Клиника хочет выплачивать врачам фиксированный ежемесячный оклад независимо от количества проведённых приёмов и оказанных услуг. Однако в стандартной конфигурации МедЛок для врачей доступны только три варианта начисления зарплаты: почасовая оплата, процент от стоимости услуг или фиксированная сумма за конкретную услугу.
Почему может потребоваться альтернативный алгоритм действий
Необходимость начислять врачам фиксированный оклад возникает в следующих ситуациях:
- В клинике принята смешанная система оплаты труда: оклад + процент от выручки.
- Врач работает на условиях гарантированного ежемесячного дохода.
- Руководство клиники хочет обеспечить врачам финансовую стабильность вне зависимости от потока пациентов.
- Для совместителей или врачей на испытательном сроке требуется выплачивать гарантированную сумму.
Решение
Для начисления оклада предлагается создать специальную услугу с нулевой стоимостью для пациента, которая будет служить «техническим маркером» для расчёта зарплаты врача. Эта услуга не должна оплачиваться пациентами — она нужна исключительно для того, чтобы система могла начислить врачу фиксированную сумму.
Затем раз в месяц (или в соответствии с периодичностью выплат) к врачу необходимо записать фиктивного пациента, и в прием добавить эту услугу. После завершения приёма система начисляет врачу зарплату в размере установленного фикса.
Пошаговая реализация
- Создание услуги «Оклад». Сначала необходимо создать в системе услугу, которая будет использоваться только для расчёта зарплаты.
Заполните поля:
Название: укажите, например, «Оклад» (или «Оклад врача», «Фиксированная выплата»).
Стоимость для пациента: установите 0 рублей. Это важно, чтобы услуга не влияла на финансовые отчеты по расчётам с пациентами.
Категория: при желании можно создать отдельную категорию «Технические услуги» или «Зарплата», чтобы не смешивать с медицинскими услугами.
- Настройка зарплаты врача. Теперь необходимо добавить созданную услугу в настройки начисления зарплаты нужному врачу.
Подробнее о настройке гибких правил можно прочитать в статье Настройка зарплаты врача за оказанные услуги.
- Создание фиктивного пациента. Для удобства оформления ежемесячных начислений рекомендуется создать специального пациента, который не является реальным человеком и используется исключительно для технических записей.
- Ежемесячное создание записей для начисления оклада. Теперь раз в месяц (или с другой периодичностью, принятой в клинике) необходимо создавать записи к каждому врачу, которому положен оклад.
После того как запись создана, обязательно переведите её в статус «Начат визит». Это важный момент: зарплата начисляется только за выполненные приёмы (или за услуги в выполненных приёмах), поэтому без смены статуса начисления не произойдёт.
- Проверка начислений. После того как записи созданы и переведены в нужный статус, начисления появятся в отчётах.
Обратите внимание: данные в отчётах обновляются на следующий день после выполнения приёма, так как расчёт происходит в ночное время. Поэтому не стоит ждать мгновенного отображения начислений.
- Важные примечания
Влияние на другие отчёты. Имейте в виду, что записи фиктивного пациента и услуга «Оклад» могут отображаться в некоторых отчётах (например, в отчёте по оказанным услугам). При анализе деятельности клиники эти данные следует исключать из рассмотрения, так как они носят технический характер.