по умолчанию, ставку в процентах/рублях на отдельные услуги или всю категорию услуг.
Так врачу будет начисляться вознаграждение за рекомендации.
Когда пациент записывается на прием по рекомендации другого специалиста, отметьте это в заявке на прием.
Для этого укажите ФИО рекомендовавшего в одноименном поле.
Выберите дату, с которой будут применяться изменения.
Зарплата за лабораторные исследования
Настройка происходит так же, как и для основного прайс-листа, нужно лишь переключиться на вкладку «Лабораторные исследования».
- Для указания ставки и выбора услуг нажмите «Настройка зарплаты» -> «Лабораторные исследования».
2. Укажите общую ставку для оказанных услуг из лабораторного прайс-листа.
При необходимости выберите услуги из списка биоматериалов или из прайс-листа, нажав на соответствующую кнопку.
3. Для выбранных исследований укажите процентную ставку или фиксированную сумму, сохраните изменения.
В разделе «Рекомендации» укажите процентную ставку по умолчанию, ставку в процентах/рублях на отдельные услуги или всю категорию услуг.
Ставка за рекомендацию не устанавливается для забора биоматериала.
После сохранения правил во вкладке «Зарплата» в профиле врача указываются дата и время изменения ставки.
Правила начисления зарплаты за лабораторные исследования
За лабораторный заказ зарплата начисляется в момент оплаты, а если оплата заказа была по страховой, то на четвёртом шаге создания заказа (Маркировка). При возврате оплаты (или отмене заказа, если оплата была по страховой) начисление зарплаты удаляется, а при отмене со стороны ЛИС - начисление сохраняется.
Отчёт по зарплате
Информация о зарплате сотрудников появится в разделе «Отчёты» → «Зарплаты».
Каждый из отчётов можно отфильтровать по периоду времени и скачать в формате Excel.
Часто задаваемые вопросы
- Как не допускать возможности врачам назначать пациентам услуги приёма врача не по своей категории? Например, если услуга врача с учёной степенью имеет большую стоимость, но её назначает на себя врач без степени.
Вы можете ограничить права врача на редактирование расписания. Но в таком случае, если врач работает с протоколами в МедЛоке, он не сможет создавать их из расписания.
Мы рекомендуем, чтобы администраторы назначали услуги пациентам, а не врачи.
- Почему не рассчиталась зарплата?
Нужно проверить в журнале действий, когда установлена зарплата врача. Если вы установили зарплату, к примеру, 5 июля, то рассчитается зарплата соответственно с 5 июля, а на предыдущий период считаться не будет. При настройке зарплаты она будет считаться с текущей даты или с той, которая была указана для перерасчёта.
Важно, что в журнале действий отображается только впервые созданная настройка начисления зарплаты. Действия по редактированию настроек зарплаты не отображаются.
Подробнее о работе с журналом действий читайте в статье Просмотр истории действий сотрудников.