Клиника хочет начислять зарплату администраторам по часам. Данный кейс описывает, как обойти это ограничение и настроить почасовой расчёт для административного персонала.
Почему может потребоваться альтернативный алгоритм действий 
Стандартный функционал модуля «Зарплата» в МедЛоке позволяет настроить почасовую оплату непосредственно в профиле врача. Для сотрудников с другими ролями (администраторы, медсёстры) такой возможности не предусмотрено.
Решение
Для этого необходимо добавить администратора как сотрудника со специальностью «медсестра». Таким образом, зарплата администратора считается в системе как зарплата врача, которому установлена фиксированная почасовая ставка.
Пошаговая реализация
- Добавить администратора как сотрудника со специальностью «медсестра».
- Настройка почасовой оплаты для созданного сотрудника. Для настройки зарплаты администратора необходимо перейти в созданный профиль сотрудника, который будет использоваться для расчёта зарплаты администратора.
Детальную информацию по настройке фиксированной оплаты вы всегда можете найти в статье Настройка фиксированной оплаты. - Настройка графика работы. Теперь необходимо создать для этого сотрудника график работы, который будет соответствовать реальному графику работы администратора. Подробная инструкция по настройке графиков доступна в статье Добавление и изменение графика работы врачей.
- Расчёт и проверка зарплаты. После того как все настройки выполнены, зарплата администратора будет рассчитываться автоматически.
Для проверки и получения итоговых сумм используйте один из отчётов: - Для просмотра общей суммы почасовой оплаты всех сотрудников (включая администраторов) используйте отчёт «Сводка по зарплатам». В нём будут отражены все начисления, в том числе и за почасовую работу.
Важно: Данные в отчёте отображаются на вчерашний день, так как расчёт происходит ночью. Подробнее об отчёте можно прочитать в статье Сводка по зарплатам.
- Для детального просмотра именно почасовых начислений используйте отчёт «Почасовая оплата». Он показывает количество отработанных часов и итоговую сумму для каждого сотрудника с почасовой ставкой.
Информация о работе с этим отчётом доступна в статье Почасовая оплата.
Важные примечания
- Сроки расчёта. Почасовая оплата рассчитывается системой в ночное время, поэтому данные в отчётах доступны на следующий день. При настройке зарплаты дата начала расчёта может быть установлена не ранее чем за 30 дней до текущей даты.
- Учёт отпусков и отгулов. Если администратор уходит в отпуск или берёт отгул, необходимо отметить это в его графике работы. В противном случае система может начислить зарплату за неотработанное время. Отметка отпуска или отгула делается во вкладке «Отпуск» при редактировании графика.
- Смена ставки. Если почасовая ставка администратора меняется, необходимо обновить её в настройках зарплаты в профиле соответствующего «врача» и указать новую дату начала применения изменений.