Ссылка скопирована
Поиск

Обновление канала коммуникаций: WhatsApp (скоро)

В статье описаны особенности работы с каналом WhatsApp.

Важно! Чат не предназначен для консультаций по медицинским вопросам, в связи с этим не доступен роли «Врач».

Оглавление

Канал WhatsApp

Канал WhatsApp — это чат WhatsApp с пациентом по номеру телефона. Канал подключается в модуле «Центр коммуникаций».

Модули «Умная забота» и «Центр коммуникаций» для одного номера включаются и оплачиваются независимо друг от друга.

Важно! Так как подключение МедТочки обязательно для работы любых других каналов, инструкция по её настройке находится в статье Модуль Центр Коммуникаций.

Стоимость подключения

Подключение WhatsApp стоит 1 000 ₽ за 30 дней за один модуль (отдельно для «Умной заботы» и отдельно для «Центра коммуникаций»). Для клиник за пределами РФ подключение, на текущий момент, бесплатно.

Важно! Для подключения канала коммуникации нужно, чтобы у текущего пользователя было активно право на «Кошелёк». Подробнее читайте в статье Авторизация в МедЛок.

Как подключить WhatsApp

Шаг 1. Откройте «Центр коммуникаций»

Перейдите в раздел Модули → Центр коммуникаций и нажмите «Подключить» напротив канала WhatsApp.

Подключение WhatsApp для ЦК

Шаг 2. Укажите номер и выберите модули

В открывшемся дровере:

  1. Укажите номер телефона.
  2. Включите один или оба модуля:
    • Умная забота — укажите филиал(ы), в которых будет работать этот номер для сценариев УЗ.
    • Центр коммуникаций — укажите филиал(ы) и сотрудников, которые будут переписываться с пациентами с этого номера. По умолчанию доступны все роли, кроме «Врача».

Подключение WA скидка

Шаг 3. Подтвердите списание (для РФ)

Нажмите «Подключить». Если на балансе клиники достаточно средств, появится/ окно с суммой предстоящего списания.

Если средств не хватает, вместо подтверждения появится окно с суммой, которую нужно пополнить — в зависимости от того, какие модули вы подключаете.

Шаг 4. Авторизуйтесь с помощью QR-кода

После подтверждения списания откроется модальное окно авторизации с пошаговой инструкцией.

Авторизация WA

Настройки подключённого канала

После подключения открывается дровер «Настройка WhatsApp» — здесь видно номер, подключённые модули, филиалы и сотрудников, а также дату следующего списания.

Чтобы изменить настройки, нажмите «Редактировать»:

  • можно поменять сам номер телефона — это только переименует номер, на работу канала не влияет;
  • можно независимо включить или отключить модуль «Умная забота» и «Центр коммуникаций»;
  • для каждого включённого модуля можно изменить филиалы и (для ЦК) список сотрудников.

Если для включения дополнительного модуля не хватает средств, изменения не сохранятся.

Настройки WA2

Как отключить номер

Отключить можно как один модуль, так и весь номер целиком.

  • Если отключить только один из двух модулей (например, оставить включённой только «Умную заботу»), номер сохраняется и продолжает работать по оставшемуся модулю.
  • Если отключить оба модуля или нажать «Отключить номер», появится предупреждение, что оплаченный период сгорает и деньги за него не возвращаются.
Важно! После подтверждения повторное подключение номера потребует новой авторизации по QR-коду и будет оплачено заново — даже если вы подключите его сразу после отключения.

Отключить WA

Выбор канала коммуникации в чате

По умолчанию чат автоматически выбирает канал коммуникации на основе того, откуда написал вам пациент: если пациент написал вам из WhatsApp, автоматически подставится WhatsApp для ответа.

Важно! Сообщения Умной Заботы не влияют на автоматический выбор канала.

Чтобы выбрать канал вручную, нажмите на левое нижнее меню в чате и выберите нужный номер.

Выбор канала коммуникации в чате

Статусы сообщений в канале WhatsApp

Сообщение в процессе отправки отображается иконкой часов.

Статус в процессе отправки

Доставленное сообщение помечается одной галочкой.

Статус отправлено WA

Прочитанное сообщение помечается двумя галочками.

Статус доставлено WA

Если сообщение в итоге не удалось отправить, оно будет помечено красным статусом. Потребуется отправить сообщение заново, если это необходимо.

Статус не отправлено WA

Блокировки канала WhatsApp

В некоторых случаях чат с пациентом может быть недоступен:

  • если у пациента нет аккаунта WhatsApp;
  • если канал WhatsApp не оплачен;
  • если WhatsApp не авторизован;

В случае, если пациент недоступен во всех каналах коммуникации и с ним нет уже созданных чатов, открыть такой чат по кнопке в карточке пациента не получится, появится ошибка.

Написать пациенту не получится