Укажите должность сотрудников организации 
Перейдите в раздел Настройки
, далее в Сотрудники
, и в профиле каждого врача укажите его должность:
- ФИО должны быть одинаковыми в рекивзитах электронной подписи, в ФРМР и МедЛоке
- Должность - в МедЛоке должна быть выбрана та должность, по которой у врача открыта занятость в текущей медицинской организации
- СНИЛС укажите вручную в МедЛоке, если его нет в реквизитах электронной подписи врача. Если СНИЛС уже есть в электронной подписи, то он подтянется автоматически при первом подписании протокола.
Укажите заверителя от лица клиники 
В разделе ЕГИСЗ
нажмите Настройки,
укажите ФИО, должность и СНИЛС руководителя или его заместителя, который будет подписывать документы от имени медицинской организации.
Заверителей нужно указать отдельно для каждого филиала. В поле Должность
подтягиваются специальности по справочнику Росминздрава
Предоставьте заверителю право доступа на подписание протоколов от лица руководителя 
Только руководитель по умолчанию может настраивать заверителей и отправлять протоколы. Чтобы разрешить это другим пользователям, нужно:
- Авторизоваться под системным администратором (sys-) на шаге 3, далее в списке сотрудников выбрать нужного пользователя
- Открыть редактирование пользователя и нажать кнопку
Настроить права доступа
- В открывшемся окне отметить галочку для строки
Подписание протоколов от лица руководителя
и нажатьСохранить.
Настройте время на редактирование протоколов 
Протоколы необходимо передавать в реестр электронных медицинских документов (РЭМД) в течение 24 часов после создания по требованию ЕГИСЗ.
По умолчанию в МедЛоке редактирование протоколов блокируется через 24 часа после их создания. Чтобы изменить это ограничение, перейдите в раздел Настройки, выберите Общие настройки, в разделе Документы и протоколы отрегулируйте интервал времени на редактирование протоколов.
Подробнее о подписании протоколов врачом читайте в статье Подписание протокола врачом, о подписании руководителем в статье Подписание протокола руководителем.