Статья содержит разделы: 
- Настройка оплачиваемых расходников
- Добавление оплачиваемого расходника в запись на приём
- Оплата расходников и возврат средств
- Отчёт «Подробный по списаниям»
Функция «Продавать расходник как товар» позволяет настраивать позиции на складе для возможности оплаты дозы расходника на приёме.
Настройка оплачиваемых расходников
Чтобы использовать функцию «Продавать расходник как товар», у вас должен быть подключён и настроен модуль «Склад».
Перейдите в модуль «Склад».
Для настройки оплачиваемых расходников включите функцию «Продажа товаров».
О настройке продажи товаров читайте в статье Продажа товаров.
Нажмите кнопку «Добавить препарат» в подразделе «Главная» или «+ Препарат» в подразделе «Номенклатура».
Введите торговое наименование позиции и нажмите на появившуюся кнопку «Добавить ... (название товара) ...».
После этого включите функцию «Продавать как товар». Ниже появится поле для указания стоимости товара и поле, в котором можно выбрать НДС для этого товара.
При выборе правил автоматического списания «Списывать при оказании услуги» или «Списывать при приёме» ниже появится пункт «Продавать расходники как товар».
Цена будет автоматически рассчитываться из цены продажи упаковки, количества доз в упаковке и в приёме.
По клику на «Пример» откроется окошко с примером расчёта цены расходника.
Для продажи расходников поставьте галочку напротив пункта «Продавать расходники как товар».
Для расчёта цены продажи дозы расходника укажите цену продажи упаковки и количество доз в упаковке.
Также необходимо проверить остатки для нужной позиции или добавить их для новой, которую вы внесли. Для этого перейдите в подраздел «Остатки» и нажмите кнопку «+ Добавить».
Добавление оплачиваемого расходника в запись на приём
Оплачиваемые расходники по умолчанию также добавляются в приём, как и обычные расходники, которые были добавлены в номенклатуру с автоматическим правилом списания при приёме или оказании услуги, а также добавлены в остатки на складе.
Оплачиваемые расходники отображаются в окне информации о приёме одновременно в двух разделах.
Оплачиваемый расходник в разделе «Расходники»
Оплачиваемый расходник в разделе «Услуги и товары»
Отличия оплачиваемого расходника от обычного товара:
- Вместо количества упаковок и цены за упаковку товара у оплачиваемого расходника отображается цена дозы и количество доз в разделе «Услуги и товары», которые можно оплатить.
- Оплачиваемый расходник нельзя удалить по кнопке в виде урны, как это можно сделать с обычным товаром в разделе «Услуги и товары». Изменить количество доз или удалить оплачиваемый расходник можно только в разделе «Расходники».
- К оплачиваемому расходнику нельзя применить скидку.
- Оплачиваемые расходники не списываются с остатков на складе после оплаты, как товары, а списываются только после выполнения приёма, как и обычные расходники.
Важно! Цена дозы расходника в разделе «Услуги и товары» и себестоимость расходника в разделе «Расходники» могут отличаться, так как себестоимость рассчитывается от закупочной цены расходника, а цена дозы для оплаты из расчёта указанной стоимости товара в номенклатуре.
Отличия оплачиваемого расходника от обычного расходника:
- Во всех статусах приёма, начиная от «Пациент пришёл», у оплачиваемых расходников в разделе «Расходники» отображается статус оплаты.
- Если требуется добавить ещё расходник в приём, в разделе «Расходники» нажмите «+ Расходник». Препарат также добавится во вкладку «Услуги и товары» отдельной позицией.
- Если расходник оплачен, а приём ещё не завершён, можно добавить к той же услуге этот же расходник отдельной позицией.
Оплата расходников и возврат средств
Важно! Функция «Продажа товаров» предполагает подключение модуля «Касса». Если модуль отключён, вы сможете добавлять оплачиваемые расходники и товары в приём, но у вас не будет возможности их оплачивать и оформлять возвраты средств при необходимости. У пациентов при этом будет накапливаться долг.
В разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме» нажмите синюю кнопку с кошельком в ячейке с «Услугами и товарами из каталога», чтобы оплатить все оплачиваемые расходники, товары и услуги.
Если вам нужно оплатить отдельные позиции, отметьте их галочками и нажмите «Оплатить» (сумма внутри кнопки изменится).
Оплачиваемые расходники можно оплатить так же, как и товары, за счёт депозита или со списанием бонусов по карте лояльности.
Если у вас есть приёмы с неоплаченными расходниками, вы не сможете отключить продажу товаров в модуле «Склад». При попытке сделать это появится сообщение с возможностью перейти к отчёту «Неоплаченные счета» и провести оплату расходников.
Если после добавления оплачиваемого расходника в запись на приём, его удалили из остатков на складе и из номенклатуры, то в разделе «Услуги и товары» окна «Информация о приёме» он перестанет отображаться, если не был оплачен, пока его снова не добавят в остатки.
У уже оплаченных расходников появится оповещение о невозможности списания.
Оплатить расходник в профиле пациента или разделе «Касса» будет невозможно, пока его снова не добавят в остатки.
При попытке оплатить расходник вы увидите ошибку:
Вы можете оформить возврат средств за оплаченные товары в профиле пациента или в разделе «Касса».
Важно! Через раздел «Касса» можно вернуть средства только по товарам, оплаченным через кассу «Атол».
В профиле пациента перейдите к балансу, а затем к подразделу «Оплачено». Чеки, где есть только оплачиваемые расходники обозначаются снизу «Продажа товара», а там, где есть оплачиваемые расходники и услуги — «Из каталога».
Действия по возврату средств за оплаченные расходники аналогичны обычному возврату средств за услуги или товары. Подробнее читайте в статье Возврат оплаты.
Важно! После возврата средств за оплаченный расходник он не возвращается в остатки на складе.
Если вы случайно оплатили неправильное количество оплачиваемого расходника, связанного с неоплаченной услугой, и требуется удалить услугу или уменьшить её количество, то сначала необходимо будет оформить возврат средств за оплаченный расходник.
При попытке уменьшить или удалить услугу, вы увидите соответствующую ошибку:
Отчёт «Подробный по списаниям»
После выполнения приёма у оплаченного расходника в отчёте «Подробный по списаниям» будет отображаться сумма продажи.
В случае возврата средств за оплаченный расходник сумма продажи в отчёте отображаться не будет.